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公务卡结算对中小学财务影响初探

  • 投稿图诺
  • 更新时间2017-11-04
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前言:自改革开放后,我国各行业均取得快速的发展。在此新的发展形势下,公务卡被研发出来,并广泛应用于各行业中。目前,在中小学财务管理中,公务卡结算方式得到普遍性的应用,通过对贷记卡的利用,将中小学岗教职工的办公费、培训费等支出进行合理的结算,使其公务中的每笔花销都有迹可循,在一定程度上杜绝了虚开发票的现象。本文通过对公务卡结算在中小学财务应用问题、解决措施及对中小学财务的影响进行探讨,可以为日后提升公务卡结算在中小学财务中的应用水平奠定坚实的基础。一、公务卡结算在中小学财务中的应用问题(一)部分中小学对公务卡的推行、应用存在困难在当前社会发展进程中,公务卡结算逐渐被应用到中小学财务工作中。但受诸多因素的影响,公务卡结算在中小学财务中应用时,存在些许问题。首先,偏远中小学对公务卡的推行存在困难。通常情况下,城市内的金融服务较为完善,一般商店都支持刷卡服务,因此城内中小学的公务卡业务处理相对便捷。但部分偏远地区的中小学,其所处的地方可能没有或很少可以刷公务卡的商家,因此偏远地区的中小学在使用公务卡时,需要到县里或是省市区,在一定程度上增加了公务卡持有人的工作时间和复杂程度。同时,POS机刷公务卡(贷记卡),银行需向卖家收取手续费,在一定程度上导致部分小商家不愿意用公务卡结算,这也给公务卡推行带来了一定的困难。中小学在刷公务卡时存在随意性,不能积极主动的使用公务卡,对于公务卡的必要结算项目不能保质保量完成,更多的是沿用旧思路旧办法处理问题。

(二)中小学公务卡还款和预算制度尚不完善在中小学财务处理中,公务卡结算的应用不仅存在其推行困难的问题,同时公务卡还款和预算制度也尚不完善。公务卡在使用中属于先消费后还款。一般情况下,通常是对公务卡进行统一办理,并授予公务卡代办理银行对其业务进行处理,中小学财务部门凭借出示相应的授权支付凭证,经过学校-财务中心-银行审核程序加以确认后,将消费金额转入到公务卡内。中小学教师的刷卡透支额度通常为5万元左右,在不超过5万元的透支基础上,中小学教师可以多次刷卡消费。但由于中小学公务卡还款和预算制度尚不够完善,整个报销流程走完有时间的滞后性,容易产生滞纳金的现象,影响教师个人信用。

二、公务卡结算在中小学财务中应用问题的解决措施(一)加强对中小学财务公务卡的普及、宣传、监督针对当前中小学财务处理工作中存在的偏远地区推行困难问题,应根据经济发展现状,加强对偏远地区中小学财务公务卡的普及。通过政策扶持和代理银行共同出资的方式,在偏远地区中小学财务办公处理中,实现对公务卡使用体系的构建。将偏远地区中小学纳入公务卡使用体系中,各代理银行可以对当地商家通过免费或是优惠的方式安装POS机,继而提升偏远地区中小学财务办公中公务卡结算的应用能力。加强对中小学教师关于公务卡的宣传培训,内化公务卡的使用意思,彻底贯彻执行预算单位公务卡结算目录等文件精神,制定实施细则,对强制结算项目从严控制公务卡的执行力度。同时,财务中心应定时对各中小学公务卡使用情况进行统计分析,并将结果及时反馈学校,做好解释说明指导工作,各级财政部门也应对学校公务卡使用情况加强监督检查。

(二)制定合理的中小学公务卡还款、预算制度根据对中小学财务处理中公务卡结算的应用现状,制定合理的中小学公务卡还款、预算制度,是尤为必要的。第一,要根据中小学公务卡的应用情况,制定科学与合理的财政预算制度。明确中小学财务的预算编制制度、深化制度、审计制度等,对中小学各类专项资金支出及控制性指标编制预算,并接受相关部门的严格审查。第二,依据中小学公务卡结算现状,制定及时还款制度。对中小学在岗教师的透支额度进行明确,对教师的刷卡情况实时跟踪、监督,大额的刷卡业务经仔细审核后,尽快办理还款业务,以免造成教师个人的信用缺失。

三、公务卡结算对中小学财务的影响分析(一)能提升财务中心对中小学财务的监督能力公务卡结算在中小学财务中的应用,能够有效提升财务中心对中小学财务的监督能力。通常情况下,部分中小学会利用传统的财务报销方式,借助传统财务监管不到位的漏洞,有套取资金私设小金库的风险,在一定程度上造成了国家资金的浪费。将公务卡结算应用到中小学财务处理中,使公务卡发卡银行能够对持卡人的相关信息加以掌握,包括持卡人的姓名、账号、资金支出地点等,使得出卡人的每笔资金支出都相对清晰。这种财务处理方式能够有效防止不法人员对资金的套取,极大程度上杜绝了违法乱纪行为的发生。

(二)可以提高中小学财务报销的科学性公务卡结算在中小学财务工作中的应用,也可以充分提高中小学财务报销的科学性。传统报销主要是以报销凭证为主,由于报销凭证没有真伪辨别特点,因此无法有效鉴别出哪些公务消费是真的,哪些公务消费是假的。此种现象在一定程度上扰乱了中小学公务报销的真实可靠性。将公务卡结算应用于中小学财务处理中,可以对持卡人的每笔支出金额、支出地点等进行详细记录,并且要求持卡人拥有发票和POS机小票,才给予其报销。可见,公务卡结算的应用,能够有效遏制腐败行为的发生。

(三)节省中小学财务工作中的人力物力资源在中小学财务工作中,可以有效节省中小学财务工作中的人力物力资源。以往中小学教职工在公务支出报销时,程序复杂,还需拖欠货款。将公务卡结算应用到中小学财务处理中后,能够有效避免催缴货款的现象。采用公务卡结算,将公务卡消费小票和正式发票留好,将其交到财务中心,实现对持卡人公务财务支出的了解,由此完成对公务卡资金支出的结算。可见,公务卡结算在应用中,具有结算程序简单、结算方式便捷等优势,可以节省中小学财务工作中的人力物力资源。

结语:在当前社会发展进程中,我国科学技术取得快速的更新,在此基础上,公务卡结算逐渐受到社会各界的广泛关注。公务卡结算在中小学财务中的应用,成为中小学未来发展的必然趋势。针对当前公务卡结算在中小学财务中的应用现状,本文从部分中小学公务卡推行、应用困难、还款和预算制度不完善等方面进行了分析,同时从上述指标角度出发研究解决问题的措施。从提升财务的监督能力、提高学财务报销的科学性、节省人力物力资源等方面,重点探讨公务卡结算对中小学财务的影响。期望通过本文关于公务卡结算的探讨,可以为日后促进中小学财务的科学发展,提供宝贵的建议。