摘 要:目的:分析智慧物流在基层实验室中的应用效果。方法:建立基层医学实验室智慧物流系统,替代既往传统的物流体系,完善物流步骤的相关质量把控,确保运输过程的样本质量。结果:实验室智慧物流系统能够快速反映医院需求,利于医院物流实施整体规划以及集成信息平台建设;同时可提高物流效率,确保样本质量,积极规避不良事件发生;应用智慧物流后,可高效、快速、安全地进行传输工作,节省运输空间以及人力成本。结论:医学实验室中实施智慧物流技术可获得显著效果,能有效提高物流效率,规避不良事件发生,且可确保样本质量,建议应用并予以推广。
关键词:智慧物流;基层实验室;运输过程;检测能力;
诸多基层实验室受到自身检测能力的限制,部分项目无法准确、顺利地实施检测,通常送往上级医院或委托其他单位代为检测[1]。样本运输工作以医院的物业职工进行送检,由于送检人员不是专业物流人员,且缺乏专业性工具,导致运输条件存在一定差异,进而影响检测质量[2]。为了规避运输期间对样本质量的影响,需全面制定系统化运输方案,创造良好的运输条件[3]。物流传输系统装置源于20世纪50年代,战后工业化大生产时期。而随着信息技术快速完善,物流系统自动化、智能化程度也随之完善,逐渐步入全新发展时期。由于物流输送系统能够有效强化物品传输效率,可在一定程度上节约人力及财力,受到诸多国家青睐,且逐渐步入医疗领域。相关研究发现,日本、德国、美国等发达国家(和地区)医院均引入了物流输送系统[4]。智慧物流主要通过物联网、智能硬件、大数据等智慧化技术与方案,强化物流系统分析决策和智能执行能力,完善整个物流系统的自动化、智能化水平[5]。鉴于此,本研究分析基层医院实验室中实施智慧物流的效果,现报告如下。
方法
传统检验样本物流模式直接用于医联体和区域中心,其具有可视化、信息化、精准化等优势,继而共建中心物流行业标准。智慧精准物流服务具有可视化项目管理优势,如中心医院、合作医院统一管理,执行实时温控保障,全程实时温控查询及定位,同时能够完善标本交接可控,提高信息化标本交接的安全性。精准化物流服务模式具有服务接入层、物流运营层、管理优化层等特点,其中服务流程设计包括医联体、区域中心;合作医院包括乡镇医院、社区医院;送检类型包括组织样本、细胞及血液样本,同时需执行标准化SOP,完善交接、标本接收、运输等25套操作流程,并应用智能温控工具及专利级别标本箱,优化温控管理系统,完善专业服务,搭建物流人员岗前培训体系,完善样本质量分析。(1)加强信息化管理:智慧物流管理需执行拍照录单电子化、医院送检样本核对等功能。(2)提高智能化:快速查询实时标本状态。(3)物流可视化:物流线路全程可视化监控,操作流程为标本收取、交接环节、专业运输以及签字确认,各级医院标本交接,可溯信息化交接。(4)完善信息化工具:标本状态于途中监控,可全程回溯,达到物流线路规划、优化运营管理、降低成本等目的,且可进行标本报告状态实时查询。
结果
实验室智慧物流系统能够快速反映医院需求,利于医院物流实施整体规划以及集成信息平台建设;同时可提高物流效率,确保样本质量,积极规避不良事件发生;应用智慧物流后,可高效、快速、安全地进行传输工作,节省运输时间以及人力成本。
讨论
近年来,随着各大医院全面预算管路的实施,诸多医院纷纷采取系统化、精细化措施,完善运输工作的管理[6]。由于全院耗材在供应环节较为复杂,且管理难度系数较大,送货时间极易发生冲突,加之采购工作由工作人员负责,不仅增加工作人员的工作量,还会直接降低运输安全程度[7]。智慧物流是借助信息技术、光电技术及机械传动装置等一系列技术与设施,在设定区域内运输物品的传输系统,在20世纪50年代战后工业化大生产时期被广泛应用,主要应用领域为电子及汽车等大规模工业化生产企业。随着信息技术高速发展,物流系统自动化及智能化程度越来越高,且进入全新发展时期[8,9]。当前我国已经有上千家医院采取区间物流传输系统,可有效提高工作效率,减少综合成本,提升医院整体运营效益。
