惠海雷 王彦凤
（菏泽市规划局城建档案馆，山东 菏泽 274000）
【摘 要】众所周知，档案作为一种不可再生资源，它具有原始性、唯一性的特点，尽大努力让档案信息长时间完好保存甚至是永久保存是档案管理核心内容之一。环境的温湿度对保管好档案，延长档案寿命有很大关系。因为温湿度对档案制成材料的影响很大，高温高湿会使纸张水解，老化速度加快，会使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，会使光化作用增强，会使有害气体、灰尘吸附能力增大。档案库房的环境温度和湿度一般都有比较严格的要求，要通过控制手段，将温湿度控制在一定的范围内。
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关键词 温湿度；档案材料；实时监控
1 系统体系结构设计
档案库房温湿度实时监控系统中，需要同时采集多个设备的温湿度信息，通过多通道技术，可以将多个采集器（监控点）采集到的温湿度数据传输到数据转换器并能够以各种形式实时的显示出来。提供实时绘制温湿度曲线和统计、查看、分析使用。对于库房的管理人员来说，他们不仅关心当前各测试点的温度、湿度数据，过去某一时刻的数据或某一时间段内数据变化的趋势走向对于分析用户应用环境及存在的隐患有着十分重要的意义。
将采集到温湿度数据存储到数据库中，可长时间存储的历史数据(如1—3年)，保存、备份或随时删除所测温湿度历史数据，可随意查询一段时间历史温湿度数据或某个历史时刻的瞬时值。可任意调用多次温湿度数据进行比较，分析温湿度变化情况。
用户可选择显示时间范围，选择显示全部采集器或者单独某一采集器的全部测试点的数据。还可提供历史数据的导出功能。
2 系统设计与实现
2.1 系统设计思路
按照现行标准、规范的要求，结合现在库房温湿度管理工作实际，采用先进的计算机技术、数据库技术、信息存储技术、多媒体技术、网络通信技术、安全技术等先进信息技术，建立一个规范、高效、系统的库房温湿度监控系统，是库房管理科学智能化，实现库房温湿度的实时监控、调节，实现库房温湿度的历史数据统计及查询，实现对非正常情况下的报警提醒。对于库房的管理人员来说，他们不仅关心当前各测试点的温度、湿度数据，过去某一时刻的数据或某一时间段内数据变化的趋势走向对于分析用户应用环境及存在的隐患有着十分重要的意义。因此,还需利用先进的数据库等技术对历史数据进行长时间存储以便进行随时查询历史数据并进行统计分析,为库房管理人员提供有效的数据支持。
2.2 系统实现
2.2.1 实时监测
档案库房温湿度实时监控系统中，需要同时采集多个设备的温湿度信息，通过多通道技术，可以将多个采集器（监控点）采集到的温湿度数据传输到数据转换器并能够以各种形式实时的显示出来。提供实时绘制温湿度曲线和统计、查看、分析使用。实时监测界面如图所示。
提供标准的图形显示控件使得历史数据趋势曲线的动态生成成为可能，在动态生成的曲线图中，用户可以直观清楚的看到各监控点温湿度数据随时间变化的情况。
2.2.2 温湿度查询
将采集到温湿度数据存储到数据库中，可长时间存储的历史数据(如1—3年)，保存、备份或随时删除所测温湿度历史数据，可随意查询一段时间历史温湿度数据或某个历史时刻的瞬时值。可任意调用多次温湿度数据进行比较，分析温湿度变化情况。
用户可选择显示时间范围，选择显示全部采集器或者单独某一采集器的全部测试点的数据。还可提供历史数据的导出功能。
2.2.3 温湿度统计
温湿度统计主要是对库房内温湿度的统计图，可以按天统计、按月统计、按年统计，统计图简单明了。
2.2.4 温湿度控制
通过多通道技术，发送控制指令可以同时控制库房中的多个控制器来调整库房中的温湿度，使温湿度符合设定的标准。
1）远程控制库房内的温湿度
2）温湿度自动控制
2.2.5 报警系统
报警功能是库房温湿度监控系统非常重要的一项功能，报警发生后，温湿度监控系统应对报警事件进行记录，并迅速通知值班人员或管理人员进行处理。
报警的通知主要采用以下几种模式来实现。
1）屏幕显示报警
这是最基本的方法，通过在监控电脑和远程用户主机的屏幕上显示醒目的图案或文字来告知用户。
屏幕报警的缺点在于，如果电脑旁没有人，或者没有人注意，则报警可能被延误。
2）本地语音报警
当报警发生时，温湿度监控系统自动通过扬声器播放报警语音，将报警消息传递给相关人员。其传递消息面比屏幕显示报警要广，但也限于一个房间内。其优点是非常人性化，缺点是传播面仍然不广，而且不能定人传播。
3）短信报警
随着通信业和短信业务的迅猛发展，通过手机短信发送报警信息成了一个有效的手段。当档案库房中温湿度不符合标准时，报警器会通过GSM移动电话网络，发送报警短信描述报警原因(温度湿度上限超标报警、温度湿度下限超标报警等等)，然后管理人员根据短信通知，在控制室中控制调整库房中温度湿度数值；或者当控制室中暂时无人时，管理人员可以根据短信通知相应的负责人员去控制室中调整库房中温度湿度的数据，防止库房中档案的不必要的损失。
4）Email报警
通过网络，将报警信息以电子邮件的形式发送到个人。
2.2.6 信息维护
信息维护包括三个方面：库房信息、设备信息以及温湿度配置信息。其中：
1）库房信息维护：实现库房信息的增、删、改，并能配置相应的设备信息。
2）设备信息维护：实现设备信息的增、删、改。
3）温湿度配置信息维护：实现温湿度报警范围、控制指令触发范围等设置。
3 系统扩展功能
3.1 可视查询功能
提供多种查询方式，如条件查询、组合查询从而实现时间与库房信息的双向查询，即通过时间查找库房温湿度信息，即通过某一特定的库房温湿度信息，可以查到该条件下存在的时间点及时间段；提高了查全率、查准率、查询速度，弥补传统查询的缺陷。
3.2 支持地图数据录入与编辑功能
可以显示不同温湿度环境下，纸质、声像、照片等档案受环境影响的专题图。
3.3 系统操作方便
具有GIS系统的特点，系统操作方便，用户界面友好，具有全面的地图显示功能，如：放大、缩小、中心放大、中心缩小、全图、专业层设置、鹰眼功能、支持用户配色方案等。
4 结束语
智能温湿度监测是档案管理发展的必然与趋势。随着社会的不断发展与进步，档案分类越来越细化，涉及内容越来越丰富，信息量数量越来越大，为了长时间保存各种材质档案，温湿度监测智能化系统已势在必行。库房档案温湿度监控系统的建设既能对不同材质档案分别管理，又可以自动调整温湿度，对档案的长期保存，资源的节约优化具有深刻意义。报警系统的整合充分防止了在库房档案管理过程中恶性事故的发生。库房档案温湿度监控系统的建设对档案的管理具有相当强的帮助与促进作用。
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参考文献
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［责任编辑：汤静］