黄秀南
摘要:“任务驱动教学法”适用于培养学生自主学习、分析问题、解决问题的能力。而《基础会计》中错账更正方法既涉及理论方面的教学,又涉及实践操作教学,文章结合教学实践,阐述了“以任务为主线、教师为主导、学生为主体”的任务驱动教学法在会计教学中的应用。
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关键词 :划线更正法;红字更正法;补充登记法;任务驱动教学法
错账更正方法是《基础会计》教学的重点和难点,也是考会计证中不可缺少的内容。对于错账的更正方法,在基础会计教材中都很明确的阐述,但学生容易混淆这几种错账更正方法,特别在实践操作过程中更不知如何下手。针对高职高专的学生以及对于错账的更正方法还不熟悉的初学者,笔者下面介绍任务驱动教学法在错账更正方法教学中运用,希望有助于学生理解和熟练掌握错账更正方法的理论知识、实践操作。限于篇幅,文章只示范记账凭证填制和记账凭证更正结果,不示范账簿记录和账簿更正记录结果。
一、教师创设情景
2014 年7 月31 日,A 制造有限公司会计人员小李对账簿记录与记账凭证进行核对,发现以下几种错账:①该公司月末分配制造费用960 元,记账时“制造费用”贷方记为690 元,原来编制的记账凭证如表1 所示;②该公司车间管理人员领用甲材料800 元,原来编制的记账凭证如表2 所示。③该公司签发转账支票支付6000元,偿还B 公司货款,原来编制的记账凭证如表3 所示。④上月在途甲材料验收入库,结转其实际采购成本9800 元,原来编制的记账凭证如表4 所示。会计人员小李犯愁了,怎么更正呢?
二、教师布置任务
这些错账怎样更正是我们本次课要介绍的“错账更正方法”。请同学们站在会计人员的角度去分析完成下列任务。
1.错账是记账凭证正确仅会计账簿单方面错误,还是记账凭证出错导致会计账簿共同出错?
2.如果错账是记账凭证错误导致会计账簿共同错误,那么错账是会计科目、方向错误还是金额错误?
3.如果错账是记账凭证金额错误的话,那么记账凭证的金额是填大还是填小了?
4.按规定方法更正这些错账。
同学们先自己思考再与同桌讨论,共同完成任务。
三、师生共同实施完成任务
布置同学们任务之后,先给予一定时间思考和讨论,然后请同学们回答相应问题,并请同学们指出在分析过程中会遇到哪些问题,给予指导,同学们常见的问题有:
1.怎么判断错账是记账凭证正确仅会计账簿单方面错误,还是记账凭证错误导致会计账簿共同错误?如果在结账前发现会计账簿记录的文字或数字有错误,而所依据的记账凭证正确,应该采用哪种方法更正呢,具体的操作步骤如何。
引导:引导学生进行理论回顾,登记账簿的依据是审核无误的会计凭证,让同学们对登账的凭证要求有个印象,使学生得到清晰的思路。根据上述,观察表1 可知:A 制造有限公司第一种错账是会计账簿出现错误,而所依据的记账凭证正确,应采用划线更正法。更正操作步骤如下:首先在制造费用总分类账用红笔将错误的整个数字690划一条红线,然后在其正上方处用篮字写上正确的数字960,最后在此处盖章。此时个别同学可能会问:该公司第一种错账的金额690 元小于正确的金额960元,为什么不用补充登记法更正呢?这时,教师要强调划线更正法适用范围是结账前发现账簿中所记文字或数字有错误,而记账凭证正确的,不管账簿中所记录金额大小。
2.如果在记账后发现记账凭证错误而导致其记账的会计账簿产生错误的,应该采用哪种方法更正呢,具体的操作步骤如何。
引导:对于这种错账,则需要再分析错账是记账凭证会计科目、方向错误还是金额错误造成的。观察表2可知:A 制造有限公司第二种错账是记账凭证会计科目运用错误,采用红字更正法1更正。更正操作步骤如下:①以红字金额编制一张与原错误记账凭证内容相同的记账凭证,在该凭证的“摘要”栏注明“冲销哪月哪号凭证”,如表5 所示,并据以红字金额登记账簿,以冲销原来账簿的错误记录;②以蓝字金额编制一张正确的记账凭证,在该凭证的“摘要”栏注明“更正哪月哪号凭证”,如表6所示,并据以用蓝字或黑字登记账簿。观察表3可知:A 制造有限公司第三种错账是记账凭证金额错误,其所记的金额9000 元大于应记的金额6000 元,则采用红字更正法2 更正。更正操作步骤如下:用红字金额另编制一张与原错误记账凭证中会计科目、借贷方向相同的记账凭证,其金额为原记账凭证中多记金额3000元(9000-6000),并据以红字金额登记账簿,以冲销原来账簿记录多记金额3000 元,如表7 所示,或者采用上述红字更正法1。观察表4可知:A制造有限公司第四种错账是记账凭证金额错误,其所记的金额980 元小于应记的金额9800 元,则采用补充登记法更正。更正操作步骤如下:用蓝字金额另编制一张与原错误记账凭证中会计科目、借贷方向相同的记账凭证,其金额为原记账凭证中少记金额8820 元(9800-980),并据以蓝字金额登记账簿,以补记原来账簿记录少记金额8820 元,如表8 所示,或者采用上述红字更正法1。
3.如果在记账后发现记账凭证会计科目错误,金额也有错误,应该采用哪种方法更正呢?
引导:红字更正法1 适用于记账后发现记账凭证会计科目错误或记账方向错误,不管所记录金额大小。
4.如果在记账前发现记账凭证有错误,应该怎么办呢?
引导:首先撕毁原错误的记账凭证,然后重新填制正确的记账凭证。
四、教师对任务总结和评价
1.任务总结:在同学们的共同努力和积极配合,圆满地解决会计人员小李的难题。接下来由教师总结本次课涉及的知识内容。
首先是错账的更正方法一般有三种:划线更正法、红字更正法和补充登记法。
其次是各种错账的更正方法适用范围和更正的操作步骤。
2.任务评价:
首先请同学们对其任务完成情况进行展示、交流、讨论、分析,大大激发了其学习的能动性和潜能,让他们自己去发现问题并解决问题。其次由教师给出评价,对学生完成任务情况做出反馈和评价,给予同学们积极肯定的评价,增强同学们的自信心和成就感。告诉同学们完成任务的目的是通过任务引导同学们进行自主学习和协助学习,从而推动同学们掌握新的知识和技能。
基金项目:
本文系广西民族师范学院2013年教改项目“以职业能力为导向的高职会计专业课程实践教学研究”的部分成果,项目编号:JGYB201314。
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参考文献:
[1]王强.错账更正之“三问”小技巧.财会月刊,2013;19.
[2]王芳.错账更正方法规范及“五问”小技巧.财会月刊,2014;11.
[3]财政部.会计基础工作规范.北京:经济科学出版社,1996.
(作者单位:广西民族师范学院数学与计算机科学系)