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小城市高校图书馆资源共建共享初探——以十堰市高校图书馆为例

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  • 更新时间2015-09-23
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陈桂华

(湖北汽车工业学院图书馆,湖北 十堰 442002)

【摘 要】本文对十堰地区高校图书馆的资源共建共享的必要性和可行性进行了分析,并提出了小城市高校图书馆信息资源共建共享的基本模式和建设策略。

教育期刊网 http://www.jyqkw.com
关键词 图书馆联盟;高校图书馆;资源共享

Micropolis University Library Resources Sharing

---In the case of University Libararies of Shiyan Region

CHENG Gui-hua

(The Library of HuBei University of Automotive Techology; Shiyan Hubei 442002,China)

【Abstract】This article analyzes feasibility of University libarary’s information Co-construction and sharing.Also come up with the idea of micropolis’ university libarary’s information Co-construction and sharing.

【Key words】Library alliance; The university library; Resource sharing

作者简介:陈桂华(1965—),女,本科,湖北汽车工业学院图书馆,馆员,研究方向为信息资源管理、信息检索及利用。

0 前言

我国高校图书馆联盟的发展起步于20世纪90年代,按照不同的合作区域范围,大体上可分为两个层面,即国家层面和区域层面。在国家级层面上首当中国高等教育文献保障系统,简称CALIS,是经国务院批准的我国高等教育“211工程”、“九五”、“十五”总体规划中三个公共服务体系之一[1]。在区域层面上,中国许多省市建立了本地区的高校图书馆联盟,尤其在一些经济技术条件和网络通讯设施较好的发达地区,高校图书馆联盟发展建设比较成熟,并取得了较好的成绩。主要代表如北京地区高校图书馆文献资源保障系统,江苏省高等教育文献保障系统,天津高等教育文献信息中心等。图书馆联盟的成功建设,惠及各个联盟成员馆,完善和提升各地现有的文献信息服务能力。

目前我国小型城市高校图书馆联盟建设方面还处在探索阶段,笔者试图以十堰市高校图书馆为例,探索出一条小城市高校图书馆联盟建设的新路子。

1 小城市大学图书馆实现资源共享的必要性与可行性

1.1 实现资源共享的必要性

十堰地区现有4所高等院校,分别是湖北汽车工业学院,湖北医药学院,湖北工业职业技术学院及郧阳师范高等专科学校。对于十堰这样一个地处鄂西北偏僻山区的小城市,由于地理环境的影响,高等教育资源相对匮乏;加之历史和体制上的原因,以及人才培养方向及模式的各不相同,各图书馆一直在半封闭状态下自我建设和履行职能[2],文献资源建设缺乏统一协调和规划。鉴于此,建设十堰地区高校图书馆联盟,整合文献信息资源,实现十堰地区高校图书馆资源共享,不仅可以提升文献信息资源的保障能力,弥补单个图书馆收藏不全的缺陷,而且可以让十堰地区高校师生接受不同学校、不同学科专业特色的文化熏陶,为推动复合型人才建设、提高大学生的综合素质创造有利条件。

1.2 实现资源共享的可行性

(1)不同特色的资源是实现资源共享的物质条件。湖北汽车工业学院是一所以汽车专业为特色的工程技术大学,学院逸夫图书馆馆舍建筑面积 2.2 万平方米,文献资源总量达240万余册(件),其特色以汽车、机械、工程材料等工科文献资源为主。湖北医药学院图书馆藏书78.24万册,其馆藏学科侧重于生物医学,其外语学习的资料与其它图书馆相比更为丰富。郧阳师范高等专科学校图书馆的馆藏特色是武当道教文献以及十堰地方志文献资源。湖北工业职业技术学院图书馆拥有各类信息资源近80万册(件),各类大型词书等珍贵艺术精品更显出其收藏特色。四所高校图书馆馆藏既有交叉学科又有互补学科[3],文献资源呈现多样化,不管是纸质资源还是电子资源都可以实现共享。

(2)实现资源共享必须要有先进的自动化技术支持。高校要实现资源共建共享,必须要有网络技术的支持,只有各馆的自动化后台支持相同,资源共享才有保障。目前四馆均使用统一的操作系统即汇文图书馆自动化集成管理系统,采用国际通用的MARC 统一编目格式,所以这对建立统一的联合书目数据库极为方便。通过操作系统,导进各馆的数据,整合资源,做成图书书目检索系统。通过这一系统读者不仅可以查询任意书目,而且还可以利用本校的网络设备访问其他学校的数字资源。

