现在发表论文要求越来越严格，被数据库收录的论文才算正式发表的论文，那么论文是如何被数据库收录的？主要有两种方式：一是传统的先见刊后检索；二是知网的网络首发功能。知网检索方法是非常简单的，登陆万方首页，在上方搜索栏设置相关信息搜索即可，可以通过题目、作者姓名、所发表的期刊等几个方面检索到相应的文章，有的作者并没有检索到自己的文章，不免有些担心，文章有没有被检索除了要看刊物是否被检索以外，还需要关注文章是否是保密文章，还要考虑单位或者学校有没有将文章提交给知网，还没有提交自然就检索不到了。
一、论文先见刊后被数据库收录检索到
大多数的刊物是先见刊，然后才能上知网、万方检索，中间是有时间间隔的。也就是作者在收到样刊后，编辑部人员将论文数据录入到中国知网或者万方网站，大概时间为2-3个月。因此如果单位要求论文被收录，作者一定要提前准备，预留出论文上网的时间，以免耽误职称评定。
二、网络首发，就是先上网后见刊
网络首发是指先将论文网络出版，之后将论文以印刷版出版的方式出版。网络首发有两种出版模式：录用定稿网络首发出版模式(简称”普通首发”)和网络首发增强出版模式(简称“增强首发”)。
网络首发相比传统模式是有优势的，优先在网络上展示了学术研究成果，论文发表时间为网络版出版时间。也不是任意一篇文 章都可以网络首发的，对通过审稿拟录用的论文，本刊编辑部会在投稿系统择优选择网络首发的文章。优选论文的作者可在投稿系统中选择“普通首发"或“增强首发”，并根据相应要求，提交资料。
上述就是论文被数据库收录的两种方式，如今越来越多的期刊开通了网络首发功能，加快了学术成果传播的速度，对作者也是有利的。作者想要论文能够网络首发，尽快被数据库收录，一定要保障论文的质量，不得存在学术不端以及其他侵权行为。