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浅析施工企业会计核算常见问题与应对措施

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  • 更新时间2015-09-12
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摘要:在建筑工程的建设过程中,应首先确保建筑工程的质量、工程进度和工期,进而对建筑工程的成本费用进行有效的管理,并采取一定的计划、手段等对成本费用加以控制和降低。在此过程中,会计核算发挥着相当重要的功能性作用。因此,本文以会计核算质量提升的意义为研究起点,并在此基础上分析当前施工企业会计核算存在的问题,进而提出施工企业会计核算现存问题的对策措施。

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关键词 :施工企业;会计核算;问题分析;对策措施

引言

就当前状况而言,我国施工企业的财务工作长久处于问题频发的状态,会计核算更是财务工作中较为突出的问题领域之一。因此,针对施工企业的会计核算问题开展深入的剖析,并予以全面细致的解决,对于施工企业具有十分显著的意义。

一、加强施工企业会计核算工作的意义

会计核算的核心意义在于利用符合国家要求的会计计量方式和记录方法,结合会计基础理论,针对施工企业的实际资金收支状况开展系统的、全面的统计和监督,将施工企业的全面财务状况上报给相应部门,进而为施工企业生产经营活动各环节提供准确、有力的资料支撑。会计核算工作需要由具备专业技能和职业道德的人员完成,并且要求出具的会计核算文件依照客观性、准确性、及时性的原则完成。对于建筑企业而言,其所作的会计核算并非仅用于企业自身所需,更是为企业的相关利益群体所需提供。所以,加强施工企业的会计核算工作对于企业自身以及企业的相关利益群体均具有突出的实践意义。

二、施工企业会计核算常见的问题

1.会计核算方法选择不当

从理论层面而言,会计核算应严格依照企业的实际资金收支状况开展。然而,在现实工作中,因会计核算人员的专业素养匮乏,甚至出于企业的不良目的,会计核算大都利用增加(或者减少)当期利润的手段,而并非依照现实状况开展。例如,关于“存货跌价准备”科目来说,一些企业出于减少当期利润的目的,利用计提“管理费用”的手段使企业的赢利下降,进而实现减少应纳税额的目的。又如,关于“周转材料”科目来说,因一些材料能够同时允许一次摊销法、分期摊销法和分次摊销法的应用,如此便造成会计核算产生一定程度的主观性。大多数企业均会选择满足自身需求的摊销方式,进而使企业受益额提升。

2.会计核算的内容不够全面

通过广泛的调查和深入的分析,发现施工企业会计核算诸多问题当中,会计核算内容不详细、不全面是最为普遍的。相当一部分企业的会计核算都是草草行事,并未针对施工过程当中的实际资金收支(生产成本、人工费用、材料费用、往来款项等)状况进行详细、全面的记录,无法为数据需求方提供准确的、可靠的数据文件,更无法为企业的良好运营提供完善的、有利的数据资料支撑。在工程施工过程中,由于工程、工序的复杂,要涉及大量的人力、物料、机械等,并且各方统计单位并不统一,采用草草行事的会计核算态度,无法提供准确的数据资料,何谈为企业的生产经营成本和生产赢利提供有效的管理基础。同时,从杂乱无序的数据当中很难找出问题所在,更无法将其有效解决,为企业的会计核算设置了不小的障碍。

3.会计核算信息失真

施工企业的工作领域相对广泛,总公司几乎做不到对所有下属施工任务的直接管控。所以,就目前施工企业而言,大都选择项目负责人制度,也就是说指定一名项目管理专员专门负责工程施工过程中的全部事宜,并且对所管工程项目的施工状况加以管控。从理论层面而言,会计核算工作者需要直接面对总公司,然而在现实工作中,会计核算工作者迫于项目管理专员施加的压力,市场出现工程项目的实际资金收支状况并未完全严格依照《建造合同》的具体要求进行,造成上报到总公司的资料信息存在失真性、片面性。总公司的管理层级无法利用会计核算资料找出问题之所在,更无法对工程项目给予有效的、系统的管理和控制。项目管理专员可以直接左右会计核算工作者的工作,但总公司却无法深入掌握工程项目的实际状况,使得会计核算信息的有效性降低。

4.会计核算工作的时效性不高

开展会计核算的核心意图在于:将工程项目施工全过程的信息数据准确无误的记录下来,进而为企业的未来经营提供准确、有力的数据基础。因此,需要会计核算出的结果要保证第一时间性、准确无误性,不然,便无法发挥会计核算应有的作用。然而,会计核算信息无法在第一时间准确无误的进行更新是施工企业普遍存在一个问题。对于工程施工而言,来自多方的因素均会对工程项目产生综合性作用,若无法将会计核算资料第一时间上报到所需部门,会直接影响企业管理层级的最终决策和分析,使企业的核心竞争能力大幅度下降。

