李井泉
摘要：企业在发展过程中离不开财务管理，传统的会计工作模式已经无法满足现在企业的发展，特别是在煤炭企业中，传统的管理模式已面临着被淘汰的情况。如何将信息技术合理的运用到煤炭企业中的财务管理，使会计工作能够及时、真实的反映给领导解决已经成为了一个影响煤炭企业发展的重要问题。
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关键词 ：煤炭企业；信息化建设；会计管理
一、会计信息化概念和特征
（一）会计信息化
会计理论同信息化技术的合理融合就构成了一种新兴的产物———会计信息化。会计信息化是科技发展对煤炭企业财务管理的必然要求。所谓会计信息化，就是以现代会计理论为基础，利用信息技术、网络技术、计算机获取企业的财务信息，并对获取的信息进行整理和应用。会计信息化的主要目的就是为煤炭企业在做重大商业决定时提供及时、准确、全面的信息资源。做好企业信息化不仅可利用网络掌握同企业发展相关的全部信息，而且能够有效的避免传统的会计工作模式在工作中“孤岛”情况的出现，从而提高煤炭企业的整体管理水平，提高煤炭企业在市场上的竞争力。
（二）会计信息化的特征
会计信息化主要具有以下五点特征：①普遍性，企业的会计信息包含了企业中各个领域之中的财务信息，在信息化过程中，需要实现的是在会计工作、会计理论、会计管理等所有环节上的信息化。②动态性，企业中的会计信息是动态的，对会计数据的处理要做到及时，这也决定了在煤炭企业中会计信息化建设过程中必须要具有动态性。③整体性，在信息化过程中应当将管理、决策、服务集于一体，实现对会计信息的收集、存储、处理、使用。④开放性，在信息时代中信息化建设必须要更大限度的对信息进行公开和开放。⑤创新性，煤炭企业在会计信息化中应当与时俱进，充分利用先进的科技。
二、会计信息化建设中存在的问题
（一）会计信息存储中存在的问题
在会计信息存储过程中经常会出现信息不对称、信息失真等情况，从而造成了市场失灵。在传统的会计系统中没有统一的记录系统，因此会造成遗漏的情况。这样导致各别煤炭企业在面临利益的诱惑时，修改会计报表，对收益和盈余进行擅自调节，从而导致了系统中的数据严重失真，造成了使用者使用的信息和信息提供者提供的信息存在较大差异，出现市场失灵的状况。
会计的数据过于单一，没有对问题进行充分的披露，没有指导性。当前经济正朝着多元化、规模化的方向发展，业务流程也越来越复杂。传统的会计工作所纰漏的数据仅在财务数据层面，并没有对企业中复杂的业务信息进行阐述，无法满足使用者的需求。
会计信息传递过慢，时效性无法满足市场需求。传统的会计记录方式都是在交易发生后再进行记录，这显然无法满足现在煤炭企业对会计信息的需求。
（二）软件没有得到合理的应用
煤炭企业中的管理人员没有对信息化建设进行合理的认识，一些煤炭企业的管理人员简单的认为会计信息化就是实现会计的基本核算功能，没有对会计信息进行合理的应用，导致企业中的财务管理状态并没有得到提高，这不仅增加了财务工作人员的工作负担，而且无法确保财务信息具有时效性，管理水平一直处于踏步状态。
会计信息化软件同煤炭企业操作流程之间存在差异，目前我国许多煤炭企业在购买信息化软件时所购买的都是通用型软件，并没有依据企业的自身特点进行设计，这样就导致了管理软件与企业的实际情况存在严重脱节现象。
会计信息化没有同企业的信息化进行合理的连接，在煤炭企业中会计信息化对企业的人力资源、财务、生产、销售实现一体化有着重要作用。但就我国煤炭企业的实际来看，部分企业因为人员、资金的短缺等原因并没有在企业中建立信息化系统，这也就造成了会计信息化独立存在于企业之中，业务数据与财务数据之间出现了严重脱节。也有部分煤炭企业虽然实施了企业信息化系统，但因为企业缺少专业的人才，造成企业信息部门和业务部门无法实现一体化，从而制约了会计信息化的脚步。
三、提高煤炭企业信息化建设的措施
（一）提高企业的财务管理
在会计信息化建设过程中，煤炭企业应当依据实际情况成立领导小组，主要负责企业中会计信息化建设任务。同时企业应当自身的情况制定信息化建设任务。做好在会计信息化建设中网络构建、系统设备的资金预算工作，避免企业在信息化建设过程中因为资金问题而终止，企业应当安排具有较强计算机能力的人员对系统进行管理和维护，确保系统在实际应用中能够安全、稳定的运行。
（二）加快煤炭企业信息化建设进程
少数煤炭企业仅实现了会计信息化，在其它业务系统上并没有实现信息化建设，或者虽然进行了企业信息化建设，但因为没有合理的操作流程，造成各种业务系统之间并无法实现合理连接。在煤炭企业中信息数据无法在各个部门之间进行共享，信息在交流上的堵塞造成了会计信息无法成为整个企业信息系统的核心，这对企业的财务管理水平有着一定的影响，同时也无法满足现代煤炭企业在管理上的需求。煤炭企业在会计信息化建立中应当建立与之配套的信息化系统，确保煤炭企业资金流、物流、信息流之间能够形成有效的连接。
（三）依据会计信息化岗位建立责任制
在煤炭企业信息化建设过程中，需要依据企业的内部情况进行岗位责任制的建立，对信息化岗位的职责进行明确。并进行信息化会计岗位的合理分配。对操作人员进行合理分配，分出操作人员、审核人员、系统维护人员等多个权限。应当加强内部控制及各个岗位之间的相互牵制，依照企业内部的会计系统进行业务流程设计，避免越权行为的发生。
（四）做好系统保密工作
在会计系统化建设过程中的重点问题就是安全问题，在现代网络环境下，煤炭企业中的信息系统处于一种高度集中状态，这样数据的安全性则完全依赖于电脑，如果保存数据的电脑因为机器故障、水灾、火灾以及人员的操作等都可能对数据造成不可恢复的错误。因此，在信息化建设过程中必须要做好对信息的安全保护，目前主要的控制手段有：针对煤炭企业中的信息化内部岗位建立操作制度、并设置相应的操作管理权限。作为企业会计信息化的操作人员必须要严格的保守操作密码，严厉禁止相互串通密码，财务人员使用的电脑其他人员不能使用。数据存储和数据处理之间应当相互隔离，定期对财务数据进行备份，避免发生数据遗失。除此之外，应当应用防火墙技术，阻止计算机病毒及黑客对系统造成影响。提高网络防范能力，为会计信息化建设提供强有力的技术支持。
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参考文献：
[1]武磊.会计信息化在煤炭企业生产经营中的应用[J].中国乡镇企业会计，2012,10（9）：153-154.
[2]张燕霞.浅析会计信息化下煤炭企业的财务问题及对策[J].中国乡镇企业会计，2011,4（8）:155-156.
(作者单位：山西西山晋兴能源有限责任公司)