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浅谈医院消毒供应中心的信息化应用

  • 投稿小兔
  • 更新时间2015-09-23
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吴金斌

(济宁市第一人民医院,山东 济宁 272011)

【摘 要】医院消毒供应中心是全院无菌物品供应周转的中心,是全院科室的心脏,是降低医院感染发生和临床医疗护理质量的重要组成部分。随着科学水平的迅猛发展,现代化医院消毒供应中心成为关注的重点。通过应用计算机信息化,使供应室工作更加科学化、规范化、标准化。将供应室所有的治疗包使用条形码标签,提高供应室管理水平,控制院内感染的发生。

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关键词 消毒供应中心;信息化;医院感染

医院消毒供应中心是向全院需要无菌物品的科室提供保障,保证无菌物品质量是消毒供应中心的核心工作,更是减少微粒危害、预防热源反应,保证医疗质量的重要环节。如何保证各种无菌器材、敷料和其他无菌物品的质量和安全成为供应室一直以来讨论和关注的话题。消毒供应中心的信息化技术的出现,让消毒供应中心室工作,得以信息化飞跃发展。以质量为核心的工作得以持续有序渐进的发展。一个全新的质量控制体系成为了体现消毒供应中心完善管理、进行流程再造、实现质量追踪、不断优化器具清洗消毒流程,最终实现为临床集中提供安全、规范、高效的的器具、敷料和其他无菌产品,从而实现消毒供应中心工作质量螺旋式提高[1]。

1 医院消毒供应中心信息化管理的定义

医院消毒供应中心信息化管理是将进入院内流通的灭菌物品通过计算机条形码来管理,根据该质量控制流程,通过简单的条码扫描和使用鼠标、键盘,可以对物品进行全程跟踪,监控每一批消毒物品的灭菌质量情况,从而保证物品在各个环节过程中的质量,利用计算机管理来推进消毒供应中心的管理平台,使医院消毒供应中心信息化水平发展的更好、更快[2]。

2 医院消毒供应中心信息化管理的流程

回收过程:包括普通物品和手术器械的回收,可反映物品是否使用及有无过期。

清洗过程:记录物品的清洗时间、清洗人员、清洗机器、清洗模式及由此可以得知的一起清洗的物品。

打包过程:继续保留物品的清洗信息和生成包的编号,并附加打包信息,所有信息都可以通过唯一的包编号查询得到。

灭菌过程:同样记录物品的灭菌信息,包括灭菌开始时间、灭菌人员、灭菌器号、灭菌锅次及灭菌结束时间。

发放过程:每个科室都有固定的基数包,通过扫描科室条码显示可发放无菌包数,临床科室还可通过借包模式向供应室借包。

3 医院消毒供应中心信息化管理的意义

3.1 医院供应室信息化管理可以完成对所有包的回溯

每个无菌包都有特定而唯一的条码,对于某一物品通过其包上条形码,可以查询到整个回收、清洗、打包、灭菌、发放和使用的信息。提高工作效率,有效避免差错。

3.2 对物品的每个环节进行回溯、调查和数据分析,揭示感染控制的薄弱点

当发现某个包灭菌不合格时,根据包上条码可以查到灭菌时的信息,并通过机器号和时间查到同一锅灭菌的其他包的去向。当发现某个包缺少关键的物品即打包不合格时,根据包上条码可以查到打包者的信息。当发现某个包内物品有明显污渍即清洗消毒不合格时,根据包上条码可以查到清洗消毒过程的相关信息。及时召回不合格或过期物品,节省了人力召回的成本与盲目召回的经济成本[3]。

3.3 医院消毒供应中心信息化管理可以实现对所有包的有效期管理

通过设置有效期及有效期顺序,使发放人员按失效日期的先后顺序发放,并能提示无菌室人员及时发放距离失效期近的医疗包。对于临床过期包可作出提示,及时回收。

3.4 节省时间,降低成本

医院消毒供应中心没有引进信息化前,当消毒供应中心工作人员与临床科室更换物品时,常常需要工作人员清点交接记录,常因临床护士正在忙,无法放下手头上的一些事导致收送物品时间延长;引进信息化,应用消毒供应中心追溯系统后,变被动为主动,临床科室可以网上申请物品,然后医院消毒供应中心工作人员根据网上申请物品信息,预先整理科室所需物品,然后由工作人员下送至科室,有效地控制了时间的交叉,更节省了时间,降低了人力成本[4]。

4 综述

医院消毒供应中心的信息化建设在很大程度上大大提高了病人的医疗安全与医院的整体服务质量;在使用上已经实现无菌物品的可追溯性,降低了差错率和医院感染率,为提高临床工作效率,改善服务质量,对于医院信息化建设的提升都起到重要作用。

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参考文献

[1]白凤华.消毒供应室无菌物品的管理与发放[J].中国现代药物应用,2009(4).

[2]张平英.浅谈供应室质量追溯管理制度[C]//中华护理学会第7届消毒供应中心发展论坛论文汇编,2011.

[3]沈祝祥,谭思源,罗湘宁,韩辉,赵海鸥,陈艳.消毒供应中心追溯系统软件的临床应用实践.医疗设备[J],2014(12).

[4]张群燕.医院供应室的信息化管理[J].全科护理,2012(15).

[责任编辑:刘展]