三、施工企业会计核算问题的解决对策

1.建立健全会计核算相关制度

施工企业应当形成一套系统的、完善的内控制度,将内控制度当中规定的所有控制措施切实落到实处。利用构建会计信息档案以及清晰会计信息交接等手段,将会计核算工作的职责具体明确到人,将会计凭证、会计报告等问题予以清晰的界定,有效应用会计监督作用,确保会计核算资料的全面性、质量性。会计核算制度是为了规范会计工作者的具体操作,要求会计核算工作者要严格依照《建造合同》的有关规定,合理、合规的进行资金收支的记录。在施工企业的全部内控制度当中,会计控制是其中最为核心的措施之一。使用高效的会计核算系统可以提升会计核算的时效性和准确性,提升对实际资金收支状况的监管。此外,施工企业在构建内控制度的过程中,需要秉承有效性、审慎性、全面性、时效性和独立性原则。保障施工企业的内控制度能够得到有效落实,将施工企业在经营过程中的已有风险和潜在风险均控制在标准范围内。还应注意一点:施工企业的内控制度应切实落实到企业的各个部门和各个人员,确保企业的每一生产经营活动均有内控制度作为标准,决不允许任何部门、任何人员违背内控制度做事。

2.提高会计核算人员的素质

施工企业若想增强会计核算的时效性、系统性、准确性,提升会计核算资料的可用度,应从强化会计核算工作者的专业化意识做起,提升会计核算工作者的专业化理论基础和实践技能。

(1)会计部门的管理层级要发挥应有的榜样作用。因此,施工企业应首先将重点聚焦在会计部门管理层级专业素养的提升方面,使管理者能够了解真实的、有效的、可靠的会计核算资料的重要性,切实发挥管理层级的引导作用;

(2)会计核算工作者的意识强化、理论强化和技能强化是提升会计核算质量的关键。因此,会计核算工作者应该明确严格依照《建造合同》工作的重要性,确保会计核算信息的真实性、有效性;

(3)强化会计部门工作者之间的默契程度是提升会计核算质量的基础。高质量的会计核算无法依靠单纯个人的努力而实现,它唯有依靠会计部门的共同协调和配合,方能实现企业的所需。总而言之,唯有强化会计核算工作者的专业化意识,提升会计工作者的专业化素养,方能使其真正了解会计核算的不可忽视性,从而有效提升会计核算的质量。

3.积极推进会计的电算化改革

一方面,应当充分利用当前先进的科技手段,利用电子计算机技术、财务系统软件等,实现会计核算的电子化。通过上述先进科技手段的应用,只需将基础性的财务数据逐一输入到系统当中,便可通过系统的电算得到所需数据,既能够有效缩减会计核算的时间,减少会计核算的错误率,又能够大幅度提升会计核算的效率。另一方面,应当将财务电算化系统同施工企业的大系统进行融合和匹配,使财务电算化系统能够将信息及时、准确的传递至大系统中,并将大系统中反馈的信息第一时间反馈到财务部门,从而能够实现财务核算信息的大范围共享,以便相关部门通过会计核算资料进行准确的经营决策。

4.加强企业外部审计的监督

施工企业应该构建一套外部审计制度,利用外部审计制度的有效落实,实现对施工企业会计核算工作的有效监督,确保财务部门的工作人员各负其责、各履其职。对于规模比较大的施工企业,应当设置专门的、独立于财务部门之外的外部审计部门,并配备相应的专业工作者,对会计核算工作开展定期性核查,并将审计结果及时呈报给上级单位。当然,单纯的外部审计部门并不能有效保障会计核算的真实性,还应依靠社会性监督机构———社会审计监督和政府监督来实现。

四、结束语

对于施工企业而言,会计核算工作质量的优劣对企业的生产运营具有十分显著的影响。因此,在实际的工作过程中施工企业必须不断地对会计核算中遇到的问题进行及时发现和解决,采取各种措施杜绝问题的发生,只有这样才能不断提高会计核算工作的质量,保障企业经营目标的顺利实现。

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参考文献

[1]何剑英.刍议建筑施工企业会计核算中存在的问题及措施[J].财会研究,2013,12:65-66.

[2]姜婷.施工企业会计核算问题研究[J]. 天津职业院校联合学报,2011,10:62-63.

(作者单位:广东美科设计工程有限公司)