(3)统一的思想认识是实现资源共享的关键。要实现图书馆资源共享,统一各方的思想认识是关键,包括各高校领导和图书馆工作人员。只有大家认识一致,才会克服各种困难与阻力,共同努力去实现同一目标。就十堰地区高校而言,实现各高校图书馆间的资源共享达成了高度的一致。2010年十堰地区高校图书馆馆际合作开始启动,到2012年,四所高校图书馆开始实现了资源共享并与市图书馆联合签名发布对全社会开放宣言书,承诺十堰地区各大型图书馆对社会公众开放。这不仅有利于各高校师生共享图书馆资源,而且也在一定程度上体现了图书馆资源为地方服务的功能。

2 实现资源共建共享的模式

2.1 发挥自身优势,突出区域特点

纵观国内外成功的高校图书馆联盟发展的模式,均有一套完善的管理体系机构,其服务形式和内容也较为全面,如联合采购、特色馆藏、联合编目、阅览、联机检索、馆际互借、文献传递、参考咨询等。对于起步阶段小城市高校图书馆联盟,信息基础平台还比较薄弱,应该避免“高起步,大而全”,重要的是通过强化图书馆联盟的理念和图书馆之间优势互补的思想,打破 “小而全”的组织建设格局[4],从实际出发慎重选择合作内容,实现由少项到多项循序渐进的合作。四所高校涵盖了研究生、本科生和专科生这几种不同级别学历教育和不同专业方向的读者,他们对文献需求是多层次、多途径、多学科、多类型的信息资源。组织结构精简的小规模联盟能发挥其小、快、灵的优势,使其在满足各层次读者的个性需求方面反应更灵敏。

2.2 以地方政府为主导,予以足够的支持

由于各高校对图书馆的经费投入有所不同,相应的其馆藏差异较大。要想使各馆都有共建共享的意愿,就必须有一个共同的组织机构具体负责,主要是与各方协商找到共享权力划分与利益平衡的切入点。因此高校图书馆联盟要首先具有政府行为的原则[5],即通过十堰市政府的主导和协调,建立权威的机构——图书馆联盟委员会。该委员会由各高校负责分管图书馆的领导及各馆的馆长组成,负责制订章程和工作细则,明确规定各馆参与资源共享的义务和权力,并定期召开联席会议[6],共同商讨发展战略,确保联合服务的开展,对资源的共建共享起到指导、调节的作用。

地方政府不仅要主导建立权威的组织机构,而且还要给予相应的政策和资金支持。众所周知,图书馆隶属于社会公益性文化机构,其所有行为的发生都需要政府的投入和支持,即使是在市场经济高度发达的资本主义国家也不存在经济实体的图书馆[5]。地区高校图书馆要使资源共建共享得以保障实施,地方政府必须要充分考虑地区高校图书馆事业发展的具体情况,科学规划,给予相应的政策和资金支持,这样才能把资源共享做实做好。

2.3 以某一大学图书馆为中心,突出为区域经济服务特色

十堰是一座新兴的现代化汽车城,全市与东风汽车公司配套的地方工业企业多达200余家。湖北汽车工业学院输出专业人才服务于当地企业独有优势。逸夫图书馆是全市第一家实现“大流通”管理模式的工科为主的综合性图书馆,与国内高校图书馆、东风公司科技图书馆、国家图书馆等建立了资源共享关系,具有较为丰富的文献资源、硬件设施和共享服务的能力保障。高校图书馆联盟以它为中心,采取网络图书馆形式建立虚拟公共图书馆,对各图书馆资源进行整合。这是一个开放式的大型文献信息中心,馆藏资源仍保留在各馆中,虚拟公共图书馆只储存公共数字化信息,并通过校际网络实现区域内高校馆藏书刊的集中提示,实现地区高校师生对各馆数字化文献资源的共享与高效利用。

2.4 突出高校学科专业特色与地方化特色

四所院校学科专业特点鲜明,各馆收藏的资源也各具特色。汽车学院在汽车、机械、材料、信息等方面具有较为突出的学科优势和特色。图书馆所承建的“湖北汽车图书文献信息资源共享系统”为本区域汽车企业、科研机构提供了具有本馆特色的汽车文献资源共享服务;“清洁能源汽车特色数据库”2012年获教育部CALIS特色数据库建设项目三等奖。湖北医药学院专业涵盖医、理、工、管四大学科门类。图书馆以医学、生物学为馆藏特色,有着麻醉学、解剖学和护理学等特色数据库,还有5所在全国具有一定影响的三级综合型附属医院。郧阳师专图书馆本着培养应用性人才的目标和服务于教学科研管理的原则组织信息资源,形成了“依托地域特色、围绕教学科研、服务素质教育”的鲜明藏书特点。职业技术学院则以培养专业技能为主的办学特色为品牌。各图书馆在深入了解专业重点课程和精品课程的科研领域以及所承担的课题基础上,密切跟踪这些领域的国内外研究动态,对课程所涉及到的文献信息资源予以全方位收藏[2],建立具有自己特色和个性的资源体系,以达成优势互补,共同发展。

