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浅析“村账镇代管”管理模式存在的问题及对策

  • 投稿卿卿
  • 更新时间2015-09-12
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林清霞

摘要:“村账镇代管”模式的逐渐推行,在加强村级财务管理、有效控制村级财务支出、普及村级财务信息化等方面,取得了显著成效。然而,由于对“村账镇代管”重要性认识的缺乏、工作配套制度的不健全性、制度执行力度及有力监督的欠缺,在实际管理中存在着不可忽视的问题。本文立足实际,分析“村账镇代管”管理工作存在的具体问题,并提出具有针对性的建议。

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关键词 :村账镇代管;财务管理;村级财务

“村账镇代管”管理模式是指在“四权”不变的前提下,由乡镇代为管理村级资金和账务,如下图1所示。它的实施,有利于规范村级财务。

一、当前“村账镇代管”工作现状

“村账镇代管”管理,一定程度上改善了村级财务混乱的局面。主要表现有:(1)推行会计账务电算化,使得村级财务规范化。(2)规范会计核算,保障资金合理使用。(3)解决了非生产性开支过大的问题。

然而,在“村账乡代管”工作中,参考制度缺乏、执行和监督不严、账务公开不够透明等问题并没有得到实质性的改变。

二、“村账镇代管”管理工作的问题分析

(一)缺乏高度的思想认识

一方面,乡镇政府缺乏对“村账镇代管”重要性的认识,没有对此项工作引起高度重视,难以发挥领导和监督职能。另一方面,宣传不到位,村干部缺乏“村账乡代管”重要性的认识,虽然形式上支持,而内心抵触。村干部不全力配合,不利于“村账镇代管”工作开展。

(二)缺乏健全的管理制度

1.机构设置不科学合理

大部分乡镇只设置了垂直型机构(上下级垂直领导),成立“村账乡代理”中心,组长、副组长由乡镇领导担任,成员由财政所和经管站人员组成,没有明确核算、审查、监督组织机构。

2.村级财务制度不够完善

村级财务制度的不完善,使得“村账镇代管”工作中产生了诸多问题:大部分村级不及时将收入缴入专户;存在支出超标的现象;票据审核不严;备用金定额没有核定标准;专项资金审批程序和跟踪管理不严谨。

3.财务公开制度不够明确

财务公开制度规定不够明确:(1)没有规定具体的公开内容,过于笼统。向村民公开财务收支的总体情况,没有明细内容。(2)财务公开形式化,没有统一标准。根据村干部意愿公开财务内容,有时公开内容多、有时内容公开少。

4.没有设计财务奖惩制度

财务奖惩制度是一种制度执行的保障机制,但实际工作中忽略了奖惩制度的作用。大部分乡镇没有考虑配套的奖罚机制来改善“村账镇代管”的管理现状,如:没有对不及时将收入缴户、截留收入等行为进行处罚,没有对表现极好的村级进行奖励。

(三)缺乏制度执行力度

1.村级财务管理不规范

制度执行力度不够,村级财务管理显得不规范:(1)收入管理不规范,大部分村级没有将收入全部缴入专户,存在利用非正常票据向个人或单位收取收入、私设“小金库”的现象。(2)支出不遵守资金使用程序,存在随意开支、资金被不合理挪用或占用的现象,如项目资金中列支不合理非生产性开支。(3)村报账员不及时上交票据,无法核实收入入户情况,票据缴销也不及时。(4)审批程序不严,依然存在“草纸”、白条报销现象。

2.会计账务操作不规范

会计操作没有严格按照会计制度或会计准则执行:(1)存在“草纸”、白条作原始凭证报销、重大项目支出没有明细支出附件等现象。(2)原始凭证不合规。存在以下情况:内容不完整、存在虚假成分、填写不规范,来源不清晰、手续不齐全(没有经手人签字或未加盖财务章)。(3)记账凭证编制不规范。会计科目选择随意性大。因不了解村级财务收支情况且原始凭证摘要内容不详,会计人员根据个人理解选择会计科目。

3.村级财务公开透明度不高

村级财务管理中,财务公开一直不够透明:财务公开内容不具体、项目不齐全,难以判断公开内容是否真实;财务公开时间不固定,随意性大。无关紧要的数据公开时间长,重要的数据公开时间短。

(四)缺乏监督力度

村级财务管理中,财务监督流于形式:某些村级利用非正常收据对外收取收入,私设“小金库”;某些村级不及时入账,坐收坐支;监督不严,内部控制薄弱,不严格审核票据规范性、内容的真实性、手续的齐全性等。

三、进一步推进“村账镇代管”管理的对策

(一)提高“村账镇代管”重要性的认识水平

首先,提高政府的重视程度。将“村账镇代管”纳入政府工作议事日程。发挥领导职能,明确各部门在“村账镇代管”的角色和作用,组织半年度村级财务培训;发挥监督职能,不定期检查村账,杜绝“草纸”、白条报销的发生。其次,加强村级干部的全力配合。积极宣传“村账镇代管”的意义,加深村干部的认识和理解,调动村干部的积极性。

(二)加强制度建设,形成长效机制

1.健全机构设置

成立事业部型机构,明确各部门职责。成立以纪委为代表的3-5 人监督小组,监督审查村账;经管站为村账审核中心,负责审查村账凭证的真实性;财政所为村账核算中心,负责票据管理、会计核算和报表制作。村报账员,负责收入缴户、登记现金日记账,并于每个季末报账。

