张雯 ZHANG Wen;费王华 FEI Wang-hua;赵山杉 ZHAO Shan-shan
(中国运载火箭技术研究院,北京 100076)
(China Academy of Launch Vehicle Technology(CALT),Beijing 100076,China)
摘要: 过去一年中,结构总体组承担了包括结构总体、壳体结构设计、分离仿真、地面设备、燃气发生器、管路设计、火工品等在内的七个专业,在工作大幅增加、专业迅速扩张的同时也暴露出很多问题,本文将针对这些问题,结合个人思考,进行及时总结,探讨班组建设行之有效的管理措施。
Abstract: In the past year, the overall structure group consists of seven specialties including overall structure, shell structure design, separation simulation, ground equipment, gas generator, pipeline design and pyrotechnics. In the process of work increasing and rapid expansion of specialties, there are many problems. Aiming at these problems and combined with the author´s opinion, this article discusses the effective team management measures.
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关键词 : 结构设计;班组管理;得与失
Key words: structure design;team management;gain and loss
中图分类号:F273 文献标识码:A
文章编号:1006-4311(2015)02-0140-03
0 引言
班组是科研生产工作最基本的单位和一切工作的落脚点,班组管理的目标是最大程度发挥组员的主观能动性和科研积极性,合理组织人力,高效完成上级下达的各项预研工作、专业能力建设等任务,全面提升核心能力,支撑研究室乃至中心的快速发展。
过去的一年中结构总体组在专业建设上取得了显著进步,但也由于工作量大幅增加、专业迅速扩张,忽略了结构总体专业建设和人员培养,也暴露出很多问题,这些问题如不能很好地解决会制约班组长远发展。班组长既是管理链条承上启下的组织者,也是梦想成为现实的执行者,在实践中积极探索行之有效的管理措施对于推动班组建设和专业发展有着“1+1>2”的作用。
1 班组构成及特点
1.1 班组构成
结构总体设计工程组,现有7个专业。共有10名员工,7男3女,博士3人、硕士7人,平均年龄30.4岁,有8名员工是近2年调入的,1名员工是2012年新入职,是一支男女比例均衡、专业背景多元、年龄结构合理、学历层次较高的科研性团队。
1.2 特点分析
工作承担方面由于和总体专业关联度较大,需要和各分系统进行协调,具备配合快速论证、快速响应的能力;同时从产品研制、样机生产到布局设计、总装出图,接口协调量大、工作内容繁琐。其次,属于下游专业,在项目论证不充分、没有足够的输入条件时,难以开展设计工作。人员专业方面总的来说具备机械类相关设计经验及工具使用能力,但缺乏结构总体专业基础、质量意识不够、专业接口及流程不清晰、工程经验欠缺。这些都是结构专业建设的硬伤。
2 取得的突破与收获
过去一年,结构总体组承担了包括结构总体、弹体结构设计、分离仿真、地面设备、燃气发生器、管路设计、火工品等在内的七个专业,其中分离仿真和电缆总装两个专业取得了较大的进步与收获,对于推动项目进展起到了强有力的支撑。
首次完成基于弹性压缩的长行程多约束分离仿真与协同设计,较之前仿真增加了弹性压缩、约束条件增多为148个,给出了出筒速度和姿态及适配器安装位置的优化建议。首次完成部段对接强度计算,对部段对接形式及数量提出修改建议。首次完成电缆布局,给出了电缆分支长度,为电缆生产提供条件。这些专业的建立与发展对项目推进起到了至关重要的作用,也锻炼了人员专业能力,符合当前做演示验证工作的要求。
3 存在的问题与制约
一个仅有10人的班组在2年之内,增加了包括结构总体、弹体结构设计、分离仿真、地面设备、燃气发生器、管路设计、火工品等在内的七个专业,大多数人没有设计经验,没有经历过完整的研制流程,缺乏有效的指导和培训,很多专业浅尝辄止浮于表面,这种快速“催肥”、一口吃个胖子的做法也会产生很多后遗症。
3.1 结构总体专业成为制约项目顺利研制的短板 对于结构总体专业的定位可以概括为结构布局、接口协调、仪器电缆总装。这些工作大多不直接面对产品,没有量化的衡量标准,看上去有些宏观,但实际上这些工作却是产品研制、加工生产的基础。结构总体专业做的好,可以节省研制时间、降低方案反复风险,从而间接降低研制成本。
但目前结构总体专业做的有差距,成为制约项目顺利研制的短板。某项目论证初期,结构总体布局时没有留出足够的余量、没有对象限做出明确标识,便让弹体结构开展设计,设计完成后各舱段象限无法对准、结构空间不满足总装要求,又将工作重头来过,耽误了研制周期,也浪费了人力物力。
造成问题的原因分析:思想上没有认识结构总体工作的重要性,总认为见到产品的工作才是重点工作。没有按照型号研制流程开展工作,在结构总体工作尚未完成时便开展弹体设计。专业能力欠缺,对于结构总体具体工作内容不了解。
3.2 专业方向过于发散使得深入论证无法实现 10个人7个专业,很多专业浅尝辄止浮于表面。分离仿真和弹体结构设计当属做的较深的专业,但是目前只能完成冷分离计算,对于热分离、封闭式级间分离、柔性体分离弹性变形等尚未掌握。弹体结构设计目前只能完成金属壳体静强度计算。火工品专业只能编写一些简单的方案;结构总体布局缺乏经验,时常出现方案反复。
造成问题的原因分析:专业分工不合适,使现有专业人员优势不能完全发挥。(例如,燃气发生器属于动力专业的范畴,现有机械设计出身的人员对其性能不了解导致任务书无法提的准确、到位。)专业太多,缺乏有效的指导、培训,使得精力分散、专业无法深入论证。项目总体论证工作太浅,使得结构这类下游专业缺少输入条件。
3.3 专业积累与传承不够使得成果申报更加困难 过去一年,结构组申报改进奖2项、专利受理2项、发表论文6篇。在其他各组中排名偏后,在班组成员职称评审时比较吃亏。同时,各专业间交流较少,分离仿真有2人负责、电缆设计及总装由1人负责,当有多个项目开展论证时,人员无法调配。
造成问题的原因分析:成果申报缺少规划,没有积极提炼、主动申报。专业积累与传承不够,没有培养一专多能的复合型人才。
4 “鱼”与“熊掌”兼得与否
七大专业的工作和人员培养的落实,快速论证的要求和专业深入的矛盾,“鱼”与“熊掌”究竟能否兼得?
