1，《办公自动化》摘要:客观地反映本文的重要内容，长度一般不超过200个字符。

2，《办公自动化》关键词:反映文章最重要内容的每个术语单词3-8个是合适的。

3，《办公自动化》作者简介:包括姓名(生年月)、性别、民族、原产地、职位、职称、研究方向、工作、地址、邮政编码、电话和电子邮件。

4、文章标题、作者单位(包括有单位的城市和邮政编码)、摘要和关键字4个主要项目都必须翻译成英语，作者姓名和城市标有汉语拼音。

5、注释:注释文章的特定内容(参考资料、意见、结论)，在文章右上角用圆形字母表示，在脚注中标明来源。

6，参考资料:当提到执笔者引文(正式出版物)参考的来源时，这篇文章放在短语的右上角，用方括号括住，文献手册总是在句子的末尾采用顺序编码。记录个人作者时，中国人的名字总是姓(韩元的名称。外国人的作者，姓氏的第一个字母大写，姓氏和姓氏之间的半个空字母间距，中国人姓氏的第一个字母大写，姓氏和姓氏之间的空格，姓名的第一个字母也大写，最后一个字母小写，两个字母不空格。