文/ 云南省烟草公司保山市公司 刘莉莉
【摘要】本文密切结合机关公文写作实际及笔者从事文秘工作的经历，就如何写好领导讲话稿谈几点感悟和认识。
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关键词 文秘工作；领导讲话稿
领导讲话是领导参与公务活动的一种方式，是实施领导职能的重要途径。掌握领导讲话稿的写作方法，是每个文秘人员应具备的一项基本技能，必须认真总结经验，努力探索，研究和把握其内在规律。本人结合从事文秘工作的经历，就如何写好领导讲话稿谈几点个人的做法和体会。
首先，要了解讲话稿的用处。笔者认为，领导讲话稿的作用有以下四点：统一思想，表明态度；分析情况，阐述观点；总结部署，推动落实；工作依据，记档存史。
第二，要摸准领导的意图。对起草讲话稿来说，领导的意图就是讲话稿的主旨。起草者的全部任务就是要准确地领会、表达领导意图，创造性地深化、拓展领导意图。重点了解和掌握领导关于讲话稿“写什么”和“怎么写”的想法和要求；领导的思维习惯；领导的工作方法和性格特征；领导的语言风格。了解领导意图不是一朝一夕、一蹴而就的事情，需要作长期不懈的努力，特别是要善于通过各种途径去揣摩领导的意图。那么，怎样才能揣摩领导的意图呢？一要“跟踪”。对领导在各种场合、不同时期的讲话要多听多记。比如尽可能地参加一些有领导同志参加的会议，及时摸清领导的思路，特别是领导脱稿讲得话要马上记下来，比如在随领导下基层调研时，对他的即席讲话，要认真地记录，细心地揣摩，时间长了，通过点点滴滴的积累，连缀成篇。总的讲，就是要善于从领导零碎的、甚至是随意流露的言谈中发现大话题，不仅听、记，还要用眼睛观察，透过场景、表情、行动，挖掘言语背后的东西，使自己产生联想，借题发挥，由此铺开。二要“加工”。必须敢于和善于对领导的观点进行加工，经过一番再创作的过程，合理地进行裁剪、装饰、升华。三要“交流”。不同的场合和会议上，领导想讲哪几个方面的问题，想讲到什么程度等等，务必要与讲话人有充分的沟通，把握好要求。
第三，要掌握领导的风格。领导的意图摸准了，掌握领导讲话的风格非常重要。至少要考虑两个方面的一致：一是讲话稿的措词语气与领导的气质风度相一致。每个人都有自己的气质和风度。一篇好的讲话文稿，不仅让人感受到领导干部的思想深度，给人以启发和教育，而且还要让人感受到领导干部个人的气质、风采和神韵，给人以美的享受。另外，不同层次的领导干部运用理论的高度、采用的角度各不相同。越是层次高的领导讲话，理论性原则性越强，讲情、说理、叙事的层次越高；而一个基层单位、一个部门的领导讲话的基点和定位，除符合自己的身份外，关键还应放在知“上情”、明“下情”、抓“结合”上，即掌握上级组织和领导对相关工作的要求，分析把握本单位、部门相关工作现状；结合自身特点，搞好组织、指挥、指导和协调工作，重点是搞好工作的贯彻执行。二是讲话稿观点的透明度及其表达角度应与领导爱好相一致。有的领导阐明观点喜欢单刀直入，开门见山，一针见血；有的喜欢旁敲侧击，让人寻味。所以我们在起草领导讲话时应根据其性格爱好确定观点的透明度和表达形式，尽量接近领导的性格特点。比如说，有的喜欢“一句一个意思”，就要注意多用单句、短句，做到短促有力，简洁明快；有的喜欢逻辑推理，就要适当选用长句、复句，增加修饰成分，来表达复杂的道理。
