马建明
(甘肃祁连山水泥集团股份有限公司,甘肃 兰州 730000)
摘要:财务总监在公司中主要负责公司的财务管理和监督工作,财务总监自设立以来,对公司的全面发展就有着重要的影响。对保证会计信息质量的真实性,规范会计信息的披露,维护国家和公司的利益都具有重要的作用。但是在新形势下,该职位还是存在着许多的问题,例如职权不明确、缺乏统一的法律保障等,所以我们试着从原因和解决方式两方面入手,探讨如何完善解决这些问题。
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关键词 :财务总监;CFO;职责;财务战略
中图分类号:F275文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)19-0174-02
随着我国市场经济的不断发展和逐渐成熟,企业的发展也愈加迅速。面对激烈的市场竞争,为了使产品在同质条件下具有较强的低成本竞争力、在经营和投资活动中能更好地规避财务风险,越来越多的企业认识到财务管理的重要性,因此许多企业在管理层中都设置了财务总监这一岗位。财务总监不仅具体管理企业财务方面工作和监督企业财务会计活动,而且对于企业发展战略的制定也起着重要作用。强化财务总监在企业中的领导地位,有助于财务总监履行所有的财务职能,进而为企业的可持续、健康发展出力。
1.财务总监与职责
财务总监与国际上的首席财务官,不仅在职能上存在着差距,而且这两个词在一定程度上表达的含义也不一样,工作上的性质也不尽相同。中国的“财务总监”这个词语有不同的含义和用法,比如说,财务总监更多的是倾向于管理和监督,首席财务官主要是全盘掌控财务和会计事务,除了将公司经营状况和财务报告传达给投资人外,如对于公司发展中需要的资金,由首席财务官具体管理决定,可通过股市、银行等方式进行筹措,可以说首席财务官的权利是比较大的。综合以上所述,财务总监不论是站在公司的角度还是政府的角度,都不能改成首席财务官。公司发展战略、决策都需要财务总监的参与,财务总监主要是协助公司制定发展计划,做好自己职责范围内短期或者长期的公司财务决策和战略,同时保证公司中长期计划的有效完成。财务总监在公司的发展计划中充当着一个不可或缺的角色。财务总监具体管理公司财务方面全部工作,负责制定公司短中期的财务决策和战略,负责加强和提高公司财务工作的控制力和团队工作能力;同时根据公司实际情况完成公司的年度财务预算、决算和审计工作,协助公司团队共同完成好公司的财务体系管理和内部控制工作。财务总监的职责主要有以下几点:1.根据公司的财务状况,制定财务目标、相关的操作流程及有关政策,并向总经理或董事会进行汇报。2.建立健全公司的财务管理制度,明确各个岗位的工作职责,降低公司的经营管理成本;确保会计信息的真实性、准确性、及时性,保持公司内部财务信息通畅,实现公司财务工作效率的最大化。3.整理分析公司财务信息,分析对外项目投资等,为经营管理者提供可靠的理论决策依据;定期检查、审核、分析,并且采用合理措施防止公司经营发展中所存在的内在风险和外部风险。4.确保公司财务体系的高效运转,组织公司的年度预算计划、年报编制和报表审计,积极筹集公司经营和发展所需资金等工作,维护公司利益,为公司的经营发展保驾护航。
2.财务总监在公司中面临的问题
2.1财务总监的设置缺乏统一的法律保障
目前,我国在《公司法》和《会计法》中提出了要在公司中设置总会计师岗位的规定,但是却没有对财务总监这一岗位提出要求,导致了我国目前财务总监尚未有全国性的法律依据。虽然财务总监的设置存在地域性,但是各个地方的要求却是不一样的,如果不设置总会计师,在法律上是不合法的。如果同时在公司内设置总会计师和财务总监的话,由于财务总监没有可靠的法律依据,会造成财务总监的权利和义务缺乏有效保护,也会对财务总监的工作造成刚性不足的现状。当出现总会计师和财务总监发生问题冲突的时候,一般会是总会计师占上风,这样下去,在公司中必然会让财务总监的工作没有实质性的发展,即使工作也只注重表面形式,这就影响了财务总监工作的积极性和职能发挥,降低了公司财务管理工作的效率。
