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单位会计内部控制和监督工作的实践路径思考

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  • 更新时间2016-09-04
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 摘要:社会在不断进步,经济在高速发展,单位会计工作越来越受到企业重视,它是企业运营发展的关键环节。而做好单位会计离不开内部控制和监督工作,掌握内部控制和监督工作的实践路径非常重要,不容忽视。 
  关键词:单位会计;内部控制;监督工作;实践路径单位会计是以提高企业的经济效益为主要目标,而内部控制和监督工作对单位会计有着潜移默化的重要影响,也是做好单位会计工作的坚实基础和可靠保证,因此在企业中占有不可或缺的地位,寻找切实可行的内部控制和监督工作的实践路径是大势所趋,也是必然。基于此,文章主要思考单位会计内部控制和监督工作的实践路径。 
  一、单位会计目前尚且有待改善解决的问题 
  (一)单位会计内部会计机构以及相关工作人员的问题 
  其实不管是什么样的单位多多少少都会存在一些问题,在单位会计内部,会计机构以及相关工作人员不可避免地也会有些问题,这些问题从根源上来总结的话主要有会计岗位的规划设置,还有会计岗位上的相关工作人员的职责安排这两个方面。在进行会计机构的规划设置过程中,绝大部分的单位主要是在表面下功夫,原本可以简单有条理地规划设置会计岗位的,单位会计却把事情越弄越复杂,让人摸不清头脑,到最后还事倍功半,在实际工作中没有起到相应效果,得不偿失,与此同时还使会计结构中相应岗位上的工作人员安排数量远远超过应有人数,企业或者单位会计工作队伍没有精神和热情,更有甚者经常弄虚作假,另外即便有些企业或单位精简浓缩会计机构,他们还是解决不了根本性问题,只在会计工作人员配备上太过于重视纵向间的权益衡量和处理,过分注重会计人员的实际工作以及工作义务职责,而经常性把横向间不同工作人员的交流给忽视或者抛在脑后,企业内部的所有部门都缺乏必要的交流,对单位会计部门的工作效果造成了严重的不利影响[1]。 
  (二)单位会计内部在控制会计核算时漏洞百出的问题 
  控制会计核算时单位会计的重要工作内容,它跟单位的稳定运行以及良好发展有很大的关系,然而有些单位却在这一重要的环节上出现了问题,这些问题出现的形式有很多种,常见的形式有这几点:1、在资金跨时间到账的会计核算过程中出现了问题。会计岗位的相关工作人员在进行资金跨时间到账的会计核算中没有按照单位里面资金运行的实际情况做账,经常把实际发生的资金流程抛在九霄云外,更有甚者会抱着侥幸心理去冒险,只一味想把财务报表做的赏心悦目让人满意而忽略了实际情况,有时还会为了添加一些单位财务方面的项目经常弄虚作假。有的会计人员还会在未经企业领导批准时就自己做决定,对单位明确规定的费用以及成本的确认计算方法擅自做出改变,可想而知,这样一来单位的资金运行情况和收入开支情况就难以从单位会计中真实有效地反映出来。2、单位疏忽对原始凭证的管理,没有采取相应的措施而导致原始凭证不全。如果单位的原始凭证管理没有切实可行地贯彻落实,原始凭证就会让人有空可钻,有把柄可抓,从而变得不全面也有很大的水分,那么就会让会计原始凭证中所涉及到竞技项目跟单位在实际运行发展过程中经济项目不相符合,甚至会相差千里,错误和漏洞一目了然,还有一些企业的会计原始凭证并没有把企业所涉及到的使用内容或者经营区域的相关内容真实体现出来,这样就会导致原始凭证的质量和效果大打折扣,难以让人信服,也失去了本该有的作用。 
  (三)没有严格落实会计监督任务 
