关于《办公自动化高级应用》教学的思考
姜涛
(长春工业大学人文信息学院，吉林长春130122)
【摘要】随着办公信息化的日益发展，办公自动化已经成为大学生必备的一项基本技能。由于笔者一直从事计算机基础教学工作，为了更好地提高自己的教学质量，经过长期的教学实践活动，笔者对《办公自动化高级应用》这么课程的教学工作也做了一些思考和总结。《办公自动化高级应用》课程是各高校普遍开设的一门计算机操作类的课程，目的是为了提高学生的计算机操作能力。由于这门课程和日常工作联系比较紧密，可以说绝大多数学生走向工作岗位以后都会用到，那么如何让学生能学好这么课程，将所学内容真正做到学以致用，是值得我们每个教育工作者去深思和探讨的。
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关键词 办公自动化；高级应用；操作
1《办公自动化高级应用》的教学内容
近几年，全国各类高校均开设了《计算机应用技术》课程，这门课程的教学内容主要强调以基础教学为主。由于教学内容强调从零起点学起，而随着计算机的日益普及，有些学生在中学阶段就学过一些相关内容，所以《计算机应用技术》的教学内容已经不能完全满足学生的学习需求，更无法满足将来学生走向社会的要求，而《办公自动化高级应用》这门课程的开设恰好可以在《计算机应用技术》这门课程的基础上提高学生对办公软件的学习需求。
1.1知识内容温故知新
尽管学生都已经学习过Office办公软件，但是绝大多数学生的基础不够扎实，所以在《办公自动化高级应用》这么课程的讲授上，要结合基础知识进行温习。在讲授新的知识之前，先复习下基础知识，这样学生就能更好地掌握高级应用技术。例如：在Word教学内容中有一个案例是“论文排版”，这个内容涉及的知识点有样式和项目符号，那么在讲这个案例之前，首先复习样式和项目符号，将案例的知识点分解学习，使学生在温习旧知识的同时更好地学习新知识，提高学习效果。
1.2适当舍弃、合理扩充
在《办公自动化高级应用》教材中，所涉及教学内容有些是VBA代码的内容，对于偏文科类的学生来说数学功底薄弱，一涉及到编程类的内容就会造成学生上课打瞌睡，玩手机甚至逃课。那么在教学过程中为了不造成教学资源的浪费，在涉及到编程类的内容，我尽量简化甚至大胆舍弃一些教学内容，对于一些可以通过操作完成的内容我也会尽量回避代码的出现。例如，在Excel教学中工资条的打印这一内容上，教材中采用宏的形式，而我为了学生能够更好掌握，采用辅助列排序和公式的方法，让每个学生能够听懂的同时可以独立动手操作。
由于很多学生对计算机的操作能力较弱，外加学习的知识不够扎实，所以当学生走向工作岗位时对于曾经学过的知识已经忘得一干二净了，出于这方面的考虑，我在教学内容上也做了大量的扩充，在扩充案例时尽量做到案例具有较强的实用性。例如：在Word教学内容上，我增加了大量的有关邮件合并域、页眉页脚设置以及图文混排的内容；在Excel内容上，我添加了通过一些小的技巧处理实际问题的例子，将我们日常工作应用比较广泛的函数扩充进去，告诉学生应该学会使用office提供的帮助信息学习函数的使用方法。
2《办公自动化高级应用》的教学方法
2.1实践法
《办公自动化高级应用》这门课程的操作性非常强，所以在日常教学过程中，有时我是先将本堂课的案例下发给学生，然后由学生自己动手操作，在操作过程中出现了问题自己先想办法解决，让学生有个思考的过程，这样学生就不会单纯的模仿操作，最后我会针对问题进行讲解。例如：在Word长文档排版中设置页眉页脚，要求页眉显示当前页所在章节内容，大部分同学都直接将章节名敲上去，可是这样就发现不管是哪一页章节名都是相同的，这时同学们就开始讨论想办法了，当他们想了很多办法都不成功时，我就可以针对同学们的问题切入域这个知识点，讲解使用域的方法。这种教学方法不仅可以避免课堂上的灌输式教学，而且可以使学生印象深刻，牢固掌握知识点。
2.2反复练习法
《办公自动化高级应用》这门课程的操作性极强，想让学生在学习后能够对教学内容掌握牢固，就需要反复练习，熟能生巧。每次课上的作业必须上传教师机，为了避免有些同学复制其他同学作业的情况，教师可以采用查重软件和课堂上传的监控进行检查，并在课堂上演示给学生看，让学生不敢再耍小聪明。课堂上没有时间练习的就留在课下，通过给学生布置课后作业、设置自由机房的形式，让学生养成课后学习的习惯。当然，刚开始学生也不一定课下练习，可以在下节课的课堂上采用提问的方法督促学生学习。
在《办公自动化高级应用》的教学过程中，我也是从以上的教学内容和教学方法入手，取得了较好的教学效果，使学生扎实地掌握了办公软件的使用。
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参考文献
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［2］刘俭云.高职计算机基础课程教学改革与探索[J].大众科技,2007(6)．
［3］周显春.MS-Office高级应用课程设立的必要性及教学方法的思考[J].电脑知识与技术,2014(12).
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