第十二届全国人民代表大会第一次会议于二零一三年三月十四日确定拆分原铁道部,组建国家铁路局和中国铁路总公司,至此实行政企分开,国家铁路局由交通运输部管理,承担铁道部的部分行政职责,负责拟订铁路技术标准、监管铁路安全生产、服务质量和工程质量等。中国铁路总公司,承担铁道部的企业这一部分的职责,即负责铁路运输,统一调度指挥,经营铁路客货运输业务,承担专运、特运任务,负责铁路建设,承担铁路安全生产主体责任等。
在这样新的历史背景下,铁路企业必须更加注重自身的经济发展,而其中铁路企业的经济分析质量被提升到更重要的位置。
一、经济分析对铁路企业的意义
经济分析又称“全面性经济分析”或“系统性经济分析”。是在特定的时期对特定对象的经济活动,依靠各项经济指标和有关资料,所做出的全面系统的分析。目的在于揭示生产与经营等活动中本质性与普遍性的基本规律。铁路经济分析,就是运用铁路企业的各项经济指标、会计数据、会计核算、业务数据、统计数据等,利用科学方法,对铁路企业一定时期内的生产经营情况的分析报告。
追求企业利润最大化是各企业赖以生存的基础和目标,为了实现这样的目标,必须依靠全面高质的经济分析数据,进行高质量的经济分析,这样的做法有助于铁路企业科学客观的认知到现阶段的发展情况,有助于确立科学合理的发展目标,有助于铁路企业的高效管理,提高科学评价企业经营管理机制,有助于巩固铁路企业的经济发展成果,有助于推动下一步的发展目标。
二、铁路企业经济分析内容
企业经济活动分析的内容,主要取决于企业业务的性质。通常有生产分析、成本分析、销售和利润分析以及资金分析,以及专项资金项目的经济效果分析。对于铁路企业而言,主要有如下分析内容:
(一)分析。铁路企业上一分析期间经营指标完成的情况,运输的效率,以及财务预算执行情况,业务指标达成情况。尤其是比较复杂的多元经营企业的经营完成情况,控股合资铁路公司的经营情况,铁路建设,铁路投资的完成情况和施工进度,以及对资金来源和使用的情况进行系统分析。
(二)总结。总结包括总结上一分析期间产生收益的做法并总结经验,同时对经济活动中的困难点进行分析论证寻找方法,改进上一期间产生问题的做法并讨论改进方法。
(三)探讨。在以上两点的基础上,利用有效数据,积极探讨下一步的工作重点和改进措施。
三、经济分析方法
(一)对比分析法。所谓对比分析法,就是把具有相同条件的可比因素进行对比分析,一般数量控制在两个及以上,通过这样的对比分析,可以判断两个事物之间的联系和差别,从而分析原因,再提出改进措施。在量的对比方面,通常用绝对数和相对数来表示事物之间的差异程度,绝对数也就是倍数,相对数是百分数、千分数。一般从以下几个方面进行作对比
1、比计划。用本期实际指标比计划指标,通过这样的对比分析说明计划的执行情况,分析计划完成与否的原因,实际与计划的差距及造成差距的因素,重点分析计划是否可以继续执行,如有不适合的因素存在,则修改或重新制定计划,通过比计划,可以更好地创造完成计划的条件,同时为计划的修订提供依据。
2、纵向比较。纵向比较是以本期实际指标与上期或上年同期完成数相比较,与铁路企业的历史最高水平比,通过这样的纵向比较可以反映出铁路企业经济活动的发展变化趋势。
3、横向比较。横向比较是以本期实际指标与国外的先进水平相比,鉴于我国铁路企业的特殊国情,这样的比较有一定局限性,但是某种程度上依然可以帮助铁路企业更好的进—步找到差距,发现问题,制订措施。
(二)因素分析法。因素分析法是指通过对各种数字资料进行比较分析,从中找到差距,进一步运用因素分析法去研究形成差异和产生矛盾的原因,从而揭露发展期间的主要矛盾。产生的原因有各种因素,而因素分析法是在错综复杂的因素中找出最本质、最关键的东西来说明本期经济活动特点的方法。例如:A=B×C,运用因素分析法就要分别分析B、C的变化对A的影响。
(三)动态分析法。动态分析法的核心在于用发展的眼光来研究现象的未来可能的变化及其趋势,从而把握经济活动的过程及其规律。如通过铁路企业历年运输收入的最高、最低水平和平均水平来分析研究,就能找到影响收入水平的各种因素和主客观原因。
四、提高铁路企业经济分析质量的方法
随着铁路体制改革,铁路企业以经济效益最大化为核心目标,无论从深度和广度上都对经济活动分析工作提出了更高的质量要求。近几年铁路事业的不断发展也要求我们更加全面、系统和规范的开展这项工作。严格规范的财务、业务数据以及数据分析,可以实现从财务分析到经济活动分析的飞跃。
(一)铁路经济活动分析。高质量的经济分析需要全面详尽的数据,一是月度、季度、年度的会计分期分析模式;二是综合分析与专项分析相结合的不定期分析模式。
月度、季度、年度的会计分期分析模式类似于财务报告。主要就月度、季度、年度各个时期发生的主要产量、成本指标与预算、历史水平进行对比,简要分析其节超原因,对存在问题和下步改进措施涉及很少,用于经营管理者对各个阶段生产经营情况的大致掌握,和作为各横纵向各个部门的绩效考评依据。
综合分析与专项分析相结合的不定期分析模式更强调突出重点,兼顾一般的原则。
(二)对经济活动分析会制度化。经济活动分析会通过对铁路企业一定时期内的经济活动进行分析,可以及时的了解经营情况,针对存在的问题制定修改措施,有利于更加充分提升内部潜力,提高经济效益。是加强铁路运输企业经营管理的一项重要策略。经济活动分析会至少于每月月初举办一次,如果在某项临时工作执行期间发现费用支出高于预期,也可以召开临时经济活动分析会,这样做的目的在于及时对比分析工作的费用支出明细和成本预算并进行比较。制定切实可行的整改方案。经济活动分析会的参会人员,包括企业领导、车间负责人以及相关科室等,会议应由单位领导主持,以便于有效的促进各个参会部门的沟通,确保会议质量。
(三)灵活运用经济活动分析模板。现有的经济活动分析模板是众多技术和管理人员智慧的结晶,但是相关人员在依据现有的分析模板进行经济分析时往往会造成思维固化,禁锢了广大分析参与人员的思想,没有更深入的剖析,改进措施涉及的很少。因此分析人员在运用铁路企业现有的分析模板进行分析时要建立实质重于形式的思想,以模板为参考,更多的加入自己的思想,使它更好的为我们的生产实际服务。
(四)保障原始数据的真实性。原始数据的真实性直接关系到经济活动分析的质量,怎样才能保障其来源真实,这一直是铁路企业高层在开展经济分析工作时的关注重点和难点。铁路企业规模庞大,网点涉及全国各地,保证原始数据真实可靠,这需要加强对基层财务管理人员,一线经管人员的业务技能培训,从源头上保障经济活动分析与生产实际紧密结合。(作者单位:山东济铁机务装备集团有限公司)
参考文献:
[1]宋钰.关于提高铁路运输企业经济活动分析会质量的研究与探讨[J]经营管理者2014.03
[2]廖冬梅.提高铁路企业经济分析质量的方法[J]铁道运营技术2014.07