第四，要自觉地主体转移。为了起草好领导讲话稿，在起草讲话时要自觉地把自己摆到领导的位置，从领导的角度去分析和确立“该讲什么，不该讲什么”“该怎样讲，不该怎样讲”。形象地说法是“关起门来当领导”，其实质就是模拟领导。模拟得越逼真，就越能对上领导的“口味”。俗话说“台上一分钟，台下十年功”，要在写作时“演好角色”，平常就得“进入角色”。有句话叫“不在其位、不谋其政”，但承担为领导起草讲话稿的文秘人员，要“不在其位，学谋其政”。要自觉地养成“踱方步”、想大事的习惯。凡领导了解的大事都应当了解，领导考虑的重要问题都应当考虑，尤其要把注意力放在对全局工作的了解和考虑上。但是，无论在平时也好，在起草过程中也好，起草人都要自觉地摆正自己的位置，正确处理“参谋”与“参与”、“献策”与“决策”、“办事”与“主事”的关系，切忌“越位”“犯规”。要始终牢记是为领导“代言”，“立言”的是领导，讲什么、怎样讲，最终只能由领导拍板决定。这就要求准确地把握好度，一不能自作聪明，以自己的主观想象代替领导的意见。二不能自以为是，当自己的建议被领导否决以后，仍然固执已见，甚至发牢骚，讲怪话，这都是不行的，也是不对的。
第五，要变写稿为想稿。搞文字工作辛苦，辛苦就辛苦在“想”上。任何文字材料，外在表现是“写”出来的，实质上首先是“想”出来的。写作水平首先是思想水平决定的，有多高的思想水平，才有可能写出多高理论水平的文稿。可以说，“想”是“写”的前提，“写”是“想”的表现。接到一个任务，弄清来龙去脉之后，必须认真地构思。要从创新上想，克服一般化，领导讲话不能让人一听就感到没有什么新意，老一套；要从指导性上想，领导讲话的重点是什么，对象是什么，要有针对性；要从语言的运用上去想，使语言既精炼又有力；要从结构上想，做到更合理简练。想稿的过程就是酝酿准备的过程，这是起草时必不可少的环节。因此，脑子从来不能有清闲的时候，不仅要想领导之所想，还要想领导之未想。领导想说的，群众想听的，就是我们要写的。
第六，要变模仿为创造。模仿对初写讲话稿的人是非常必要的，它是入门的有效办法，也是学习写作、快速提高写作能力的有效方法。但简单地模仿适应不了高层次的需要，出不了特色，出不了高层次的成果，领导也不会满意。从模仿到创造是一个飞跃，它需要在充分掌握材料的基础上，从上情到下情的结合上加以分析提炼，提出有特点且针对性、操作性强的意见和要求。创造有视野问题、水平问题，但首先是责任心的问题，是想不想创造的问题。创造不能生编硬造，更不能生搬硬套，要合情合理，顺其自然。在召开一个会议之前，要做到三个超前：筹备酝酿超前，调查研究超前，材料准备超前，尽最大可能比领导想得更早一些、更细一些、更深一些。
第七，要充分听取意见。如果时间充分，应当在写初稿之前，带着要解决的问题找一些人座谈，广泛听取各方面的意见。初稿形成后，打印出讨论稿，征求意见，然后进行修改，以提高质量。文稿是改出来的。一个人想得再周到、再细致、再全面，也难免存有局限性，几个人在一起议一议，互相启发启发，开阔思路，是非常必要的。特别是党委主要领导讲话稿，与其他文字材料相比，更讲究思想性、全局性、严谨性和规范性，更强调高度、深度和新意，必须经过千锤百炼，做到炉火纯青，多一字累赘，少一个字缺陷。
作为起草讲话稿的文秘人员，要做好以上工作，自身必须具备以下几个方面的素质：一是应该思想开放包容，知礼明事，神行端正，视野有宽度、思维有深度、行事有限度。二是要具备广博的知识，这是写好不同对象、不同内容的讲话稿的关键。三是要学会细致地心理分析，多学点领导心理学，在起草之前，对领导的气质、风度、性格爱好、知识、口才进行全面的心理分析，当好领导的“外脑”，替领导想问题、提建议、出点子。四是应该紧跟工作步伐，加强自修、了解情况，不能放松自己的要求，不能吃老本、亮老底。五是应该认真负责，一字之错、一语之谬，就是大问题，不要为小事情毁掉自己的名片。六是应该张弛有度，合理安排工作，保持良好状态，不能顾此失彼、本末倒置。