梁威
黑龙江省畜牧机械化研究所 黑龙江齐齐哈尔 161005
[摘要]目前我们处于信息时代，计算机技术和网络技术得以广泛的应用，在这种情况下，档案工作信息化建设进程也得以不断加快。科研档案可以为科研人员提供全面、实时和准确的科研信息，因此通过加快推动科研档案管理信息化的建设，可以有效的推动档案信息资源共享的实现，为科研档案管理工作的顺利进行奠定良好的基础。
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关键词 ]科研档案；信息化建设；档案系统；查询；服务
随着科学技术的快速发展，为了能够更好的推动科研事业的健康发展，我们需要加快科研档案管理信息化建设的进程。充分的利用现代信息和网络技术，加快技术改革和了全亲，确保社会生产效率的提升，使科学档案更好于社会主义现代化建设。
一、科研档案信息化建设的必要性
（一）社会和经济发展的必然选择
当前全球经济一体化的格局已经呈现出来，经济发展和社会的进步都离不开信息的支持，档案作为信息资源的重要组成内容，其在推动社会和经济发展过程中发挥着非常重要的作用。科研档案是在科研活动过程中形成的最真实的记录，对各行各来的发展都具有极为重要的意义，所以需要加快推动科研档案信息化建设，加快促进档案信息资源的开发、利用，实现科研档案信息资源的共享，这不仅有利于更好的推动各行各业的发展进程，而且也是当前社会和经济发展的必然选择。
（二）档案管理事业发展的必然趋势
档案作为社会实践活动中形成的最真实记录，在当前我国现代化建设过程中发挥着非常重要的作用，在当前经济发展过程中具有举足轻重的地位。在当前信息时代，对档案事业的发展提出了更高的要求，特别是面对当前信息流动速度越来越快的新形势下，需要加快推动科研档案的信息化建设。这样不仅能够有效的改变人才这就给的档案工作模式，同时还能够有效的对档案工作方法和手段进行调整，确保科研档案管理工作能够与社会发展进程相一致。同时在科学档案信息化实现后，档案从业人员档案管理观念也会随之发生改变，这对于科研档案管理体制的构建和完善都会起到积极的促进作用。
（三）提高工作效率，节约资源的必然要求
长期以来我国科研档案管理工作中，都是利用人工来实现对档案材料的收集、整理、保存和利用，在整个过程中需要消耗大量的人力、物力和财力，而且工作效率较低，与当前社会的发展及工人们节奏的生活越来越不适应。在这种情况下，通过加强科研档案信息化建设，利用计算机技术和网络技术来实现对档案资料的收集、整理、加工和保管，不仅档案利用效率得到较好的保障，而且也有利于加快档案信息更快的转化为实际生产力，实现资源的节约和优化配置。
二、科研档案信息化建设的重要策略
（一）建立健全科研档案制度
科研档案管理要想实现科学化和规范化的发展，离不开健全的科学档案管理制度，同时为了能够更好的使科研档案在科研工作中发挥其重要作用，还需要将科研档案管理、科研计划管理、课题管理和成果管理有效的结合起来，使各项管理工作能够协调发展。同时还要加快对科研档案资源的补充和丰富，及时收集和整理一些具有重要参考价值的科研资料，严格把关，从而从数量上、质量上和结构上要对档案进行全面优化。充分发挥计算机技术和网络技术在科研档案管理工作中的重要意义，确保信息收集、整理、搜索和利用的效率和准确性，确保科研档案管理水平的提升。
（二）实现电子文件的标准化管理，提供完善的查询系统
首先，在科研活动及管理活动过程中，要实现电子文件的规范化和标准化管理，为科研活动和管理活动提供全程优质服务。建立与科技计划项目及管理业务流程集成的全文件生命期动态管理机制，保证为科研活动提供真实、可靠、完整的数据信息，并实现保密范围外的档案资源的高度共享。其次，要建立科学全面的查询系统和检索体系，提供多角度、全方位、快精准的档案信息，最大限度满足科研人员及管理人员对信息查询的需求。
（三）保证档案信息的保密性和共享性
首先，对于一些涉及国家机密和科研成果发明人权益的档案信息，要按照科研档案的密级，严格限制不同密级的阅读范围，保证国家机密安全，维护知识产权。另外，在网路档案信息中要防止盗版或非法传播等侵权行为出现，在保密范围外的档案资源中要注明科研成果的知识产权权属，对站点内容的合理使用做出规定。其次，对于不涉及国家机密和知识产权的信息，要通过网络实现共享，使不同地域、不同行业、不同身份的人都能分享档案信息资源。对于一些具备极大参考价值的资料，也可以通过设置权限，实行付费查档，在线销售。
（四）扩大服务范围，丰富服务内容
科研档案管理应扩大服务范围，丰富服务内容，实现以知识形态和观念形态而存在的科研成果转化为直接的社会生产力，提高科研档案管理工作的社会效益和经济效益。使科研档案管理由封闭、被动、单一的服务层次，向开放、主动、全面的层次靠拢，保证档案资料的正确性、完整性和系统性，为更多的人提供更好的服务。在全面了解和分析馆藏资源内容及利用者的利用需求的基础上，编制多种专题汇编资料，建立科研档案信息资源库，为科研管理部门决策、科研成果推广应用等提供主动服务，并与社会开展信息交流，积极拓展技术市场服务。
三、结束语
在当前信息化环境下，社会和经济快速发展过程中对科研档案的需求不断提升，所以在科研档案管理工作中，为了能够更好的科技的进步和经济的发展相适应，则需要加快推动科研档案信息化建设的进程，努力提升科研档案管理工作的全面性、灵活性和广泛性，确保科研档案管理工作更加科学和规模，使其在当前社会主义现代化建设过程中更好的发挥出自身的价值。
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参考文献
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