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浅谈大学生社团财务管理

  • 投稿月岛
  • 更新时间2015-09-12
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刘昕

摘要:高校学生社团在丰富校园文化生活,搭建大学生展现自我平台等方面,都起到了非常重要的作用。但不可忽视的是,随着社团的不断发展,社团活动资金的问题成为了阻碍其发展的瓶颈。本文通过对大学生社团财务问题的分析,找出影响社团财务管理工作的原因,并提出改进社团财务管理工作的几点建议,希望对我国高校社团的良性发展起到推波助澜的作用。

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关键词 :大学生;社团;财务管理

随着我国高等教育体制改革的不断深入发展,高校学生社团的桥梁作用越来越明显。在社团进行工作的过程中,最容易出现问题的就是资金环节,资金得不到合理的分配和利用,这给社团的发展带来了极大的阻碍,必须得到有效解决。

一、大学生社团财务管理工作存在的问题

1.资金不足,使社团工作无法顺利开展

社团的一切活动都离不开资金,不过,现在我国大部分的高校社团活动的资金都比较匮乏,这也是社团无法顺利开展工作的重要原因。而作为大学生社团,筹资渠道比较单一,社团得不到强有力的资金支持,社团发展也会停滞不前。

大学生社团资金的主要来自:(1 ) 学校有关部门的资金拨划;(2)社团成员上交的会费;(3)社会上企业单位的赞助;(4)个人或集体的资助。可以看出,能够支持社团工作的资金来源渠道非常匮乏,资金不足,社团开展的一切活动都会受到阻碍,无法顺利进行,因此即便社团其他方面的工作很到位,对于社团发展来说也于事无补。

2.人员配置不完整,内部人员管理不够严格

社团既然成为一个组织,就该有完整的管理制度,特别是针对财务问题,现在大多数社团组织忽视财务管理工作,很多社团并没有专门人员负责财务工作,在社团活动中财务问题频发,问题出现后找不到应该承担责任的相关人员,内部成员自由散漫,互相推卸责任,导致最后事情不了了之,不能找到问题的症结所在,无法从根本上解决社团工作中的财务问题,甚至会在社团中形成贪污腐败的风气,给社团的工作带来很大的阻碍。

二、阻碍大学生社团财务管理工作顺利开展的因素

1.资金来源有限,缺乏自筹能力

大部分高校行政经费有限,很难使各个项目的投付经费达到平衡。因为经费有限,每个社团得到的经费对于整个社团的活动来说也只是九牛一毛。所以,如果社团活动经费仅仅依赖于学校的拨划,那真的是杯水车薪。因此,为了让社团得到更有力的资金支持,就需要得到社会上企业公司的赞助。不过对于以盈利为目的的公司企业来说,社团所能带来的影响微乎其微,公司因此获得的利润也十分有限。因此很多企业不屑于这种宣传方式,这也加大了社团筹集经费的难度。

2.内部人员自由散漫,管理制度不够严格

许多社团在日常的工作中忽视了对社团本身的管理,导致社团内部人员自由散漫,不能各司其职、完成好本职工作,缺乏凝聚力,这个问题在众多高校的社团中普遍存在,造成很多学生并不相信社团的工作能力,甚至认为其根本没有存在的必要。社团内部人员的流动性大,内部管理制度不够健全,对人员的要求不够规范,这导致社团里没有良好的风气,缺乏积极向上的正能量,不仅如此,很多社团的入团门槛设置的很低,审批环节不够严格,从而进一步导致会员缺乏严格的行为规范,很多会员能力不足,不能很好的完成组织分配的任务。

三、大学生社团财务管理工作的建议

1.寻找更多的资金来源,依靠社团自身的能力筹集资金

因为高校对社团活动的行政经费的拨划十分有限,而且社团收取的会费制度大多数情况下也只是象征性的,所以社团活动经费不能仅仅依赖于此,应该寻找更多的经费渠道,最重要的就是寻求社会上公司企业的资助。因为现在大学生是很重要的消费主体,所以很多商家很重视大学校园这个市场。正是从这一点出发,社团可以和商家达成共识,商家提供社团活动所需的资金,社团则将在活动中为商家产品做宣传,各取所需,力求做到双赢。但是企业公司作为盈利性组织,经济利益对他们来说才是最重要的,所以社团务必认识到这一点,认真考量,制定周密详细的方案,努力落实,真正让商家从活动中获益,这样他们才乐于为社团活动提供经费。只有寻找赞助这项工作进行的顺利,为社团活动筹集到足够的经费,社团的各项活动才会有条不紊,社团也能平稳顺利发展。

将社团活动地点从校园扩大到社会,提高社团的知名度。提高社团的社会影响力可以通过很多渠道实现,比如创办自己的网站,这不仅符合现代化潮流,更重要是,它可以通过最低成本的宣传方式,提高社团的知名度和社会影响力。除此之外,社团还可以更寻求与其他高校的社团合作,这种活动方式,往往比社团单独开展活动,效果更好。还有很重要的一点,就是社团应该将民生、创业、创新这些时下热门话题融入到活动内容中去,拉近社团与社会的距离,这样社团才更加具有生命力,社团的活动才更加具有时代意义。社区是社会的单位,更是社会的缩影,将社团活动场所转移到社区,不仅可以使活动更加有趣,还可以让社团更快的发展。比如,街舞社可以在社区开展活动,为社区居民表演。这可以很好地提高社团的影响力,为寻求赞助减轻难度。

校友会和基金会也可以为社团活动提供资金支持。

因为很多校友在社会上已有所成就,所以学校的社团发展遇到困难时,很多时候他们会慷慨解囊。而且有些时候,社团的某些活动还可以为他们带来利益,他们就更加愿意提供支持。另一方面,学校还可以成立专门的社团发展基金,让那些发展较好,活动经费绰绰有余的社团,拿出剩余经费交给基金会,将这笔资金提供给那些发展迟缓,经费不足的社团使用。

2.完善社团内部结构,建立严格的管理规定

因为现在社团种类繁多,开展的活动更是数不胜数。为了使各类社团平稳发展,齐头并进,也为了社团活动顺利开展,很多学校都设立了社团联合社管会。规范化的管理,使社团内部更加民主,也更加有效率。社团是人才的摇篮,而这一切,都必须通过建立严格全面的制度才能逐步实现。所以,管理制度的建立对社团以及社团成员的发展来说至关重要。

虽然社团是学生们自发组成的集体,但依然需要建立严格的制度来规范社团活动以及社团的成员。特别是要重视起财务管理工作,而且,对负责财务工作的人员的资格认真审查,不能存在一人身兼数职的情况,只有重视起财务管理工作,活动才能顺利开展,社团才能健康成长。

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参考文献

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[3]余杰,朱湘红.论高校学生社团的建设与管理[J].高等教育学刊,2002 年12 月第4 期.

(作者单位:辽宁医学院)