田晶
摘要:会计基础工作在财务管理中发挥重要作用,要重视其发展。会计基础应用在医院管理,可以提高医院财务管理水平,更好地为患者服务。本文主要介绍医院会计基础工作重要性、会计基础工作薄弱表现和应采取的措施。
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关键词 :医院;会计基础;发展
目前我国正在加强医院医疗设施建设,完善财务管理体制,会计基础工作可以帮助完善医院财务管理事务。但是医院会计基础工作中存在很多问题,会计人员工作态度、专业素质等都影响会计基础工作顺利进行。要对会计人员进行培训,提高会计专业技能,端正工作态度,还要根据医院建设情况采取措施规划会计基础工作,让它更好地为医院建设服务。
一、医院会计基础工作重要性
医院是为广大患者服务的场所,医院财务管理水平影响到医院的服务质量。会计基础工作对于财务管理非常重要,由于医院会计基础工作范围很广,涉及到各部分财务和相关信息的处理工作,需要制定合理的方案进行处理。医院会计基础工作在选择会计工作者时,需要严格考查会计人员的技能水平和工作态度。在编制会计报表时,会计工作者工作态度不端正,很容易导致数据上的错误,不能及时发现报表中的错误,会给医院造成很大的损失。在会计基础工作中使用信息技术帮助管理工作,可以提高工作效率。管理医院财务情况还需要建立完善的管理制度,帮助规范工作流程。
二、医院会计基础薄弱表现
(一)财务分析体制不完善
很多医院根据运行情况建立相关的体制,如财务管理体制,财务体制可在医院管理中发挥重要作用。财务管理工作需要分析各时期工作情况,分析工作报告可以及时反映工作中出现的问题,但是很多医院财务部门没有重视财务分析工作,到年末财务汇总时才分析医院财务工作情况,这样的做法反映的信息情况相对较少,也不能及时发现财务工作存在的问题。医院财务部门要制定合理的财务分析计划,财务部门各成员要严格按照计划执行,定期分析财务工作情况,了解医院运作情况,发现各部门在运行中存在的问题,为医院管理层制定发展战略提供数据支持。涉及到医院财务编制时需要分析医院以前的预算情况,综合对比分析才可以制定合理的预算。
(二)医院会计基础工作没有标准规范
1.医院在填写凭证时不规范。原始凭证在填写时要严格按照标准进行。它记录着各项医疗费用和病患相关手续,填写不规范会影响病患看病和相关费用报销流程。凭证填写人员需要端正工作态度,字迹清晰,各项内容填写清楚,方便病人和管理人员查看。
2.记账凭证填写出现问题。医院选择会计基础工作者时需要进行严格的考核和选拔,检测专业知识水平。医院的记账凭证经常出现信息不全面、数据记录错误等情况,影响财务管理质量。在记账凭证中需要把各项费用详细情况标注清楚,让人一目了然,容易审核。记账凭证上只有相关数据,没有说明,审核人员查看会比较困难,影响会计核算工作者的办事效率。
3.医院实行的会计电算化管理档案不合理。会计电算化在会计基础工作中应用很广泛,它使用计算机管理财务方面的事物,比较方便。它与人工记录数据方式不同,工作速度快,记录信息也非常方便查询。医院使用会计电算化记录档案信息,可以提高医院查找档案信息的效率,还可以保护档案信息的安全。可以目前医院普遍存在收集整理的信息不完整,处理档案不能及时归档,实际操作不当等问题导致信息不全面。
(三)医院核算中出现的问题
医院核算工作对于医院财务管理很重要,它反映医院财务管理水平。核算工作涉及账目信息比较多,需要遵守规范的操作流程。会计工作者对操作流程不熟,处理能力不够都会影响核算准确性。除此之外还有各种相关凭证信息不完全,影响核算进程。在核算各项财务支出和收入方面信息不准确,影响医院实际效益情况。
(四)医院会计工作人员问题
医院会计基础工作发展需要人才支撑,医院在选拔会计工作者时需要按照行业标准进行选拔,重视会计工作者专业知识和实际操作能力的考察。有的会计工作者对专业知识很了解,可是在实际操作中却经常出现问题,这说明他们的动手能力不强。会计工作者在进行会计核算、预算工作时,出现问题可能影响财务管理情况和医院运作效益,因此,医院要重视培养会计工作者的专业技能。
(五)会计基础工作监督不合理
医院与财务相关部门职能分工不明确,忽视审计部门管理工作,这样的监督体制不能有效地监督各部门工作,医院需要根据各部门工作情况采取有效地监督措施。
三、加强医院会计基础工作措施
(一)医院领导层要重视会计基础工作
医院的发展需要重视会计基础工作,它可以提高医院经营效益。医院的管理层领导针对医院财务管理中出现的问题,制定有效的解决方案,加强内部审计部门的建设,使其内部控制职能得以充分发挥,发现问题及时采取措施处理。
(二)规范化医院会计基础工作
目前会计基础工作存在问题有很大一部分原因是没有规范会计基础制度。医院选拔会计工作者时没有规范的流程,导致会计工作者专业素质不高,在处理财务工作时出现问题,影响财务管理效率。
(三)建立完善的会计管理体制
1.重视医院会计电算化发展。目前很多医院已经使用会计电算化管理医院档案,它可以帮助医院处理病患的档案资料,以前的管理方式比较麻烦,不容易查找病人信息,会计电算化只需要输入病人信息,就可以很方便的查找,提高办事效率。它还可以根据病人情况更新病人信息,方便病人治疗。
2.财务分析体制。财务分析体制可以反映医院财务状况,还可以发现财务中存在的问题,根据问题采取措施进行处理。医院要制定合理的财务分析计划,各部门要按照计划执行。医院领导者可以根据汇报信息,了解医院财务状况,如果发现财务方面存在问题,也可以和各部门一起商量对策,制定有效的措施解决问题。
(四)强化医院会计工作人员的素质
会计工作者的素质关系到会计基础工作情况,要重视培养会计工作者的素质。目前很多医院发展速度很快,也采用很多先进的技术管理医院事务。医院也要重视培养会计工作者专业技能,可以组织会计工作者参加相关知识的培训,提高技能。会计工作者也要注重自身素质的提高,可以利用空余时间学习新的技能和知识,充实自己,更好地处理财务工作,为以后的发展做准备。
结束语
重视医院会计基础工作,需要从各方面采取措施进行处理。可以让医院在选拔工作者时注意考查他们的专业知识和技能,锻炼处理核、预算能力。完善医院相关制度和设备,更好地管理医院,为广大患者服务。
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参考文献:
[1]萨本婷.浅析如何加强医院会计基础工作的发展[J].金融经济(理论版),2014,(6):233-235.
(作者单位:辽源市龙山区寿山镇卫生院)