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浅析医院绩效管理体系的构建

  • 投稿Pity
  • 更新时间2015-09-12
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张立杨宝贵常德海

2009 年4 月,国家对公立医院的管理提出了明确的要求:“建立规范的公立医院运行机制,坚持以病人为中心,优化服务流程,形成有责任、有激励、有约束、有竞争、有活力的机制。完善分配激励机制,严格工资总额管理,实行以服务质量及岗位工作量为主的综合绩效考核和岗位绩效工资制度,有效调动医务人员的积极性”。十八届三中全会中提出:建立现代医院管理制度,开展医院管理服务创新。这对医院管理者提出了更高要求,需要通过构建有效的绩效管理体系来实现。绩效管理是一个完整的动态循环过程。包括绩效目标、绩效目标的分解与实施、绩效考核、绩效评价和绩效反馈5 个阶段,它们相互配合,层层递进,只有这5 个阶段都能够有效实施和运行,形成持续、整体的工作链,绩效管理才能真正发挥其作用。

一、制定医院绩效管理目标

(一) 医院绩效管理目标的内容

医院绩效目标管理是医院管理层根据医院内外形势需要,制定出在一定时期内医院所要达到的总目标。然后根据总目标确定科室及员工的具体目标,形成一个目标体系,并把目标作为绩效考核的一种管理模式。这样就把医院战略目标转化为具体的、定量的、可操作的,在医院总目标指引下的,由科室主任负责的目标。前提是医院战略目标必须具有现实性和前瞻性。

(二)医院绩效管理目标的前提条件

医院绩效管理目标的制定必须有医院领导决策者的支持,决策层的参与可以减少制定过程中的阻力,可以协调医院各科室之间的问题。医院领导重视,以身作则,可以无形中给员工做出表率,调动大家的积极性。

(三)医院绩效管理目标的意义

医院绩效管理目标的确立能增强组织凝聚力,使科室和员工有了明确的努力方向;通过绩效考核与薪酬分配激励机制,提高员工的工作积极性;由于目标制定明确,有利于公平公正的进行绩效考核,使科室甩掉盲目攀比的陋习,把注意力集中在自身科室的发展上;通过合理的绩效管理,流程合理规范,员工满意,科室得到良好发展,病人可以得到更优质的医疗服务,从而使医院达到更好的提升,形成良性循环。

二、医院绩效管理目标的分解及实施

(一)绩效管理目标的分解

医院绩效管理目标需要通过绩效考核指标来实现。绩效考核指标在医院绩效管理中几乎是最重要和最基本的环节,它是医院管理任务的化身和落实,也是医院各科室和员工工作任务完成情况和工作结果表示的参照系统。目标值则是其实现的程度,它是可以衡量的,也是可以控制的,通过有效的管理来加以实现。各业务科室要根据确定的绩效目标开展工作,努力完成各项绩效指标。相关院领导要及时掌握绩效计划的执行情况,就执行情况进行及时沟通,共同分析、解决执行中的问题。

(二)绩效管理目标的实施

医院要成立绩效管理领导小组,下设绩效管理组、绩效考核组和统计数据组,分别行使各自的职责和权力。绩效管理组负责制定绩效考核方案,统计分析考核结果,发布考核报告,与绩效管理领导小组协商、讨论,进行考核方案的修订和完善;绩效考核组负责制定各部门分管工作的综合考核指标并实施相应的考核工作;统计数据组负责提供数据报表。绩效管理领导小组最终负责考核结果的反馈与沟通,对于考核过程中发现的重点问题和普遍性问题,要找出原因和制定相应的解决方案,同时及时与相关科室讲解与沟通。