任何组织资源都是有限的,要围绕组织的发展目标,来发挥大家所长!从目前结构总体组的现状来看,无法实现两者兼而有之,当务之急是梳理出核心专业,重新优化专业分工,加强结构总体专业建设,用一年左右的时间培养出合格的结构总体人员,掌握结构总体设计方法,确保在后续的研制中不再出现设计质量问题,这才对得起结构总体组的称号。在此基础上,拓展专业,逐步实现一专多能人员的培养。
5 班组管理后续改进措施
第一层次:要落实PDCA过程,即在策划、执行、检查、落实每个环节上根据现有规范开展工作,并落实到人;第二层次[1]:规范、严格、创新、团结、执行有机结合的过程落实PDCA管理,形成一定的文化氛围,保证即使班组长更迭也不会影响班组建设成效。
5.1 重新进行专业分工,强化结构总体专业建设
取消燃气发生器和管路设计专业,成立结构总体与分离仿真专业化小组,设立负责人,针对三室重点项目梳理结构总体、分离仿真专业工作内容,按研制阶段梳理输入输出文件。结构布局全部采用坐标系安装方式,各项目结构总体建立骨架模型下发分系统开展设计使用。
邀请专家进行分离与结构总体设计培训,并针对项目论证中的仿真结果和三维模型进行现场指导,避免培训的表面化与空泛化。邀请软件公司进行三维电缆总装培训,并针对特定项目完成三维电缆布局设计。
5.2 建立模型库与知识卡片,支撑项目快速论证
将单机三维模型按照项目及系统进行归类,形成模型库,编制归档目录,在项目论证初期,可参考同类完成快速结构布局。编写知识卡片,每周两期,由组员进行搜集整理,及时发布,供大家进行学习参考。建立新人入门指南,使新员工快速上岗、快速成长,避免传统“传帮带”模式造成的知识流失。后续将组织编写总装/靶场工作日志,将发射场工作程序和工作内容固化下来;编写设计要素,提炼出设计工作中的重点和难点,注重从实践中总结。
5.3 与工程接轨,增强型号研制经验
针对工程经验欠缺的问题,确定了“与工程接轨、向工程学习”的目标,组织开展样机/模装加工厂实地培训、到总装车间参观学习总装流程、选派员工代表赴先进单位进行培训、选派员工参观某发动机试车试验等,这些实践锻炼机会使员工专业技能实现了从纸面论证到产品研制的跨越。与先进班组建立联谊小组,开展系列培训和交流,拟开展专业知识交流、班组文化交流、班组联谊活动等内容。培训与交流只是提升专业能力的辅助手段,真正要提升专业能力还是一句话“好设计是在实践中干出来的”,为此结构组结合演示验证产品研制、产品生产严格按照研制流程开展工作,从输入输出文件到总装图纸绘制积累宝贵经验。
5.4 发挥专家作用,加强质量控制
重要项目关键节点复核复算,并召开评审会,例如复合材料舱、头体分离仿真分别进行了复核复算。发挥专家作用,形成总体报告出组讨论、重点报告出室讨论的制度。产品总装及验收过程不仅采用表格化控制、还形成跟产日志,时时反馈进度及问题。后期将增加质量考核权重,提升员工质量意识。
5.5 以策划促落实,加强成果申报力度
年初时进行专利、奖项、论文等成果申报统筹策划,每一项成果指定专门的申报人,在项目论证过程中积累素材,提炼创新点。将论文编写要求作为考核指标下发到每个人的责任令中。
5.6 文化引领,打造团结和谐的班组文化
结构总体组新制定了组徽、为每名员工定制组衫;开展了快乐基金活动,为每一名成员庆祝生日,确保每月组织一次活动;开展亮点员工评选活动,每月树立典型并在月度考核中进行体现。后续还将通过组织技术交流,建立横向项目组等方式加强与其它班组的沟通和合作;通过组织组内建家及家属交流,增强家属对员工工作的理解,使班组融合凝聚,形成合力。
6 结束语
结构总体组在取得收获的同时,在结构总体专业建设、复杂翼面结构设计、分离仿真计算等方面还有所欠缺,这些都是我们亟待努力的目标,随着项目开展演示样机研制、飞行演示、湖态航行试验的开展与深入论证,结构组专业能力会取得更大的提高,定能成为院内具备影响力、专业扎实、骁勇善战的结构总体设计团队。
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参考文献:
[1]张旭辉.一部十一室综合管理[M].2012.
[2]肖明生.加强班组管理的几点建议[J].四川石油经济,1996(06).
[3]李飞龙.现代企业班组管理的新特点[J].现代班组,2007(05).