为规避运输期间对采购样品质量的干扰,需全面提高运输条件,而智慧物流主要通过物联网、智能硬件、大数据等智慧化技术与方案,完善物流系统分析决策及智能执行的能力,强化整个物流系统的合理化、准确化以及自动化水平[10]。现阶段,物联网技术已在各大医院得到广泛实施,且受到诸多医师青睐,该技术主要由传感技术感知物体,依据固定协议实现任何时间段的人和物、物与物、人与人之间的互联互通,充分实现智能化识别、跟踪、定位及管理,属于传感控制技术、信息技术的结合方案[11,12]。物联网能够使人们所关注的事物在任何时间、地点均可得到一定监控,具有可靠传递、全面感知及智能处理等优势,以智慧化、智能化为主要核心[13]。本研究结果显示,针对基层实验室开展智慧物流,利于医院物流实施整体规划以及集成信息平台建设。同时可提高物流效率,确保样本质量,积极规避不良事件的发生。实施后,可高效、快速、安全地进行传输工作,节省运输空间以及人力成本。现阶段,诸多大型医院全面完善了智慧化管理[14]。但基层医院受到多种因素的影响,且硬件条件有限,服务定位与大型医院存在一定差异,且智慧物流的应用存在局限性,通常偏重外部样本运输[15]。梁溪区广瑞通江社区卫生服务中心制定医学检验中心,需将其他社区标本转运至本中心,为确保检测质量,物流运输过程尤为重要,故检验中心选择可控物流体系[16]。第一步建立针对性、合理性相关指数,规范物流操作标准流程,并对整个物流流程实施系统化规定,对操作人员予以精细化、全面化培训。同时依据其他社区地理位置,对路线实施相应规划,全面掌握样本到实验室所需时间,安排不同人负责不同区域,每日按时收取样本,确保标本可在固定时间内送至实验室。相关研究发现,物流核心设备包括相应信息软件、物流箱、信息系统,物流箱内具有温度监控系统,温度可实时传输至信息系统,同时物流人员可对温度予以准确、合理调控,温度异常时,报警信息可发送至指定手机,确保物流人员能够准确、及时地获取信息,并予以相应干预[17]。
为了更好地提高智慧物流系统在基层实验室中的应用效果,未来还需要做好以下几点工作:(1)要进一步完善现有的智慧物流系统,不断优化现有功能,提高系统的工作品质与智能化程度;例如在接受人员识别时,启动虹膜扫描、指纹识别等生物识别功能,确保签收人正确后再派送物品,保证定点、定人签收,后续出现质量问题也能够依人追责,有助于提高工作人员的责任心,确保各项工作开展规范。(2)要不断加强内部的信息安全管理,成立专门的防火墙,开启主动与被动式的防御机制,避免黑客入侵;另外,要加强人员操作系统的规范性,如禁止将不受信任的陌生设备插入工作站,避免系统染上病毒,造成无法挽回的损失。(3)建立电子台账,物流物品从出库到接收,经历过的每一个站点、每一位经办人及对应的管理操作,均需上传至电子台账中;借助二维码识别技术,电子台账可以直接在操作者的移动智能终端设备显示,帮助管理者实现全程可追溯式质量管理;物品出现问题,也能够追责到人,有利于管理者识别物流运输途中存在的安全隐患,并在后续工作中加以改进。(4)要进一步加强培训,提高工作人员规范操作智慧物流系统的能力;加强制度约束与绩效考核,确保该项工作稳定、高质量地开展。
综上所述,医学实验室中实施智慧物流技术可获得显著效果,能有效提高物流效率,规避不良事件发生,且可确保样本质量,建议应用并予以推广。