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建好班组“小阵地” 迸发企业“大活力”

  • 投稿土逗
  • 更新时间2015-09-18
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李刚

班组是企业各项工作的落脚点,企业发展战略的实施、经营目标的实现、生产任务的完成、企业文化的落地,最终都要通过班组来执行落实。国网山东省电力公司从深化“两个转变”,加快建设“一强三优”现代公司的战略全局出发,积极探索新形势下班组建设的特点和规律,构建并推广班组建设责任、标准、对标、考评“四大体系”,走出了一条企业与员工共建共享的发展之路。

“四大体系”是国网山东省电力公司认真总结班组建设经验,深度开展调研,逐步形成的一套行之有效的班组建设管理体系。其中,责任体系将班组建设任务分解到公司、专业部门、专业室及班组四个层面,促进人与事的有机匹配,形成了分工明确、职责清晰的组织保障。通过“责任田”的划分,减少了部门间、单位间的推诿扯皮,让大家能够把更多的精力放在各自的工作上,严格按照分工,以“共赢”的态度来做好班组建设工作。标准体系将制度标准中的“程序”性条款拆分出来转化为“指标”;将“规则”性条款拆分出来转化为“细则”,实现制度、标准与业务的融合,为班组建设提供了工作依据和检查考核依据。标准体系的建立,为班组建设工作提供了一个统一的“模板”,让大家干有目标、做有规范。对标体系以对标的理念和方法,聚焦核心业务查找短板、促进管理,搭建起班组建设目标的在线管控平台和争先创优平台。对标体系的构建,实现了工作成效的“可量化式”比较,提升了核心业务的精益化管控水平。考评体系将绩效管理与班组建设目标相融合,形成月度考评班组、季度考评部门、年度考评单位的班组建设闭环管控机制,使班组建设工作实现了“要我干”向“我要干”的转变,彻底扭转了班组建设“说起来重要、干起来次要”的局面。

通过“四大体系”在基层班组的落地、实践,深刻体会到“四大体系”是抓班组的有效手段和重要工具,在解决基层管理薄弱问题、推动员工与企业共同发展等方面取得了实实在在的成效。

一是凝聚合力,开创班组建设新模式。“四大体系”的构建,充分调动起各级“一把手”抓班组建设的积极性和主动性,形成了“抓一把手、一把手抓”、“四级联动”的工作格局,使班组建设由牵头部门的“独奏曲”变为各专业、各层级共同参与的“交响乐”,共同担负起班组建设的责任。同时,“四大体系”深入总结、提炼班组建设经验,把散落在各单位的“珍珠”串起来,形成一条能够继承共享的“项链”,又通过现场会、大讲堂等形式,提供机会让各单位相互学习、相互促进、共同提高。

二是聚焦核心,打造企业管理提升新平台。“四大体系”将“模板”管理、“赛马”机制等理念融入到班组建设中,使专业管理要求一贯到底,基层班组对自己的职责任务更清楚、执行更到位,真正实现了管理扁平化;职能部门也尝到了专业管理在基层落地的甜头,逐渐将班组建设作为分内事,形成了“抓班组促管理提升,抓管理促班组建设”互相支撑、互相促进的良性循环。通过创新工作室的建立应用、班组大讲堂的开展,班组队伍素质得到全面提升,解决了“三集五大”体系建设后,队伍素质支撑不足的问题,更好地夯实了公司发展基础,推动了公司的改革发展事业。

三是减负增效,拓展和谐企业构建新途径。推进“四大体系”落地,加大了基层班组的投入,各类资源进一步向班组倾斜,微机、配餐室等基础设施更加完善,先进设备和工器具得到广泛应用,有效降低了班组劳动强度,改善了工作条件。同时,培训力度加大、培养渠道拓宽,“蓝领”、“白领”都能成才的观念在潜移默化中形成,员工立足岗位钻研业务的自觉性更强,热情更加高涨,班组工作由原来“推着干”、“低头干”,变为“争着干”、“比着干”,员工心气更顺,队伍更加稳定。

实践证明,“四大体系”抓住了班组管理的核心要素,符合班组建设的规律、员工成长成才的规律,是夯实发展基础、推动争先发展、打造长青基业的重要平台,必须常抓不懈、久久为功。抓好“四大体系”落地工作,我认为关键要在以下三个方面下功夫:

一是抓一把手,一把手抓。抓好“一把手”作用的发挥,就是牵住了班组建设的“牛鼻子”。要健全组织机构,严格落实公司领导、部门主任、专业室负责人、班组长“四个一把手”责任,强化管控,统筹推进。要完善工作机制,定期举办“班组大讲堂”、班组建设知识考试等活动,各级“一把手”亲自登台授课、学习考试,大力弘扬“向我看、跟我干、让我来”的作风,带动提升公司上下对“四大体系”落地的重视程度和认知水平。要抓牢责任考核,建立起考评结果与负责人年度业绩考核、内部对标等挂钩的工作机制,实行班组建设评先选优“一票否决”,充分调动起大家抓好班组建设工作的动力源。

二是严格“三化”管理。“工作任务化”,就是要将班组建设、“四大体系”落地工作进行细化、分解,全面建立台账,实行“销号”管理,确保班组建设工作目标明确、任务清楚。“措施具体化”,就是对于班组建设的每一项工作,都要制定标准模板,实行“模板化”管理,使大家干有标准、做有参照,做到定量、定性、定岗、定责管理,确保每项工作要求一贯到底。“执行彻底化”,就是要建立会商研究、对标考评、信息通报、督导检查、宣传交流等工作机制,实行定期通报、总结、考核制度,确保每项工作有部署、有检查、有考核。

三是力保做到“三有”。“有思路”,就是要坚持问题导向,找准班组建设的薄弱环节和关键,积极学习借鉴其他行业、其他单位的先进管理经验,不断创新工作思路,消除制约班组建设的“瓶颈”问题。“有支撑”,就是要在硬件上加大人财物的倾斜力度,加强微机、家具等设施配置,对照“五净五齐”要求开展班容班貌整治,改善班组工作条件;在软件上加快推进服务措施落地,将先进管理方式全面延伸至公司的每个班组,深入开展结对共建,促进班组取长补短、共同提升。“有恒心”,就是要始终秉承“班组建设永远在路上”的理念,结合公司班组的实际情况、具体特点,制定班组建设的阶段提升规划,在“深、全、细、实”上狠下功夫,一步一步地踏实前进,努力实现班组建设标准化、规范化、科学化。(作者系国网威海供电公司总经理)