宋杰
(新疆农业科学院组织人事处,新疆 乌鲁木齐 830091)
【摘要】入院教育培训是提高新进人员素质,加快新进人员迅速转变角色、适应新岗位、新环境要求的现实需要,也是人力资源管理中不可忽视的一项重要环节。本文主要阐述我院在新进人员入院教育培训过程中的实际应用,并在培训过程中存在问题进行总结,提出合理化建议,力求进一步完善该项工作。
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关键词 农业科研单位;新进人员培训;实践思考
农业科研单位有着自身的特殊性,它集公益性与社会性并存的双重特性于一体,而各研究所、各课题组之间又有着千丝万缕的关系。这一特殊性决定了入院教育培训的目的就是使新进人员尽快实现有局外人向新形势下的农业科研人快速转变,使他们迅速地适应和融入到新的工作环境当中,不断加强他们的创新能力、学习能力以及团队协作能力的培养,从而提高科技人员的整体素质,为科研单位人才储备打好坚实的基础,促进农业科技事业又好又快发展。
1 新进人员基本情况
近年来,我院牢固树立科学发展观和科学人才观,大力实施人才强院战略,加强人才引进和培养力度。2013年,我院根据新疆维吾尔自治区事业单位公开招聘制度,新招录高等院校毕业生61人。从学历结构看,大专学历6人,本科学历21人,研究所学历34人。研究生中硕士研究生32人,博士研究所2人。从民族结构看,汉族53人,维吾尔族6人,回族2人。从岗位看,专业技术岗57人,工勤岗4人。
2 入院教育培训的实践与探索
2.1 入院教育培训的形式
入院教育培训是在院党委的领导下,由组织人事处组织实施,并选派专人负责管理。采取封闭式集中培训,军事化管理,培训时间为40天左右。
2.2 入院教育培训的内容
根据农业科研单位自身的特殊性,结合实际,设置了以下培训内容:一是由院领导介绍新疆农科院的发展史;二是由组织人事处负责人介绍规章制度,组织构架,岗位任职要求等;三是由各研究所领导、各学科带头人介绍研究所的发展情况及各学科取得的科研成果;四是通过拓展训练、观看励志影片、参观博物馆等形式,进行价值理念、角色转化、团队协作和沟通等方面的培训;五是军事训练,以培养新进人员的集体观念、组织纪律和自我约束能力,不断提高他们的综合素质和协同合作的能力;六是进行劳动实践,体验农业科研生活。
2.3 入院教育培训管理形式
采取自主管理,根据新进人员不同的部门、性别、学历、族别进行分组,每组确定一名组长,负责本组的日常培训、劳动实践、生活起居等。通过自主管理,培养他们的团队意识,集体观念和大局意识,同时也加强各组员间的交流与联系。
2.4 入院教育培训的效果反馈
培训结束后,新进人员首先进行互相交流,向大家谈自己的培训体会和感受;其次是举办了“新进人员入院教育培训汇报会”,邀请院领导、所领导参加。汇报会以组为单位,通过ppt形式进行汇报,意在让培训组织者、授课教师、单位领导就自己对本次培训的认识、心得体会以及还需改进的地方进行交流。
3 入院教育培训中存在的问题
3.1 培训体系不健全
农业科研单位一般没有独立的培训部门,培训工作只是指定组织部门临时负责,也没有建立相应的培训制度、组织保障、资金保障等,在每年新进人员进行入院教育培训时,只是临时安排一个部门负责,在培训内容、培训形式上都是临时商定,因人而异,缺乏一个完整的、系统的入院教育培训体系。
3.2 培训中缺乏约束机制和激励机制
在培训过程中,由于缺乏相应的约束机制和激励机制,部分新进人员会出现旷课、不遵守劳动纪律、作息时间等现象,他们认为已经被单位正式录用,培训只是走过场,缺乏对培训的正确认识,难以保证培训质量。
3.3 培训效果反馈不完善
当参加完每一项培训后,新进人员都希望能从培训管理者那里获得评价,不管是正面的还是负面的,这对于他们来说都是宝贵的建议。由于培训体系不健全,常常会忽视培训评价阶段,对新进人员的培训情况缺乏有效的跟踪管理,不能及时对培训结果进行综合评估。培训是否有效也无从得知,新进人员不知道自己受训的结果也就不能主动做出任何行之有效的改变,对培训效果会产生一定的影响。
4 进一步加强新进人员入院教育培训的对策措施
4.1 建立健全完善的培训体系
一是成立培训领导小组,设立培训机构,选派专职人员负责培训工作;二是制定完善的《新进人员入院教育培训管理制度》,做到有章可循;三是设立专项经费,为培训工作提供资金保障。通过建立完善的培训体系,在人力、物力、财力、制度等方面有了保障,入院教育培训工作会朝着健康全面的方向发展。
4.2 建立培训奖惩制度
结合本单位实际,制定奖罚分明的奖惩制度,可将日常表现作为受训人员转正定级的一项考核指标,对在培训中表现较差的人员要向单位领导通报,并酌情给予延迟转正定级,同时对表现优秀的人员给予奖励,颁发《优秀学员》证书,以充分调动新进人员的培训积极性。
4.3 建立完善的培训效果反馈及评估体系
培训重要的就是应用,如何应用、应用效果怎样,这些都需要加强对培训的追踪评估。新进人员培训的最后一个环节是对培训效果进行评价。对于新进人员整个培训效果评价可分为三个阶段:第一阶段,侧重于对培训课程内容是否合适进行评定,可以组织受训者进行讨论,从中了解受训者对课程的反映;第二阶段,主要评价受训者的学习效果和学习成绩,可采用考试的形式进行;第三阶段,在培训结束后,通过考核受训者的工作表现来评价培训的效果。可以找受训者的上级主管了解受训者的工作表现,从而对培训工作的效果加以评定。
[责任编辑:薛俊歌]