郭云涛GUOYun-tao;贾永JIAYong;罗淑娟LUOShu-juan
(西北工业大学管理学院,西安710072)
(SchoolofManagement,NorthwesternPolytechnicalUniversity,Xi′an710072,China)
摘要:文章针对HQ公司实施JIT遇到的困难,从影响HQ公司应用JIT的多个因素中,运用因子分析法,提取出管理者因素、生产因素、供货商因素和产品因素4个因子进行分析,并提出了相应的解决办法。
Abstract:ThispapertakeHQcompanyimplementingJITmanagementastheresearch,inanumberoffactorsinfluencingapplicationofJITinHQcompany,usingthefactoranalysismethodtoextractthemanager,production,supplierandproductas4factorstoanalysis.Thenitputsforwardthecorrespondingsolutiontothedifficultiesbasedonthe4factors.
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关键词 :JIT;制造企业;因子分析
Keywords:JIT;manufacturingenterprise;factoranalysis
中图分类号:F270.7文献标识码:A文章编号:1006-4311(2015)21-0236-02
0引言
在现代制造企业生产运作管理过程中,JIT(即准时化生产)被人们所熟知。JIT在国外很多制造企业取得了很大成就,随着我国制造业的发展,JIT被越来越多的企业应用,以此来减少浪费、降低成本、提高效率。但是关于JIT在企业生产中的研究在国内还较少,特别是针对我国的中小型制造企业,它们在实施JIT时遇到了各种各样的难题。本研究选择杭州汇琦科技有限公司(以下简称HQ公司)这家小型制造企业对JIT应用情况和效果进行了探讨和研究,期望能为实施JIT的企业提供一些参考依据。
1JIT相关理论
大野耐一对JIT的定义是:“必要的产品,只在必要的时间,生产必要的数量”,必须彻底排除不必要的半成品及制成品的存货[1]。Ansari和Modarress指出企业间的合作协调性和高层管理者的支持是影响JIT实施的主要因素[2]。Golhar和Stamm提出了JIT哲理的基本原则:消除浪费、员工参与、决策制定与改进、供货商参与、全面质量管理,这些原则同样也适用于采购、制造和销售[3]。JIT生产是指按订单生产,而不是按库存生产。客户下订单后,企业开始生产。为了在规定期限内交货,企业需要有充足而且可靠的原材料的供应,如果原材料供应得不到保证,原先的生产计划就不能按期完成。与JIT生产相同,JIT采购不仅可以很好地满足用户需求,同时可以极大地减少库存和浪费,进而很大程度上使企业采购成本与经营成本都有所降低,更深一步地提高企业竞争力。
2基于因子分析的HQ公司实施JIT的影响因素研究
2.1案例背景
HQ公司是一家生产印染设备的节能环保的小型制造企业。主要生产定型机废气净化器、定型机余热回收设备和油水分离器等。所需原材料比较多,主要有不锈钢板、滤网、静电装置、法兰片、不锈钢管等等。在HQ公司成立伊始,他们就尽可能地将JIT生产管理理论运用到制造生产中来,主要运用了JIT生产和JIT采购。2012年开始HQ公司客户的需求和产量不断提升,但是公司并没有由于产量的增长而收获喜悦,反而遇到很多运营管理方面上的困难。它主要面临的问题有:
①企业原材料经常出现短缺现象;②客户抱怨产品质量差,解决问题反应速度不够快;③员工对JIT理论不熟,对其实施兴趣不大;④成本并未明显降低,生产效率不高,产品需求不规律。
2.2影响因素的提出与分析
结合HQ公司运营现状,采用专家问卷调查法进行信息的收集,调查内容包含可能与HQ公司实施JIT有关联的因素量化评价,共计45个项目。见表1。
将调查问卷的数据汇总并处理后,输入spss软件运行,进行相关性检验。检验的P值接近0.078。表明9个变量之间有较强的相关关系。说明适合做因子分析。见表2。
在对45个项目因素进行Person相关分析的基础上,用主成分法对相关系数矩阵进行因子分析显示,因子特征值大于等于1的因素有4个,共解释总方差的85.382%,所以采用4个因子。见表3。
