摘 要:内部审计质量管理在我国经过近三十年的发展,取得了很多重要的审计成果,从业人员也不断增多,成为了我国审计主体中的新兴力量,人们对内部审计的关注度与期望值也随之提高;近年来,乡镇企业会计造假、财务舞弊,导致资产流失,而高质量的内部审计质量管理又具有遏制这种财务恶意造假的作用,更是使得内部审计质量管理成为了业内的一个关注点。本文通过对内部审计质量管理标准不明确、方法和技术落后、过程控制效率低下、内部审计的质量评价体系缺失的问题进行分析,并提出明确内部审计质量管理目标、加强内审的过程控制、提高和完善创新内审方法和技术、完善内审质量管理评价体系的具体对策。
关键词:乡镇企业; 内部审计; 内部审计质量管理
一、 当前我国乡镇企业内部审计管理的现状分析
在乡镇企业当中,占据了89%的企业,设置了独立的内部审计机构,仅有 11%的企业还未有独立内部审计机构。其中,有接近 50%的企业直接向总经理汇报工作,25%的企业同时向董事会和管理层进行双重汇报,23%的企业直接向审计委员会汇报工作。对比而言,过去向财务总监或总会计师汇报工作的仅占很小的比例。可见,乡镇企业内部审计机构的独立设置情况比预想中的要完善,从汇报关系的层级来看,内部审计机构具有明显的权威性。如图:43%的企业已经制定了明确的内部机构发展方向与发展战略。这反映了我国部分企业内部审计部门管理的成熟度,善于从战略的高度认识内部审计的管理问题,当然,仍然有 30%的企业的尚未制定,27%的企业还不清楚是否有明确的发展方向与发展战略。
2008年至2015年,披露内部审计质量管理评价报告的企业从1076家增加到2312家,披露比例也从67%增加到93%存在内部管理缺陷的部分,企业不仅披露内部审计质量管理缺陷的具体类型,还披露了缺陷整改的具体措施,以及整改实施情况和进一步的整改计划。2013年,将控制环境纳入评价内容的企业占88.8%;将风险评估纳入评价内容的占65.49%;将控制活动纳入评价内容的占93.06%,将信息与沟通纳入评价内容的占71.1%;将内部监督纳入评价内容的占51.4%,评价内容趋于全面。披露评价体系的创够能够使乡镇企业的内部审计更加的完整,逐渐的使内部审计的整个过程完善和有序。未披露的乡镇企业内部审计评价从百分之三十降到百分之八,而披露的乡镇企业内部审计从百分之六十逐渐上涨到百分之九十,披露评价体系的企业数量和质量得到稳步的提升,纵观我国乡镇企业的经济情况和现状,这种趋势会持续的不断的上涨,最终会达到100%。对内部审计评价之后,可以将所有审计人员进行区分,高质量和低质量一目了然,而且还能够对其进行奖惩,改善每一个审计人员的服务和信息不对称,使每一个乡镇企业的内部审计质量管理高质量和高效率。
二、 乡镇企业内部审计质量管理存在的问题
内部审计质量管理的标准明确与否直接决定内部审计风险的大小。长时间以来,河北省乡镇企业的内部审计缺乏明确的理论指导,都是在工作中不断尝试和积累,存在审计操作流程不科学,审计质量无法客观公正评价等情况。比如内部审计计划性不强,无法评价到底如何计划才是符合内部审计质量的要求。同一审计项目多个审计小组之间工作质量无法客观衡量,查多查少,查深查浅没有科学的依据,对问题如何准确定性,报告如何措辞,原因分析和管理建议的质量如何都没有一个明确的标准来衡量。
