摘 要： 当前美术院校的考务管理工作已经形成体系,但仍存在一些不足之处,例如监管制度不完善、标准化考场不充足、系统应用不够全面等等。美术院校应该重视这些问题,并找到根本对策加以解决。本文从美术院校考试考务管理中存在的问题、造成的原因、解决对策等三个方面进行研究,力求帮助美术院校探索出一条有利于提升考务管理水平的道路。
关键词： 美术院校; 考务管理; 改革对策;
美术院校的考试主要分为三类,一是国家级考试比如硕士研究生考试,二是学校单独组织的面向全国考生的本科专业考试也称本科校考,三是各学院组织的期末考试,这其中包括闭卷考试比如英语必修课考试,也包括开卷考试比如部分专业类课程。要让这些考试公平合理,就要从问题出发,找到正确的解决之道,以便改革考务管理。
一、存在的问题
美术院校的考务管理工作总体是好的,但是在实际实施过程中,还存在一些问题亟待各地和各高校重视,不论在考前准备、考务环节还是阅卷过程中都有一些问题需要完善。
(一)部分监考人员不够重视监考
在美术院校考试中,部分监考人员没有认识到考务会的重要性,有些教师参加考务会议也是抱着依靠同场监考老师的心态,并不认真听讲。到了考场,有些监考教师并不熟悉监考流程和注意事项,遇到问题也不看手中的监考手册,只知道询问巡考人员甚至按照自己的方法去操作。此外,由于美术院校有些期末考试采用开卷考,有些监考教师觉得无所谓,便私自在考场看书、玩手机,有时甚至对考生的作弊行为不能及时严格按照违纪处理。一旦作弊行为被忽视,考生就会认为考场纪律并没有那么严格,有可能助长考场的作弊风气。
(二)标准化考场不充足
部分美术院校的教学楼是老旧楼房,没有安装监控设备,一旦考场中发生考生作弊或特殊情况,无法为美术院校的考务管理提供相关视频音频支持。同时,有些教室平时作为工作画室,长期堆放画板画架等大型教学用具,因此造成考场布置困难,并存在遮挡摄像头角度的现象,改造成标准考场的难度十分巨大。
(三)考务管理系统功能应用不够
目前部分美术院校的考务管理系统功能还仅限于登分和缺考记录,并没有应用于其他环节。考场记录、评卷、成绩管理等还停留在手工录入的层面,速度和准确性都有待提高,也不利于数据的保存和维护。
二、问题造成的原因
通过分析考试考务管理中的问题,不难发现,除了监管方面存在问题,制度和工作方法也有些滞后。造成上述问题的主要原因有以下几个方面:
(一)监考管理制度不完善
部分美术院校的考场规则和监考守则没有针对一些共性问题做阐释,或有时阐释得过于复杂。当考生违反考场规则时,监考人员会因为不熟悉制度或抱着多一事不如少一事的想法,没有及时制止作弊行为。
(二)缺乏独立的考试监督队伍
在一些美术学院考试中,监考人员主要在考场内监督考生的考试行为,巡考人员主要解释监考人员提出的集中问题,或者处理发生在考生身上的紧急问题,比如考生如厕或身体不适等情况。而对于监考人员在考场有违反监考守则的行为的情况,巡考人员可能会碍于同事关系不会及时提出批评,这就需要学校建立一支独立于监考巡考之外的考试监督队伍。
(三)教室日常管理工作不足
部分美术院校教室长期用于绘画等教学环节,教室卫生有时不能保证清洁。部分教务管理人员由于忙于办公事务,并不能完全做到定期监督,往往是考试前再组织人员清扫和维护,造成考务工作量增大。
(四)标准化考场建设资金不足
建设标准化考场需要在教室安装全套的监控设备,并在监控室安装交换机及显示和存储设备,这往往需要高校投入大量的资金来支持。一些高校可能认为这些设备使用率较低,不愿投入太多资金。
(五)工作思维较为落后
有些考务人员往往在工作中存在传统惯性思维,觉得以前的工作方式很好,不用改进。在网络管理工作中,部分考务人员不能积极学习大数据处理技术,也没有改变传统思维方式。
三、解决对策
要解决在考试和考务过程中发现的问题,就要从源头上解决问题,无论是建立考务工作队伍,还是完善监管制度,都是为了帮助美术院校建立公平公正的校园文化环境,让考生在校园内感受到公平正义,让他们走出校园后也能严格要求自己。
(一)建立一支高素质的考务工作队伍
在美术院校建立一支高素质、高水平、多元化的考务工作队伍是落实全国教育大会精神、深化考试招生制度改革的重要保障。在选拔过程中,尤其是选择巡考及考务管理人员时应慎之又慎,应选择那些有责任感、勇于担当的人员委以重任。人员名单确定后,应对他们进行专业培训,并签订责任书,约束其行为。
(二)完善考务管理制度和流程
学校应建立严格的监考制度,不断完善修改考务管理制度,严肃考场纪律。在每次考务会上,要把重点讲精讲透,为监考教师强调重点环节。将监考程序制作成视频或PPT在考务会上演示,让监考教师可以更直观更便捷地在考前熟悉监考流程。
此外,在考试期间,由考务管理部门安排考风考纪监督员对监考教师进行评定打分,将监考工作纳入绩效考核,同时对没有按照监考规定的人员给予相应的惩罚措施,严肃考风,以便考试顺利进行。
(三)建设并使用标准化考场
学校应建立网上实时视频监控系统等,并对考点环境、考场条件、押运试卷路线、考试视频监管员等提前做好安排布置。考点环境的标准化和规范化,能够确保考试在良好的监管下进行。另外,可以在开学初组织教务管理部门和各学院共同排查具备标准化考场条件的教室,对于没有安装摄像头的教室应申请逐步安装。对于可以用作标准化考场的教室,可以要求各学院教务管理人员定期排查,清除安全隐患。
(四)完善考务管理系统
高校工作人员要打破惯性思维,注重考务信息管理系统设计与应用,打通考前考务、考试、阅卷等各个环节,利用网络系统将报名、组考、评卷、统分等功能集成,提升考务管理效率以及准确性。
四、结语
美术院校的考务管理改革工作任重道远,针对出现的一些问题,只要认真分析原因,制定足够详细的对策,并严格执行,相信美术院校的考务管理工作水平会更上一层楼。
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