十堰地区具有鲜明的地方文化特色,例如最基本最原始的神农文化、楚文化、武当文化、汉水文化和移民文化等[7],在开发和利用这些地方文献数字化方面,十堰地区高校图书馆联盟就可以尝试建立地方文献联合数据库,把它作为一个突破口,从中探索共建共享的科学协作机制,实现在共建中共享、在共享中共建的目标[3]。

2.5 拓展图书馆联盟的主要服务功能

(1)开展馆际互借,实行十堰高校图书馆“一卡通”。 “一卡通”对于同一地区的高校之间开展馆际互借来说很容易实现,通过“一卡通”的形式,不仅能有效地减少教育资源的浪费,也能增进各个院校之间的交流[8],使所有师生开拓眼界、丰富知识。另一方面改变以往“单馆服务、自我发展”的现状,形成“资源共享、联合服务、整体发展”的格局,推动各高校图书馆服务体系的建设。

(2)开展联合参考咨询与文献传递服务。网上参考咨询服务是网络环境下图书馆开展信息服务的新模式,也是数字图书馆建设的重要组成部分。图书馆联盟开展此项业务则可以借鉴目前国内开展联合参考咨询服务比较成功的先例如由上海图书馆牵头开展的网上联合知识导航站,由中山大学开展的联合参考咨询网等。四所高校图书馆的咨询部门集中起来,集思广益,在统一的参考咨询平台上为地区高校的师生提供网上参考咨询和文献传递服务,有助于各馆取长补短和解决单个图书馆参考馆员不足的问题。

(3)联合统一采购数据库。联合统一采购数据库,既可以避免数字资源的重复又可以节约资金。之前比较常用的国内数据库中,四馆均重复购买。如中国知网(CNKI)、维普数据库、万方资源数据库、中国数字图书馆电子图书、超星数字图书馆等。联盟之后,通过图书馆联盟下的资源共享委员会协商,四个图书馆可分散采购,如每个学校确保二到三个专业数据库,通过校园网达到共同使用。尤其对于购置费用高且使用率相对较低外文数据库的采购更应该采用这种方式。

(4)加强人员的培训与教育。图书馆联盟作为一个联合工作共同体,从客观上要求四馆必需按照共同的目标,统一的规范化的方式工作,才能保证联盟体系工作的效率和效益。因此,联盟的管理层要有较强的全局意识,积极为各馆成员的教育、培训等创造有利条件。包括对工作人员进行系列培训,定期开展联盟内部交流活动[9],使成员馆的工作人员除了能熟悉本馆馆藏资源结构,熟练利用本馆资源为读者服务,还能对各成员馆的馆藏资源、服务模式和工作方法进行深入了解和掌握。同时,要开展对读者的教育宣传与培训,使读者认识到高校图书馆联盟较之以往单一图书馆的优势,并熟悉联盟馆藏资源,了解联盟的服务模式,能够利用高校图书馆联盟满足其对信息资源的各种需求。

3 结语

高校图书馆的联合已经成为高校提高办学质量、增强科研水平、加强服务于地方经济发展的能力的必要手段,也是高校图书馆事业发展的必然趋势,这不仅能实现各个学校资源的优势互补,还是资源充分利用和避免资源浪费一种有效手段。对于地处鄂西北山区的十堰市而言,高校图书馆之间的联盟合作就成为目前最好、最简便、最直接的资源共享方式[8]。

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参考文献

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[2]夏咏梅,李润润,王正兴.连云港地区高校图书馆资源共享模式探讨[J].新世纪图书馆,2011(1):30-32.

[3]乐昱.昌北高校图书馆联盟文献信息资源共建共享探讨[J].江西图书馆学刊,2012(2):36-38.

[4]王万起.高校图书馆参与中小城市区域图书馆联盟建设研究[J].图书馆学刊,2012(9):48-50.

[5]梁明春.高校图书馆资源共享模式探析[J].图书馆论坛,2011(2):22-24.

[6]黄友均.黎泽伦.重庆大学城图书馆资源共享初探[J].重庆科技学院学报:社会科学版,2009(10):131-132.

[7]付鹏,程慧.十堰地区高校图书馆馆际合作研究[J].图书情报论坛(J),2010(2):28-29.

[8]朱向林,张璐.高校图书馆资源共享模式构想[J].科技情报开发与经济,2013(11):9-11.

[9]张甫,吴新年,张红丽.国内区域图书馆联盟建设与发展研究[J].情报杂志,2011(8):138-143.

[责任编辑:曹明明]