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时间运筹与大学生活

  • 投稿月岛
  • 更新时间2015-09-23
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季鲁敏

(山东大学〈威海〉机电与信息工程学院,山东 威海 264209)

【摘 要】又到一年高考季,过了这座独木桥后将有一大批学子进入象牙塔内。学子们对大学生活充满期待但又有着迷茫,结合时间运筹的知识提供了如何在大学生活中合理安排自己时间的方法,为入校新生有效地度过高质量的大学生活提供参考。

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关键词 大学生活;高考;运筹;时间管理

※基金项目:山东大学(威海)2013年度通识教育核心课程“运筹与现代生活”(2801600010)。

0 引言

高考,总是有人欢喜有人悲。有的学子也许发挥的不尽人意,有的学子也许脱颖而出成为佼佼者,并上了一所心仪的学校。但是考上一所大学并不是人生的最终目标,从某种意义上来说,大学只是人生另一个阶段的开始,因此在大学期间更要充实自己,完善自己,以迎接新的挑战,否则就可能跟不上快速发展的社会节奏。那么对于一名大学生,如何度过宝贵的大学时光呢呢?本文将结合时间运筹的知识,从几个方面进行浅析,给即将开启大学生活或在校的学子一点建议。

1 大学生活中的时间运筹

进入大学生活,自由的时间更多了。如何合理安排这些自由的时间是大学生活中的重要工作。

1.1 根据目标确定时间分配原则

目标决定时间如何进行分配。高考之前,路只有一条,就是一心一意为了高考。上了大学,才发现路有千万条,站在各种选择的交叉路口上,才发现这才是真正让人困惑的地方。前天想要考研,去上了两天的考研班,今天又突发奇想想就业,又打听起就业信息,人很容易在摇摇摆摆的抉择不定间流逝时光,花费不必要的精力,但是一旦目标确定下来,就会有目的的拒绝不需要的活动,使平时许多“消遣时光”或者“无用功”转变为充实时光。

有了确定的目标,才会清楚应该做什么。比如一个同学确定了自己的毕业去向是就业,那么在他整个本科阶段,都会有意识的收集与就业相关的资料,了解用人单位看重求职者的哪个方面,并通过各种活动、比赛充实自己的履历,做充分的准备,他的时间应该更多的分配到与上述内容相关的工作中。

1.2 时间运筹方法

有了时间分配原则后,应该学会时间运筹。

对于上大学的同学而言,是个“定时不定量”的过程。因为与周围同学相比,本科在校时间是相同的,但是毕业之后人与人之间各方面的差距很大,是所谓“定时不定量”。时间就是我们手里的一笔财富,入学之初,每个人都拿到了相同的“启动基金”——即这笔时间的财富,关键在于每个人是否做了充分的规划,将时间运筹的科学合理,以拿到最大的收益。因此每个人都应该投入适当的精力到研究运筹时间这门学问中,这并不是浪费时间的行为,须知“磨刀不误砍柴工”。将时间规划好了,可以提高做事的效率,也可以将每时每刻不必要的时间挤出来,去做有意义的事情,日积累月,成效可见。

(1)确定做某件事情的重要性和紧急性。

这里介绍一种“四象限”法则,以事件的紧迫性为横轴,以重要性为纵轴,建立如图1所示平面坐标系[3]。这样所有的事件大体可以分为四类:重要且紧迫、重要但不紧迫、不重要但紧迫、不重要且不紧迫。那么当同时有几件事情摆在你面前时,就可以有的放矢的选择,而不至于因小失大,颠倒做事的顺序。

人在一般情况下,会把事件的紧迫性与重要性画上等号,这就是优先处理了紧迫事件,即一四象限的事件,这种做法会将第二象限的“重要不紧迫”事件转为第一象限的“重要且紧迫”事件,可能对于这项任务只能草草了事,引起不好的后果。但如果参考这个法则,合理安排时间,就可以从容不迫的完成每项任务,而不是将之转为最坏的结果。比如,急性病就是重要且紧迫事件,这种事件优先权要排在所有事件之前。而对于同学们来说,“重要不紧迫”的事情可能更多体现在老师布置的作业、定期交的论文等,比如很多高校学生在临近期末考试时会出现一个所谓的“考试月”,诚然考试之前需要集中紧张的复习,但是很多学生是因为平时不注重知识的积累,才会在考试月感到学习吃力,这就是把“期末考试”这一“重要但不紧迫”事件转变为“重要且紧迫”事件。

