张少军
榆林市恒泰建筑设计有限公司陕西榆林719000
摘要 近年来，随着社会经济发展的需求，建筑工程量的增加，我公司对建筑工程技术资料信息进行有效开发利用，在设计工作和生产经营中起到了无可替代的作用。当信息资源转化为先进生产力，其效应往往是以一当十、事半功倍的。现就我公司在工程技术资料信息的收集、整合、管理及利用中谈一些见解。
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关键词 工程技术；资料信息；管理
1 提高管理意识，全面收集资料
建筑设计公司的材料、技术文件是工程设计中形成的有归档保存价值的档案资源，是相关部门工作需要及查考利用的资源，也是全体客户需要关注、了解、知晓的信息渠道。由于建筑设计工程周期长、专业多、工种复杂，故产生的文件材料种类多、数量大。所以必须全面收集，细心整理，以便利用。
为了确保技术资料收集管理工作的顺利进行，进一步使技术资料管理规范化，制度化。公司制定了符合规范要求的《工程技术资料管理制度》，明确规定资料收集和归类保存的具体方法。因此，从收集、整理、保管到利用，都需有一整套紧密相联的工作流程。收集是源头，是企业资料管理的重要环节，只有工程设计材料齐全完整，才能使之对公司的安全生产、发展和服务落到实处。在全面收集的基础上进行合理的归类保存，才能够准确、及时、优质的做好服务工作。比如将公司的合同、协议、上级下发文件和公司上报文件等进行了收集、归类，保证了资料的准确性和完整性；将公司的工程施工底图、蓝图统一整理编号。并将损坏的底图经修补后重新放置，分类上架，确保施工图底图能在20 年内正常查询、使用，体现了资料的有效性和实用性。
随着当今社会信息化建设的推进，使建筑设计行业技术资料管理工作逐步实现数字化、网络化，信息资料共享，达到方便检索和利用的目的，进一步提高技术资料管理的现代化水平，这才是我们技术资料管理的共同目标。
2 突破传统管理模式，逐步实现资料管理现代化
随着工程累计数量的增加,技术资料种类越繁多、数量越巨大,这给设计工程文件的收集、整理、保管、利用带来了一定的困难。自公司成立到去年前的10 年间，公司施工底图、蓝图总就有2000 多卷（盒），装柜近20 多顶，占用工作面积80 多平方米。继而再过数十年，公司的大多工作面积属于资料存放区，这不仅会影响公司各所设计工作的顺利开展，而且会直接影响到公司的工作效益。
为了改变这一传统管理模式，从去年开始，我公司工程施工蓝图及工程变更等实行了电子版管理，这样既使查找方便快捷，且大大缩小了管理空间。我们首先将公司成立以来至2012 年保管的工程施工图底图、蓝图，分别以工程名称和编号造册储存于计算机内，保持工程名称、编号“柜”“机”一致，方便管理，查找快捷。然后在2013 年开始对项目工程施工图电子版，通过公司内网由各专业负责人进行校审，把和施工蓝图保持一致电子版施工图、审图意见答复、变更等以项目工程归类，储存于公司专用硬盘之中，将个人设计的项目工程内容拷贝成光盘保管。所有电子版资料内容都随着设计软件的变更升级而更新，以保证资料使用、查找的永久性。
同时，我们还将国家与专业设计人员相关的法律法规文件；公司的各项规章制度、职责；上级下达的有关晋职、晋级的相关规则、标准要求；技术人员辅导培训、专业注册考试等相关内容置于内网，以督促设计人员遵纪守法，积极上进，健康发展。
近年来，随着计算机网络应用的不断发展，不仅拓展了企业技术资料的开发利用范畴，而且实现了网络整编、检索利用等全方位的技术资料管理体系。我们的目标是“建立起一个内容丰富、容量巨大、查询方便、利用快捷、使用价值大的综合系统，成为公司工程设计工作者和生产经营人员取之不尽、用之不竭的资源知识仓库和信息共享的平台”。
3 注重人的信息管理，体现人文管理意识
恒泰建筑设计有限公司从成立以来至今，由于是私营企业，在职工作人员基本在30-40 人之间波动，所以建立一个相对稳定的人事管理资料案宗比较困难。所以从2012 年开始，公司与榆林市人才交流中心协商，将所有在职人员的个人资料案宗全部交接于榆林市人才交流中心集体存档管理，既方便个人专业技术职称的评定及晋级，又能使在职人员过上组织生活。但是，频繁的人员聘用和辞退，导致人员资料信息的疏漏已成困局。为了避免这一疏漏，公司组建了个人信息资料专柜，每人备有一个存有个人基本信息资料的备案盒，并配有内容较为详尽的“恒泰建筑设计有限公司人员基本情况统计表”，使公司对所聘用人员及辞退人员的基本信息一目了然，便于公司对人才的合理安排、调整及使用，这样既利于人的发展又能促使工作得到深化。
4 结语
自公司成立至今，我公司在技术资料管理工作中已做出了较大的努力，但仍然存在许多不足之处，还应多向兄弟单位学习、交流，进一步提高自身的设计资料管理水平；继续抓好设计资料的收集、整合、管理和使用，重点推进设计资料管理的创新工作，健全完善各项规章制度；发挥团队精神，留心、用心的去收集归纳整理各种有用的文件资料，把设计资料管理工作做到标准化、规范化、现代化！
作者简介 张少军，男，陕西省榆林市人，1962 年7 月出生,国家一级注册建筑师，榆林市恒泰建筑设计有限公司（建筑工程甲级资质）的创始人，现任董事长，研究方向：建筑工程规划与设计。