2.健全村级财务制度

健全收入管理制度,明确上交专户的所有收入,即村报账员利用合法收据收取的全部收入,包括经营收入、发包及上缴收入、投资收益等,而村级非合法获取的收入没收不入专户。

健全支出管理制度,明确各项支出限额标准,在标准范围内开支:实行村级零招待费用标准;规定办公室费用开支内容及报销程序;外出考察和差旅费以常规标准据实开票报销;干部报酬在转移支付中列支。

健全票据管理制度,规定以旧换新的原则领取票据,收据上每笔金额上交专户。规定支出凭证的要求:内容真实、清晰,摘要全面,手续齐全,专项资金支出必须要有附件。

健全备用金管理制度,根据村级实际情况及备用金作用,核定每个村的备用金定额,以村级总人数为参考标准,报账时间(三个月)为期限,即RF 为每个月备用金,TP为每个村总人数,具体计算如公式一。村报账员在每个季末报帐,补足备用金。存在特殊情况,如大型公益性建设、重点工程等项目可按进度在符合条件的情况下可预支工程款。

健全专项资金管理制度,规定专项资金拨付程序,以项目工程进度审批拨付,首批拨付为项目资金的30%。规定专项资金跟踪审计,加强专项资金管理,专业人员制定项目跟踪审计表,由监督小组及专业人员监督执行。

3.完善村级财务公开制度

提高村级财务透明度,完善财务公开制度:(1)规定公开内容:财务收支、各项债权债务、村干部报酬、土地征用、专项资金使用(一事一议、危房改造、水利工程项目、国土项目等)等情况。采用“三公开”(明细公开、凭证复印件公开、张榜公开)模式,发挥群众监督作用。(2)规定财务公开程序。村民委员会讨论内容、村民主理财小组核查并加盖印章、村账代理中心审核确认、张榜公布。(3)规定财务公开方式,财务公开栏为必选公开方式,可根据村级实际情况选择广播、黑板报、纸质版、手机等辅助方式。

4.建立健全的奖惩制度

(1)设立村级财务奖励基金。从正常经费中提取一定比例金额作为奖励基金,作为村级财务工作奖励基金。对表现较好的村级,年度末给予一定数额奖励。(2)授予荣誉证书,对表现好的村级授予表彰,对表现不好的村级提出批评,并给予适当处罚。(3)实施处罚机制。对表现不好的村级,延迟村级正常运转经费的拨付;对表现极差的村级,根据实际情况按一定比例减少下年度村级正常运转经费。

(三)加强制度执行力度

1.加强村级财务管理

加强收入管理,会计人员每季度及时核查各村使用票据,确保每笔收入及时入账。某些村未及时将收入入账,根据未及时入账收入按照一定比例收取滞纳金,具体计算如公式二,UR为未及时入账收入。通过非正规渠道以村级名义向个人或单位收取收入,一经发现全部没收。根据金额不同给予不同程度处罚:金额低于1000元的,予以警告;金额大于1000 元且小于5000 元的,处以没收收入50%的罚款;金额大于5000 元的,处以没收收入100%的罚款。

加强支出管理,各项支出严格按制度限额执行,超标部分由责任人个人承担。另外,核定村干部人数,限定管理费用,控制项目中的非生产性费用支出,严禁村干部在项目开支中列支福利支出。

规范票据使用,村级统一使用加盖财政所财务专用章的收据收取收入,限期内使用并上交票据,票据存根及时交财政所,作废票据归还三联并加盖作废印章。支出票据必须在当个季度报销,不及时入账将做无效票据处理,且支出票据必须合法、规范、合理、手续齐全。

严格审批程序,严格控制审核环节,村民主理财小组讨论财务支出情况并核实;经管站审核凭证内容真实性;财政所检查原始凭证手续的齐全,如原始凭证写明用途并由经手人签名、证明人作证、审批人审批。

2.规范会计账务操作

(1)村报账员逐笔登记现金日记账,及时整理原始凭证,确保凭证各项手续齐全。(2)审核原始凭证,严格按会计制度执行,对不符合要求和规定的坚决不予报销或入账,如:对内容不实、数字不清、支出不合理、没有经手人或审批人的条据,“白条”和违规单据,一律不准入账核销。(3)会计人员做好各项核算工作:填制记账凭证、设置总账和明细账、编制财务会计报告。

3.提高村级财务公开透明度

提高财务公开透明度,保护群众合法利益:(1)确保公开内容真实、完整、具体。业务收支详细公开,一目了然、不避实就虚,监督小组予以监督。(2)严格执行财务公开程序。各个环节层层把关,突出重点环节,如核实各项资产和债务是否账实相符,收入和支出是否合法、合理。(3)及时公开村级财务。根据报账时间,每个季度公开上季度财务收支情况。(4)确定财务公开方式。根据村级实际情况,在公开栏公布村级财务收支后,可适当选择辅助方式,如:将财务公开内容打印后发放至每户村民,或是通过手机平台发送信息至每户村民。

(四)完善村级财务监督机制

首先,健全内、外监督体系。监督小组不定期抽查各村电脑账、凭证、账簿,同时加强群众对村级财务的监督。监督村级财务的合理与规范性,提高村务公开督办检查力度。其次,实行动态监管。实行区、乡联网的账务系统,各乡镇统一使用,动态监控各乡镇所有村级财务,实现资金实时、动态监管。

四、结论

健全制度建设、落实制度执行力度、加强各级部门的监督管理,发挥“村账镇代管”对农村财务管理的作用,从根本上改变农村财务管理混乱的问题。

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参考文献

[1]邹玉平“. 村账乡管”工作开展中存在的问题及对策研究[J].现代商业,2007(29):108-109.

[2]郑明照,江太秋.村帐乡管工作中存在的问题及对策[J].财会通讯,2001(2).

(作者单位:湖南益阳资阳区财政局)