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加强事业单位会计信息化建设的思考

  • 投稿笨笨
  • 更新时间2015-09-28
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毛亚娟

摘 要:如今,计算机网络技术已经应用于工作和生活的各个领域,与此同时信息化建设也迅速普及。针对事业单位而言,加强事业单位会计信息化建设也已成为会计工作发展的必然趋势。本文分析了事业单位会计信息化的发展现状,并提出了加强事业单位会计信息化建设的几点建议。

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关键词 :事业单位 会计信息化 发展现状 几点建议

一、事业单位会计信息化的发展现状

(一)会计信息化重视程度不够

许多事业单位领导和会计人员普遍认为实现会计信息化就是为降低会计工作量和提高会计工作效率与水平,从而实现会计业务流程上的电子化发展。却很少有人考虑通过会计信息化能够实现会计各项业务信息的一体化发展,从而从事业单位财务管理上升为全面管理,从内部控制上升为整体管理,从而为实现电子商务奠定基础。会计信息化能够实现事业单位财务管理与会计业务的协同发展,对于有效提高事业单位的经济效益具有重要意义。

(二)信息资源基础管理不到位

1、计算机财务软件应用水平亟待提升。部分财务人员计算机财务软件应用水平不足,计算机操作能力较差,数据输入输出等错误频出,或者不按照规范操作执行,没有做好会计档案备份等,造成许多因人为操作导致的数据丢失以及系统损坏等问题。

2、会计信息化标准体系需要健全。尽管我国很早就出台了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》等规章制度,然而许多财务人员并不了解掌握,并且发生违法违规行为也没有专门的监管部门进行有效监管,会计信息化标准体系并不健全。例如事业单位会计核算时,不同的科室应用的会计信息语言不一样,导致无法对汇总数据进行有效对比分析。此外在会计信息运用上无法达到自动化和标准化,不能及时、有效、全面地获取会计信息,导致事业单位财务状况评价困难,给其计划决策与控制带来不利影响。

3、会计内部控制流程有待完善。事业单位会计信息化建设要求实现集中统一的系统化运行,要能够实现对整个事业单位从组织机构、人员设置到工作流程等的科学有效运行,然而许多事业单位仍然是传统的职能结构和工作流程,无法达到会计内部控制流程的要求。

(三)信息资源网络化程度不高

许多事业单位各个部门之间无法实现信息资源共享,而事业单位与财政和银行等相关管理部门也没能实现联网,信息资源的共享程度不高。因此需要建立一套覆盖整个领域的财务信息传输网络,从而实现数据的及时发布和信息资源共享功能,提高会计信息化水平。

(四)高素质专业会计人才不足

会计信息化建设要求财务人员要具备良好的会计业务知识和财务管理能力,同时还要求其掌握计算机网格技能和实践操作能力。然而许多事业单位财务人员只会使用固定的财务软件处理会计信息,却无法灵活应用计算机对财务信息进行处理分析,至于财务软件的维护开发等更无从谈起。工作中出现的计算机问题也无法及时解决。

二、加强事业单位会计信息化建设的几点建议

(一)高度重视会计信息化建设

事业单位的领导首先要认识到会计信息化建设的重要意义,同时大力支持和参与会计信息化建设,相关职能部门要理解和掌握会计信息化的作用及其管理方法,学会应用信息化手段进行现代财务管理,同时进行推广普及,为会计信息化建设奠定发展基础。

(二)加强信息资源管理工作

1、保证会计基础工作信息化。要结合事业单位实际,按照国家规定,逐步规范事业单位的会计科目体系。建立岗位人员责任制,做好责任分工,每个岗位通过授权密码进行控制,避免非法操作行为。同时各岗位人员要能够彼此制约,帮助发现错误问题,监督违法行为。加强会计信息化档案管理,会计档案要进行双重备份,并由专人进行分别保管,避免因意外造成单位整体资料丢失或者损坏等。针对基础信息要确保及时、准确、真实,从而为会计信息化提供有效的原始资料。

2、健全会计信息化标准体系。相关部门应针对我国事业单位制定出科学完善的会计信息化标准体系,从而促进会计信息化建设发展。实现会计准则制度和信息系统的融合,从而能够自动生成单位财务报告,并严格执行会计准则制度,保证会计信息的真实、准确和完整;并且在会计信息化实施过程中,还要充分考虑XBRL分类标准要求等,并据此得到标准化财务报告以及内部控制评价报告等,为信息使用者提供有效的数据资料信息。

3、完善会计内部控制流程。事业单位要加强会计内部控制流程,针对不同岗位、不同业务流程要严格按照会计信息系统要求进行控制管理。要根据事业单位内部控制规范制度的要求,在会计信息系统中实现内部控制流程和关键控制点等的固化,从而使单位内部控制规范制度的设计与运行能够科学有效,得到完整的自我评价报告。

4、实现会计业务一体化发展。部分事业单位会计信息化建设完成之后,相关管理工作并未跟上,与之相关的业务系统的信息化建设并未开展,或者缺乏总体规划,信息化理念不足,造成会计信息化独立于事业单位信息化系统而存在,无法有效实现会计信息的资源共享。针对这种情况要全面推行会计业务一体化发展,真正实现会计业务与事业单位整体发展的有机结合。

三、结语

总之,随着我国经济体制改革的深化发展,事业单位管理也必须与时俱进,只有应用现代化的技术手段才能满足社会发展的需要。会计信息化是事业单位会计工作发展的发展趋势,同时也是事业单位发展的基本要求。然而目前我国事业单位会计信息化建设仍然面临许多问题,要求事业单位必须抓住发展机遇,全面加强会计信息化建设,为事业单位发展做出贡献。

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参考文献

[1]母砚香.事业单位财务管理信息化探讨[J]. 中国外资. 2013(07).

[2]李康淑.事业单位财务管理信息化建设分析[J]. 现代经济信息. 2013(16) .

[3]王长姜.浅谈事业单位财务管理信息化[J]. 商业文化(下半月). 2012(11) .

作者简介:

毛亚娟 (1970.5-),女,辽宁朝阳人,本科学历,会计师、讲师职称,研究方向:企事业单位财务工作及教学。

(作者单位:朝阳工程技术学校 辽宁朝阳市 122000)