  大多数人都会遇到这种情况,当没有受到监督的时候,自己就会不自觉地放松警惕,不会时刻保持严谨的态度,也不会每一个地方都严格要求自己,鄂受到监督的时候就会让自己的集中注意力,提高警惕从而不会轻易出现差错。在会计监督中也是这样,它是做好会计工作的保证,也是提高会计工作质量的重要方法。会计监督任务有没有严格落实直接关系到单位会计内部正常的会计管理工作,之所以这样说有这几个原因:1、会计监督没有规范会计核算行为。如果会计监督没有仔细审查会计原始凭证,也没有深入到单位财务收入和支出情况的管理中,那么就会影响单位发展规划和查缺补漏等等方方面面的工作,给企业的正常稳定发展带来了很多不利的影响。2、会计监督没有尽到纠正错误、预防做假账的作用。会计监督人员对单位会计管理中的违规现象不予以干涉,疏忽自己的工作,这样就会让企业会计管理更加混乱不堪,没有效率。 
  二、单位会计内部控制和监督工作的实践路径思考 
  (一)明确单位会计内部控制的规范 
  要想实践单位会计内部控制,务必要从下面这些方面做出明确要求并及时发现问题和改正问题:1、会计部门在规划安排相关会计工作事项的时候需要紧密联系单位的实际业务情况,也需要在面对风云突变的市场行情时不手足无措,自乱阵脚,而是要冷静思考,摸索出切实可行的应对手段并将其贯彻落实。举个例子来说:当整个市场的某些原材料生产成本突然提高时,单位会计的相关工作人员能够想一些其他应对方法,把紧缩性企业财务管理方法落实到实际工作中来,最大程度地让单位规避风险;2、不断完善单位会计管理结构体系。在会计管理结构过程中,要把人才引入机制积极落实,每过一段时间对所有会计工作人员的工作效率进行考核,执行末尾淘汰制度和策略,淘汰长时间在会计工作中没有长进且经常犯错误的人员,做到物竞天择适者生存,把所有会计工作人员的工作热情最大程度地激发出来。与此同时还需要重视单位会计队伍的现代建设。 
  (二)注重对会计工作人员的管理 
  单位会计主要还是人在起作用,单位会计没有人就无法进行,因此单位会计的核心就是人,人为因素是做好单位会计工作的根。在单位运行发展过程中,单位需要及时对积极向上、工作成绩突出的人员做出表扬和嘉奖,鼓励其他员工向优秀员工看齐和学习,这样一来就能够有效地提高工作人员的素质,从而齐心协力共同做好单位会计工作。 
  (三)严格贯彻落内部控制的方针 
  要把预算控制当做内部控制[2]的关键,单位在实际发展过程中可以从以下这些方面着手:1、从单位自身出发,不管是单位里面的预算还是各种各样的考核都要予以高度重视,绝不可以只走过场,仅当摆设和应付任务,与此同时还要明确单位的预算控制,把每一种内部条例坚决落实。2、要确保预算指标可以有效反映单位的会计工作,把预算指标作为单位会计工作的重要评价标准。3、在单位会计中一定要确保会计信息的真实可靠性,加强预算控制,绝不姑息任何做假账的行为。 
  (四)把监督工作落实并完善 
  落实并完善监督工作可以从这几个方面着手:1、注重会计监督。在会计监督工作过程中,经过认证和考核通过的监督工作人员要遵守该企业的相关制度,按规范和标准要求自己并身体力行,按照特定的措施来把会计监督工作保质保量地执行,让会计信息的参考性和可靠性得到坚实保障。在实行会计监督工作中,监督人员要抓住会计工作的每一个流程并认真监督,严格按照法律法规行事。2、会计稽核、财务主管以及财务总监是会计监督的关键岗位。会计稽核是会计监督的基础,从会计稽核开始,到财务总监的最终审核,会计监督需要层层把关,把会计系统内部控制风险降到最低。 
  三、结语 
  当发现单位会计存在的问题并且采取切实可行的措施,找到合适的内部控制和监督工作的实践路径,这样一来就可以把会计工作做的更好,从而为企业做出更优质的服务。(作者单位:江西财经职业学院) 
  参考文献: 
  [1]王东勇.论会计内部监督和内部控制[J].现代经济信息,2013,13(12):140-141 
  [2]王晓慧.浅谈现代会计监督中的内部控制制度[J].黑河学刊,2014,2(1):39-40
出处:  作者:赵琪 胡峥峥