三、通过绩效考核体系实现绩效管理目标

(一)借助管理工具实现医院绩效管理

实现医院绩效管理,需要建立一套科学合理的综合绩效考核体系,针对不同类别的科室,分别运用不同的考核指标体系对其进行综合考核,真正发挥绩效考核的指挥棒作用,促使科室实现各自预定目标,从而实现医院战略目标。平衡计分卡是实现医院绩效管理的一种有效工具,它是由罗伯特·S·卡普兰和戴维·P·诺顿提出的一种新的绩效评价体系,也是当前我国公立医院绩效管理中运用较先进的一种绩效评价方法。主要从财务、顾客、内部经营过程、学习与成长四个方面综合评价业绩,运用关键绩效指标评价各科室的量化结果。

(二)制定关键绩效指标时需注意几个问题

一是引导性:要体现医院工作目标,紧跟医院工作重点,起到指挥棒的引导作用。二是政策性原则:符合国家公立医院改革政策,体现医院标准化要求。三是公平可比性:一类科室运用相同指标进行考核,体现考核结果的公平性和可比性。四是重要性:体现运营管理、质量管理的控制重点,突出关键指标。五是准确性:数据基本来源于HIS、HRP等系统的自动统计,保证数据客观、准确。六是唯一性:指标之间相互独立、不重复、不排斥。七是可操作性:指标的数据采集较容易,具有可操作性。八是利益相关性:统筹平衡政府、医保、医院、患者、职工各相关方面的利益。

(三)关键绩效指标及权重的确定

关键绩效指标从财务维度、流程维度、患者维度和学习与成长维度考虑制定。财务维度的关键指标可以从收入、成本、运营能力、偿债能力及发展能力为出发点;流程维度的关键指标可以从医疗质量和医疗效率等方面为出发点;患者维度的关键指标可以从患者的信任度、患者服务等方面为出发点;学习与成长维度的关键指标可以从人员结构及创新能力为出发点。然后根据医院自身情况筛选符合医院战略目标的指标,运用目标参照法、加分法、减分法等方法制定各指标的权重。

四、做好绩效评价,实现正向引导

绩效评价是医院绩效管理的一个重要环节,由医院、部门和个人三个层次构成。医务人员是公立医院的主要力量,离开他们的支持与参与,绩效管理将难以取得实质性的突破。因此,建立符合公立医院特点的绩效考核与分配制度,关键目的就是调动医务人员的工作积极性,同时,通过绩效考核指标的正向引导,推动医院转变发展方式,调整收入结构,转变运行机制,实现医院健康可持续发展。

医院绩效考评结果反映医院整体业绩,用于确定医院绩效工资额度。没有考核的管理是无效的管理,考核的目的是为了更好的进行目标管理。医院目标必须与经济效益挂钩,使得每一项目标指标都有考核。对于目标管理的结果都应及时反馈,将目标管理与绩效考核相结合,可以保障各部门有序运行,提升医院整体绩效,营造一个既能充分发挥广大职工潜能,又能大力提高医院核心竞争能力的良好氛围,使个人、科室、医院目标保持一致。

五、绩效反馈的应用

绩效反馈即评价结果非常重要。考评的结果可以用于判断各科室、各部门的业务水平,不仅可作为绩效工资分配的依据,还可以作为职工晋升、评先树优的依据,控制医院运营成本,实现医院制定的战略目标。不同的绩效结果之间不仅要做到激励约束分明,还要体现出层次。一方面实施有效的激励措施,对于有利于实现医院总体目标的行为给予鼓励,另一方面也要严格执行惩罚措施,对于阻碍医院发展的行为予以及时制止。只有做到激励约束分明,奖惩层次突出,才能有利于引导职工按照医院预期的方向发展,确保医院总目标的顺利实现。

通过制定绩效管理目标,分解实施绩效管理目标,构建绩效考核指标,做好绩效评价,最终实现绩效评价结果的应用这一体系的构建,能客观反映医院的经营管理状况及存在的问题,有利于加强医院绩效和挖掘职工的潜力,有利于提高医院管理者的水平,改善医院和职工的关系,提升医院在同行业中的竞争力。

(作者单位:德州市人民医院)