为使各因子的典型代表量更为突出,便于对因子进行解释,须对因子载荷矩阵进行旋转,使得因子载荷的平方按列向0和1两级转化。在这里采用方差最大正交旋转法,得到旋转后的因子载荷矩阵,见表4。
第一个因子与管理者能力和管理者变革意识载荷系数较大,将其命名为“管理者因素”;第二个因子与生产均衡性和生产效率载荷系数较大,命名为“生产因素”;第三个因子与供货准时程度和原材料质量载荷系数较大,命名为“供货商因素;第四个因子与产品质量和产品需求载荷系数较大,命名为“产品因素”。
3HQ公司实施JIT的策略与建议
结合HQ公司实施JIT现状,从以上四类因素提出策略与建议。
3.1管理者因素
JIT是一个必须由管理者领导的文化变革。在HQ公司,管理者承诺和员工知识的缺乏是JIT应用的障碍。员工不愿意看到生产率改善,因为这意味着他们将有更多工作去做而却没有附属利益。管理者必须全身心投入并说服员工采用JIT,这样才能使员工更好地贯彻落实JIT生产。HQ公司可以通过参观成功实施JIT的企业、聘用JIT顾问、开展课程和研讨会、观看录影带和在职培训来进行JIT教育。如果企业人力成本允许,可以组建一个4-6人的JIT项目团队,以便为JIT的实施做出正确的指导。
3.2生产因素
生产均衡化就是要保证从原料到成品这整个过程顺畅无阻,避免出现瓶颈现象。生产效率是评价一个企业运营水平的常用的衡量标准。提高生产效率有以下三种途径:投入不变,产出增加;产出不变,投入减少;投入减少,产出增加。HQ公司的生产基本做到了均衡化。JIT生产时产出不能进行有效控制,改进的方向在于投入。HQ公司生产效率不高的原因在于,切削人员占用了操作工人的很大一部分,加上仓库管理人员较多,使得生产效率低下。
3.3供应商因素
供应商在JIT采购中起着至关重要的作用。经分析后发现,HQ公司采取了单源供应的JIT采购模式。问题在于不锈钢板的供应商在多数情况下供货不及时,而且提供的部分不锈钢板出现了质量问题,进价也不是同等供应商中最低的。从质量和成本而言,缺乏一个可靠供应商是HQ公司实施JIT的一个致命点。如果供应商提供一批不好的原材料,那么整个生产线就不得不停止。HQ公司可以对供应商实施更严格的质量检测,比如到供应商厂地进行现场质量检测,而不是原材料引入后才检查质量,这样可以较早发现次品并及时补救。如果长期出现这种情况,HQ公司有必要重新选择供应商。
3.4产品因素
产品结构、需求不规律和产品质量是产品因素的关键问题。HQ公司要把生产的产品中各类产品的比例关系要弄清楚,并采取零件标准化使同一标准的零件能在多种产品中使用。但是,需求不规律的这个问题不是很容易解决,因为解决这个问题的方法是保持成品库存,而这恰与JIT相悖。所以HQ公司应尽量寻求产品需求规律以预测后期生产量。
4结束语
在我国许多制造型企业特别是中小企业虽然意识到JIT的存在,但由于成功实施JIT的企业比较少,所以他们担心会失败。而采用JIT获取巨大利益的公司可能也不愿意公开宣布他们的成效,因为这将意味着分享一个竞争性优势。为了使我国的制造业有更快速的发展,我们应该做到信息资源共享化,将JIT的成功经验向社会分享,进而让我国的JIT运用走向成熟。
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参考文献:
[1]大野耐一著.大野耐一的现场管理[M].崔柳,译.机械工业出版社,2011.5-6.
[2]A.Ansari,,B.Modarress.Just-in-timePurchasing:Problemsandsolutions[J].JournalofPurchasingandMaterialsManagement,1986,22(3):11-15.
[3]GolharD.YandStamenC.L.Thejust-in-timePhilosophy:aliteraturereview[J].InternationalJournalofproductionResearch,1991,29(5):657-676.
[4]S.L.Adeyemi.Just-in-TimeProductionSystems(JITPS)inDevelopingCountries:TheNigerianExperience[J].Socsci,2010,22(2):145-152.
[5]潘家轺,刘丽文,等.现代生产管理学[M]].北京:清华大学出版社,2000.24.