内部审计大方法和技术还比较落后,乡镇企业的内部审计人员的理念也未能及时的转变,方法模式仍以账目基础审计方法和制度基础审计方法为主要内容,不能合理有效的防范和规避内部控制风险以外的其他风险。很多财务舞弊案例表明,作弊的经常发生并不是由于公司的内部控制制度不健全,而是由于方法和技术落后,导致内部控制未能发挥本应该有的作用。同时乡镇企业也缺乏内部审计人员之间和内部审计机构之间的先进的技术和方法的经验交流,缺乏对内部审计方法和经验的归总和总结。加之内部审计的方法很少考虑内部制度的控制,更加谈不上审计方法的灵活运用了。乡镇企业对内部审计方法运用的不得当,不能得心应手,他们只是对企业的客观资料进行审核,所以出现低质量的内部审计。
过程控制是内部审计质量管理的重点,由于缺乏对审计全过程的质量管理控制,致使部分审计人员在实施现场内部审计时,未按照内部审计准则、企业内部规章制度以及审计计划方案的要求,实施必要的审计程序,从而导致个别项目出现了重大的漏审和错审的现象,再加上现场审计信息的反馈滞后一段时间,各个内部审计质量管理环节有关人员之间的沟通不顺畅,审计领导不能及时准确的把握现场审计动态。一般情况下,乡镇企业的审计人员在审计该审计单位时,没有对该单位的基本情况、生产运营流程、经营状况和经济效益做一个基本的了解。然后再次对该审计单位上次审计所出现的问题进行落实和改正情况进行检查和评析。
三、 乡镇企业存在问题的具体对策
乡镇企业要想健康持续的发展,明确内部审计质量管理目标是首要条件。建设投资的目标:可以在审计建设项目可行性的同时审计其投资价值目标,例如技术是否先进、适用、可靠,经济上是否有利等。通过对比分析,选择投资少、技术好、效率高、成本低、利润大的方案作为建设项目目标投资决策的依据。可以侧重在建设项目投资的领导、技术人员的运用、质量管理以及是否投标竞争、加强施工管理、缩短工期、节约材料、利用废料等方面研究,开展经济效益的审计。
各个乡镇企业应加大力度对内部审计质量管理的资源网络化建设,从风险分析、风险控制着手, 以审计质量管理为导向,利用网络信息等高科技手段和方法,建立相关的数据库,并利用数据库进行内部审计的各项工作,将现场审计和非现场审计有效的结合起来,用新型的、先进的方法和技术提高并创新内部审计质量管理,进而提升内部审计的工作效率。加强内部审计先进的审计技术之余,还要积极寻求提高经济效益审计的方法以及对已经存在审计问题应解决的高效措施。乡镇企业内部审计人员一定要客服自己的主观意识和主观经验来做出错误的审计报告,要把客观的数据、网络技术、内部审计准则以及电子信息技术有机的结合起来,不断地创新适应本企业财务及管理的发展要求,提高内审工作。
强化审计过程当中的监督和检查关键是加强乡镇企业的审计过程的控制,特别注意关键的环节和关键点的监督和检查,如对内部审计质量管理的的整个过程当中的审计人员的到位离开情况和制度执行情况的审计日志和审计周报,阶段总结报告,隐藏记录等的监督检查。对审计报告的签发环节要做到以事实说话,必须经过各种标准程序和规定签章之后进行出具报告,这样才能是整个审计的过程保证质量,为企业做出实质性的贡献,为企业做出有利的帮助。
虽然当乡镇企业的内部审计质量管理方面还存在不少问题,但是我们可以通过明确内部审计质量管理的目标,提高和创新内部审计方法和技术,加强内部审计的过程控制,和完善内部审计质量管理评价体系,来有效的提高并完善好企业内部审计质量管理工作,发挥内部审计所应有的效用,使乡镇企业更加稳定、可持续的发展,为乡镇企业的经济繁荣提供方向,为乡镇企业的健康快速发展保驾护航。(作者单位:河北经贸大学公共管理学院)
参考文献:
[1] 赵永刚,王水平. 全面质量管理在内部审计质量控制中的应用[J]. 河北工程大学经管学院,2014,(09):28-36.
[2] 仲杨梅. 基于ISO9000的高校内部审计质量管理体系研究[J]. 安徽财经大学,2013,(01):32-35.