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校长的授权

  • 投稿Sun1
  • 更新时间2015-08-31
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孙 军

即使是天才,一个人的乐队也不可能气势宏大。而一流的指挥却能最大限度地调动每一个乐手,并让其达到巅峰状态。这已经是一个再浅显不过的道理了。一方面,指挥需要充分调动、合理发挥每一个人的才能,另一方面,指挥更需要预先充分授权给乐队的每一个人,按照各自的角色,在统一指挥下,尽力展示各自的才华。

“在我向某人演示应该如何做的时间里,我自己已经做了两遍了”。这句话是所有那些不愿意把手头的工作分给别人做的人最常用的一句托词。而事实却是,无论是在家里教孩子铺床,还是在学校要求助手去接手做自己正在做的工作,都有更正确的做法。伟大的母亲是决不会把铺床作为头等大事的,优秀的首席执行官也绝不会沉溺于别人也可以干好的办公室的琐事中。校长自己做可能的确要快很多,也可能好很多,但是如果不懂得分工,就总有做不完的事,总没有留给自己的时间。而且完全可能永远没有机会去认识自己的另一个潜能——成为世界上最好的校长。

在美国,爱迪生名下拥有1093项专利,是有史以来最伟大的发明家,迄今为止,世界上也没有一个人能够打破由他所创造的专利数世界纪录。有人研究后提出,爱迪生独立完成这么多复杂的发明,实在不太可能;爱迪生的时间管理必有窍门。事实上,“爱迪生”不只是一个人的名字,也是爱迪生这位伟大的发明家个人所率领的研究团队的名称。他很聪明,也知道自己还不够聪明,所以必须借助别人的专长,把这些专家放在最适合的位置上。他发自内心地想要和一群人一起学习,互相借助彼此的长处,攀登一个仅靠自己的力量无法抵达的高峰。对于广大校长来说,爱迪生是发明家队伍中的杰出管理者,是值得每一位校长学习、研究,乃至效仿的巨匠:他给予了团队中的优秀分子充分的权力,所以才能够带来了为数巨大的发明创造。

中国历史上,最事必躬亲、什么细微政事都自己来、夜以继日在批奏章见官员的,就是王莽了。篡位十多年后,国家法制、官制、币制都越来越乱,不多久就天下大乱,自取灭亡。对于校长来说,如果条件许可,一定要下放权力,对管理团队的成员进行合理的授权。

权力下放意味着分配给某人责任、工作权力、权威,而这也正是行政管理人员自己所掌握的一切。工作繁忙的管理者可以用最简单的形式将工作中有关职责方面事务交给一位助理,但这仅表现了这一重要管理方法的低层次方面。管理的真正力量只有在行政管理人员将其权力交给下属人员之时才可获得。

尽管人们口头上大谈权力下放,但仍有一些校长除了最细微工作外不下放给下属人员任何权力,使得授权工作变得毫无意义。由于校长需要对管理失误负责,所以常常有校长怯于将必要的权力下放给下属人员。这种心理产生的结果就是校长不信任团队成员所做的工作。他用一句话使其对其下属缺乏信任这一点完全合理化,即“我自己可以做得更好”。的确他也许比其下属人员工作得更为出色,但他的工作是主导和参与管理工作,而不是包揽所有事务。

管理人员拒绝权力下放的另一个原因是他们缺乏自信。个别校长担心副职校长和下属如果将工作做得更好,这样自己的职位将会受到威胁。这样的情况是极少的,但也是存在的,这一类校长需要培养自信心;否则,他们就会真的像自己所担心的那样无法胜任本职工作。

作为校长,应有所为有所不为,明白哪些该做、哪些不该做,哪些该由自己亲自处理,哪些应该授权他人。通过授权,校长可以借助其他管理人员的时间和管理能力,使自己在某一个时间段所达成的业绩远远超过了个人的能力所能够达到的水平,无形之中提高自己的工作效率。而作为授权者的校长,始终握有对被授权者的指导与管理权,始终有权将授出去的“权”再收回来,因此,被授权者往往会全力以赴地达到校长的要求,从而使校长得以对学校的管理节奏进行有效的把握。

(作者单位:江苏南京市江宁区教育局)