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探究财会信息管理存在的问题及对策

  • 投稿小甜
  • 更新时间2015-09-22
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金利宏 甘肃省远大路业集团有限公司

摘要:为了促进企业财会信息管理的进一步完善,推动企业健康稳步的发展,本文在对现存财会信息管理问题进行分析的基础上,通过四个方面的策略探讨了财会信息管理的发展。

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关键词 :财会信息管理 问题 对策

一、财会信息管理及其存在的问题

财会信息是指在企业财务管理活动中,对各种财务活动数据进行的分析,进而实现对企业现有财务状况的评估。与其他信息相比,财务信息具有私有性、层次性、时间性与不明显性等特征。财务信息的私有性体现在,尽管财务信息在使用过程中各种信息资源都被共享,但由于各个部门财会信息产生的环境不同,且仅对自己部门的财务状况进行反映,因此从这个层面上来看,财会信息是一种私有的信息,具有一定的隐蔽性,所以有关部门对其进行管理时应具有一定的私有性质保护。财会信息的层次性表现在,生产与经营中各种信息管理部门层次具有差异,生产者与直接经营者掌握的财会信息是不同的,即存在分级的情况,导致不公平的产生。时间性是由于财会信息的产生、整理与统计需要消耗一定的时间,因此财会信息存在一定的滞后性,针对财会信息的这一特征,为保证财会信息的时效性,就需要对现有信息进行及时的整合与加工。而财会信息的不明显性则是由于财会信息管理缺乏企业管理部门的重视所导致的,在缺乏制度、人员与资金支持的情况下,财会信息的作用与效果很难体现。

目前,财会信息管理中,还存在着一定的问题亟待解决,突出表现在以下几个方面。第一,信息失真。财会信息遭到恶意获取与修改,导致财会信息的管理受到影响。第二,财会信息监管力度不够。多数企业在财会信息管理中并未根据自身情况制定有效的监管措施,因而无法保证企业资金流动的有序性,导致经济损失的产生。第三,资金使用效率低下。现阶段我国部分企业对财会信息管理的重视力度不够,缺乏资金的投入,因此财会信息管理活动往往无法达到应用的要求,管理效果也不理想。第四,财会人员素质不高。部分企业的财会人员专业素质与思想素质并不达标,由于缺乏专业技能,无法按照诚实守信原则开展财会工作,因此财会信息的客观性与真实性很难准确反映。第五,信息化建设力度不够。目前我国企业的财会管理信息化建设力度明显落后,这使得财会管理效率并不高,同时大量人力物力的耗费也不利于企业的发展。

二、财会信息管理问题的应对策略

第一,增强财会信息透明度。由于企业各个部门的财会信息相互独立,因此导致了信息整合不当,使财会信息管理质量无法提高。因此,企业有关部门就需要对财会信息的透明度予以高度的重视,加强对透明度的管理,以便更好地对不同部门、子公司进行审核与审查,对企业财会信息实现全面客观真实的分析。为了达到这个目的,需要做好一系列的工作,包括财会信息化、资金管理、预算管理、会计核算、绩效考核以及内部控制等工作。第二,增强财会信息监管力度,提高资金使用率。为了增强财会信息的管理,提高资金的使用率,需要强化财务监控制度管理,进而保证资金的使用透明度与效率。同时应进行日常财务管理工作,强化内部约束机制,定期清查财产的去向等,确保资金使用落到实处。此外,还应对财产进行详细的记录,保管好实物,对资金定期盘点与核算,从而最大限度地保障企业财产安全

第三,增强财会人员素质。财会人员的素质对财务工作的质量有着直接的影响,企业必须重视这一点,不断地提高财会人员素质,保证财会队伍的高素质、高水平。企业可开展有关财会信息管理的培训,包括理论知识、实践操作等,以便财会人员及时掌握新的财会信息管理技术;同时,还应建立与之相适应的考核制度,在通过相关考核后持证上岗,从而更好地为企业服务。此外,企业管理者应根据工作人员的特点对岗位进行合理的安排,实现工作人员的优化配置。

第四,增强财会管理信息化建设。科学技术的应用为企业的财信息管理也带来了一定的机遇,对现代科学技术进行充分的利用,实现企业各项经营活动的信息化管理;引进先进计算机管理软件管理企业财会信息,能够提高财会信息管理的准确度和管理效率,从而一定程度地节约人力、物力与财力,降低企业的管理成本。

总之,针对财会信息管理存在的问题,不断地探索应对策略,建立起现代财会信息管理模式,能够有效地实现对财会信息的资源共享,对财会信息的实施控制与分析;同时还能够促进会计流程、业务流程、管理流程间的合作,实现财会信息的平等,确保财会信息管理中数据真实、信息透明、核算准确、考核严谨,实现企业管理水平的提升,以及效益的最大化。

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参考文献

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[2]解志霞.基于财会信息管理存在的问题及对策的分析[J].企业改革与管理,2014(18):184-184

[ 3 ] 张惠敏. 财会信息管理存在的问题及对策[ J ] . 科技致富向导,2014(11):81-81