2.2财务总监职责定位不明确
财务总监在公司中的地位和能否获得足够的财务信息,这两方面与其监督作用是否能真正的发挥息息相关,目前我国有两种不一样的做法:1.财务总监隶属于董事会成员,参与公司战略管理,这样财务总监融入了公司工作中,成为其中的一员,但是缺乏独立性,并且在没有委托人的情况下,容易与公司经营人利益一体化,联合对付所有者。2.财务总监不参与公司的管理,单纯的执行监督作用,这样虽然保证了其独立性,但是财务总监没有真正地参与到公司的经营管理中,无法获取足够的与财务相关信息,这与财务总监的监督职能是背道而驰的。
3.加强财务总监在公司领导地位研究
3.1财务总监是公司财务战略的制定者
财务总监在某方面是能够体现出股东或所有者意志的一个岗位,因为财务总监是通过股东或所有者推选出来的。站在公司角度来说,财务总监主要负责的虽然是财务管理和监督方面的工作,但同时财务总监也属于董事会成员,所以财务总监的活动范围不会仅仅局限于财务会计活动之中,也可以参与到公司内部经营发展计划的战略管理中。公司想要实现经营管理目标,那就需要得到财务战略的支持,以财务战略作为后援,才能更好的实施公司相关工作。财务总监是财务管理的领导者和监督者,所以财务总监有必要参与到公司的发展战略制定中来。此外财务战略还影响了公司资源配置的取向和模式,决定着公司的理财活动行为和效率,所以说财务总监在公司战略管理制定和实施中占据非常重要的地位。由于财务总监的压力有时主要来源于公司进一步发展中财务面临且必须解决的问题,所以财务总监会渐渐地成为总经理的经营伙伴。
3.2明确财务总监的职权,防止权责不清晰
财务总监要了解清楚自己的职能,要与公司的经营权利相分离,不能妨碍公司经营者的自主权。财务总监的职责有:及时发现、阻止,纠正公司内违反了国家财务法规的行为,并向相关的部门汇报情况;协助公司建立健全有关的财务管理监督制度:保证公司财务会计报告的真实性和有效性;参与公司重大经营计划,预算、方案、并监督其执行情况;定期向委派机构报告公司的国有资产运作和财务状况等。
3.3做好财务总监的选派工作
财务总监要想在公司管理中发挥其监督作用,那么就必须具备以下条件1.能够坚持原则,廉洁自律。2.具备相关的法律、政策、财务管理、战略管理、信息管理的知识和沟通协调的能力。综上所述,财务总监要具备较高的政治素养,良好的业务素质,卓越的工作能力。在选拔人才的时候,我们应当根据“得才兼备、择优委派”的原则,采用内部选拔和社会公开招聘相结合的方式进行。
3.4加强财务总监的相关考核
加强财务总监后期的管理工作,可以保证委派目标的有效实现。想要做好后期的管理工作应该做好以下几点:1.对财务总监进行定期培训,不断提高财务总监自身的业务素质,有计划地更新知识体系。财务总监必须具有熟练的财务技能,系统的财务法规知识,还要有较强的组织能力,当然这些都是建立在财务总监坚持原则,奉公守法,廉洁自律的基础上。2.对财务总监要定期考核。对财务总监进行考核可以有效的建立高素质会计队伍,同时建立考核档案,作为其被任用和晋升的依据之一。3.建立奖惩制度和岗位责任制,规范财务总监工作行为,使其较好地完成本职工作;4.建立公司内部的各项管理制度,例如:报告制度、述职报告、离任审计制度、定期轮换制度以及监督制度等,并制定内部管理办法,以保证财务总监委派制的顺利实施。
4.结束语
公司财务总监这一职位介于股东和经营者之间,在公司内部担当着承上启下的重要桥梁作用;与此同时财务总监还应在企业发展战略等管理活动中发挥重要作用,成为公司战略决策的制定和执行者之一,从而强化财务总监在公司中的管理和领导地位。
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(责任编辑:刘娇娇)