文/庄莉娟
为持续推进公证质量建设,督促全市公证行业不断提高办证质量和服务水平,云南省昆明市公证员协会公证质量规范化指导委员会抽调相关人员组成公证质量检查组,于5月启动今年第二季度的公证质量平时检查工作。
昆明市公证员协会副会长文树荣,市司法局公证工作处处长刘琪,市公证员协会公证质量规范化指导委员会委员赵丕俊、王海宁、吴秀云、朱琴及市东骏公证处公证员杨志红、市明信公证处公证员周磊分别参加了5月12日到呈贡县、晋宁县公证处,5月13日到昆明市华信、明信公证处,5月22日到昆明市东信公证处的平时检查。
检查组采取现场查看、查阅卷宗、听取汇报、召开座谈会等形式重点检查了上述5个公证处今年以来办理的委托、赠与、继承、遗嘱、房屋买卖合同及抵押贷款、现场监督、保全证据等公证事项共计83件。检查组同时检查了各公证处公证收案登记本记录、公证卷宗整理归档、公证事项审批及疑难复杂公证事项集体讨论、公证处内部日常质量监控及公证卷宗抽查、公证质量投诉处理等各项制度的执行情况。在充分肯定各公证处近年来在公证质量建设方面取得的进步和成绩的同时,检查组还现场反馈了检查中发现的问题,主要包括办证细节存在瑕疵、公证书证词有笔误或错别字、已归档的公证卷宗未贴封签或封签上盖章不符合规定等。