【摘 要】进入21世纪，互联网技术与计算机应用技术发展更迅猛，作为社会主义现代化建设人才的主要培养基地，高等院校的教务管理工作开始逐渐应用计算机技术。本文简要介绍了计算机技术的基本含义，以及计算机技术在高等院校教务管理中的作用，最后对计算机技术在高校教务管理中的有效应用提出建议。
【关键词】计算机技术 高等院校 教务管理
【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2015）31-0138-02
高等院校的工作重心是人才培养，容易忽视日常的教务工作。随着生源扩招、学校职能范围扩大，传统的教务管理模式已经无法满足当代高等院校对教务管理工作的需求，这为计算机技术应用于高等院校教务管理工作提供了契机。
一 计算机技术的基本含义
计算机技术所包含的内容十分广泛，包括计算机系统技术、计算机软件技术以及计算机组装技术等。计算机技术的研究范围包括运算的基本原理、运算器设计、CPU设计等，在高等院校的教务管理工作中主要应用的是计算机系统技术。
计算机系统技术包括系统结构技术、系统应用技术、系统管理以及维护技术等。计算机系统结构技术的作用是根据工作目的设定与之相对应的计算机系统结构。例如，对高等院校学生的基本资料进行统计，应用计算机系统结构技术，设定完整的工作流程，通过计算机终端输入学生的基本资料，通过计算机系统应用技术将学生的基本资料进行处理和分类。计算机系统应用技术在教务管理中的应用十分广泛，其核心意义是将日常工作自动化。例如，大学校园的食堂打卡系统与网上成绩查询系统都属于计算机系统应用技术。计算机系统管理和维护技术的主要功能是对现有的计算机系统进行管理和维护。例如，高等院校校园网的维护、校园网信息的更新都属于计算机系统管理和维护技术。
二 计算机技术在高校教务管理中的作用
1.减轻高等院校教务管理人员的工作负担
高等院校教务管理工作主要包括：学生与教师的基础信息管理、日常教学活动安排、教学资源管理、考试流程安排等。计算机技术的快捷性、方便性符合高校教务管理工作的特点，有效地减轻了高等院校教务管理人员的工作负担。在为高等院校节省人力的同时，也间接保证了高等院校日常行政工作的顺利进行。
2.有助于规范高校教务信息的管理流程
高等院校教育工作面对的信息量非常大，很容易出现工作失误，影响正常的教学活动。计算机技术的应用可以将暂时不需要的教务信息进行储存，也可以帮助工作人员快速处理当前迫切需要的信息资料。高等院校教务管理工作应用计算机技术不仅有助于规范高校教务信息的管理流程，也方便了师生快速提取所需要的基本信息，为行政工作提供了便利。例如，计算机技术可以对学校出版的刊物进行统一的编排;按学生户籍将学生材料进行分类，为相关资助工作提供便利;将教师的考核情况和学生的平时成绩长期保存，为日后的工作提供参考。
3.加强学校各部门之间的数据联系
计算机技术在高等院校教务管理工作中的应用，加强了学校各教学主体之间的联系，方便各专业老师之间交流教学经验，也有助于学校后勤工作与实践教学工作紧密结合。例如，将各专业学生的成绩通过计算机技术进行统计，各专业教师通过成绩对比，分析总结经验，为下一步教学活动的开展提供参考。学校财务部门根据学校的评奖评优结果，进行奖金发放安排。计算机技术在高校教务管理中的应用不仅可以加强学校各部门之间的数据联系，也有助于学校与外部社会进行联系。例如，计算机技术可以将高等院校学生的学习情况进行汇总，将实际的教学信息反馈给学校就业指导处，学校就业指导处根据计算机系统所提供的基本信息为学生安排就业实践活动，或联系相关企业举办校园招聘会。
4.减少高等院校对学校教务管理的投资
传统的高等院校教务管理模式要为教务管理人员安排固定的工作场所，一旦进行有关统计数据的活动，资源消耗巨大。随着计算机技术在高等院校教务管理工作中的应用，只需为教务管理人员的电脑安装必要的软件系统，就可以轻松完成教务管理工作。在进行统计活动时，只需将调查问卷或相应的表格通过计算机系统下发给各专业的学生，等待学生的反馈即可，大大减少了高等院校对学校教务管理的投资。高等院校教务管理主要依靠的是计算机技术的开放性以及实用性，高等院校可以建立一种使教务管理工作自动化的网络系统，通过安全可靠的信息获取手段，为计算机应用技术提供原始的工作资料。
三 计算机技术在高校教务管理中的应用要求
1.不断开放和完善高校教务管理网络系统
先进的网络系统以及应用软件是建立高校教务管理网络系统的重要基础。对高校教务管理的用户登录入口不仅要严格审核用户信息，也要为用户提供浏览指引以及搜索引擎。加强高校教务管理系统与外部社会的数据联系，不断完善高校教务管理网络系统。
2.为高校教务管理工作提供良好的硬件基础
高质量的计算机硬件是高校教务管理网络系统正常运行的重要基础，各高校应加大对教务管理网络系统硬件投资的力度。为相关的工作人员提供高配置的计算机，改善校园网络环境，保证教务管理信息的有效传达。及时更新电脑配件，如鼠标、键盘、显示器、打印机、扫描仪等。工作人员应注重基础设施的保护，有效延长电脑及其附件的使用寿命。加快相关数据库与高校教务管理网络系统一体化建设的进程，为运用计算机技 高校教务管理工作应用计算机技术的过程中，主体是相关管理人员。通过大量的应用实践发现，很多高校教务管理人员在应用计算机技术之后，呈现对高校教务管理工作不负责的状态，甚至利用学校所提供的计算机玩网络游戏，严重影响了高校教务管理工作的正常进行。要想改善高校教务管理工作的现状，就必须从根本上提高管理人员的工作素质，不仅要提升管理人员的工作技能以及计算机应用技术，更要培养其岗位责任感，举办计算机应用技术座谈会，促进工作人员相互交流工作经验;建立完善的绩效评判制度，对高校教务管理人员的工作成果做出公正客观的评价，改善高校教务管理人员的工作状态。
四 计算机技术在高校教务管理中应用的实例
1.课件设计
应用计算机技术设计教学课件的过程如下：（1）根据实际教学需要，坚持“把握重点、勇于创新”的原则，明确CAI课件主题。（2）制订课件流程。根据CAI课件主题，按照知识点的难易程度，由浅入深地制订课件流程。（3）课件制作阶段。课件的具体制作工作由任课教师进行。根据设定的设计流程，嵌入课程知识，融入图片、视频等素材。制作过程中可应用Powerpoint、Authorware、flash等制作软件丰富课件的内容。
2.高校师资管理系统
高校师资管理系统包括教师个人信息管理系统、教师教学信息系统以及教师评比系统。把教师个人信息录入高校师资管理系统中，将各个教师的教学成果列入个人信息，通过高校师资管理系统完成评比工作，评比项目包括教师的教学成果、研究成果和进修成果等。
五 总结
计算机技术在高校教务管理中的应用，不仅在一定程度上加快了高校工作的运行节奏，还有助于师生适应现代化科技的发展。同时，计算机技术在高校教务管理中的应用要求师生拥有较高的计算机应用水平，各高校应深入开展计算机使用技能培训工作。
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3.从根本上提高高校教务管理人员的工作素质