四象限时间法每一象限的时间比例都不能过高,较合理的标准为第一象限所用时间小于百分之二十,第二象限所用时间大于百分之六十四,第三象限所用时间小于百分之十五,第四象限所用时间大于百分之一,由此可见,对于要不紧急的事件,同学们一定要尽快解决。

(2)制作日程表,合理规划一天的活动[4]。

先把一天要做的事情列表,参照四象限法先将各种事件排序,然后结合实际安排各种活动的优先级和先后顺序。这可以有效防止做事拖沓的恶性循环,即“今日事今日毕”。对于大学生来说,高中被学习时间排的满满当当,初入大学校园,这些原本忙碌的时间全部转换为自主时间,一时之间难以适应,难免自制力不强,很容易虚度时光。比如晚自习、周末、假期,这钟自主性比较大的时候,明明是有作业的,就会想着反正也不着急,今天看视频放松放松吧,或者去看场电影吧,这就是没有规划详尽的日程表。而当你把一天所有要做的事情按照时间先后顺序列在纸上,规定每项事件花费的时间,就不会在“充实”或者“虚度”某几个小时的选择间摇摆,因为你明白这些事情是今天必须要完成的,这是在你能力范围内的,不会陷入到“明日复明日,明日何其多”的恶性循环中。

有的人认为制作日程表会很麻烦,要郑重其事的列出来,还要计算每个活动的时间。这里推荐一种简单实际的方法,我把它称作“晨起思考法”。早晨定一个闹钟,比平常起床时间早十分钟左右,不要掀开被子起床,甚至不要睁眼,然后在脑子里计划今天要做的事情,列个序号,然后告诉自己这是今天一定要完成的事情,然后开始新一天的生活。这样你会发现,在这个过程中实际上已经列好了日程表,在这个严格执行的过程中,会获得巨大的成就感。

1.3 注意劳逸结合

须知,人是有情绪和思想的,身体素质也是有限的,不像机器可以连续工作。因此在实现目标的过程中,应注意张弛有度,松紧相宜,不可过度劳累。有的人为了节省出更多的工作时间,牺牲自己的休息时间,这是不可取的,反之,通过适当的休息获得身心放松,不但可以提高完成任务的质量,还可以提高工作效率。如果长期劳累,甚至会危害生命安全。就像拉直了的弹簧保持太久,就恢复不到原来的样子了。这里强调两点劳逸结合的方法,一是适当增加体育锻炼,在操场上长跑,或者到户外散步呼吸新鲜空气等,会让自己心情放松,有可能得到工作、学习上的灵感;第二是保证充足、高效的睡眠时间,尽量避免熬夜,避免失眠多梦等。

2 结论

目标确立了,时间方案分配好了,更重要的是将之付诸实践并持之以恒,否则无异于纸上谈兵。经常有很多同学经常制定看起来很完美的计划,过不了很久就坚持不下去了,即“三天打鱼,两天晒网”。比如,看到别人身体协调,也要去健身,跑步跑了三天就放弃了,理由是跑了三天还没有变瘦;看到别人要考研究生,也去报了考研辅导班,憧憬了美好未来后上了一周课就结束了,理由是太累了。这世上本就没有可以一蹴而就的事情,因为世界是公平的,所有的汇报与付出基本上是成正比,所以永远不要想着不劳而获,或者存在侥幸心理。立下什么样的目标,制定什么样的计划,就踏踏实实的去做,不要总想着一下就能得到结果,持之以恒的坚持下去了,就会获得想要的结果。

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参考文献

[1]李笑来.把时间当作朋友[M].电子工业出版社,2013.

[2]李字庆.SMART原则及其与绩效管理关系研究[J].商场现代化,2007(19):148-150.

[3]杨莹.高校本科生时间管理研究[D].福建师范大学,2013.

[4]Tim Hindle.运筹时间[M].上海科学技术出版社,2012.

[责任编辑:刘展]

作者简介:季鲁敏(1994—),女,山东大学(威海)本科生。