李江霞任婷婷
摘要:用友会计信息化教考系统从深化教学改革角度出发,突出实用性,应用广泛,涉及高校会计信息化课程的教学、考试及比赛等多方面,方便了教师教考和学生自学。
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关键词 :用友教考系统;会计信息化
一、引言
教学和考试是紧密相扣的两环,通过考试可以检验教学的教学效果,以及发现教学工作中出现的问题,从而让教学人员在教学方式和教学内容上进行相应的调整。会计信息化教学课程涉及理论教学和实验教学两个部分的内容,如果单纯采用传统的笔试考试方式,就不能够充分反映学生的学习情况,特别是学生的实践应用能力没有得到考察。会计信息化教学课程和其他课程相比,教学的目的在于强化学生的实际动手操作能力,因此,该类课程如果采用完全笔试的考评方式就不合适,应该是以机考为主,兼顾理论。
但上机考试在组识上存在一定的难度,如试题的抽取、上交以及批改各个环节都必须很好的进行衔接;这就要求建立相应的计算机考试题库,让学生随机从题库抽题,考试结束后由计算机统计出成绩。而从目前所开展的一些上机考试来看,上机的考试题库主要是以判断、单选和多选为主的客观题,这样做的目的是便于上机考试成绩的统计,而判断、单选和多选这种类型的客观题,并不能较好地考察学生的应用能力。只有贴近企业实际的综合业务题才能考察出学生的真实水平。研究发现,对于会计信息处理的综合业务题,学生是运用软件来进行相应的数据处理分析,因此,考察的要点应该是学生某些关键的处理环节是否正确,处理流程是否正确,只有这样的考评体系才能真正的考察学生运用信息技术的能力,但这样的考评体系的开发难度很大。
笔者认为,基于机考题库的考评体系建设可以和会计信息化实验室软件建设同时进行,在获得财务软件开发公司一系列和软件相关的解决方案的同时,应要求软件公司开发建立相应的题库系统,而且题库系统还应设置外部接口,方便教师对题库的更新。
二、用友会计信息化教考系统的组成及特点
近年来,随着财务软件公司对高校市场的开拓,考试系统的开发越来越受到重视。目前市场上各类考试系统一般存在以下问题:①只有客观题,没有主观题;②只有仿真模拟,不具备真实企业实际应用背景;③不支持系统自动评分;④不能指出扣分原因,学生不知道错在哪里。
由用友新道科技有限公司研发的会计信息化教考系统结合了比赛和学校专业建设的需求,较好地解决了上述问题。用友新道作为目前国内高校会计学科参加人数最多、影响最广的两项比赛:全国职业院校会计技能大赛、全国大学生会计信息化技能大赛唯一指定平台供应商,为大赛提供会计信息化教考系统平台及现场技术支持,确保大赛顺利召开。
用友erp-U8 管理软件是当前国内用户群最多的软件产品,近年研发的主要面向本科、高职类财经院校的会计信息化教考系统(U8.72)由传统用友ERP- U8.72实验与教考系统两大部分结合组成,如图1所示。
其中的考试服务器提供流程型试题,分阶段考核,各阶段独立答题,后一阶段得分不受前一阶段影响,即初始化、日常业务处理、期末处理三个阶段相互独立,前一阶段的结果不会影响后一阶段的正常操作。学生平时实验可采用练习模式,单题评分,根据错误提示(比如“凭证来源错误”、“表头错误”、“表体错误”、“金额错误”等)反复修改,直至满分,这一过程可以让学生明确账务考核的侧重点和业务间的逻辑联系,尽快进入角色,完成自我提升。
另外,在题库制作系统,教师可以制作适合学生水平的试题并组成题库,也可以与兄弟院校交流并分享题库。
三、高校使用用友会计信息化教考系统的方案设计值得一提的是,在全国职业院校会计技能大赛中实现2012 年、2013 年、2014 年“三连冠”的四川财经职业学院一直以来使用的就是用友会计信息化教考系统。
借鉴该校的经验,笔者设计了高校使用用友会计信息化教考系统的应用方案,具体如下:
第一,用于会计信息化课程的实验教学:教师在某模块(比如采购管理、销售管理等)的理论教学结束后,将自己针对各模块制作的试题下发给学生,学生采用考试服务器的练习模式完成试题,并根据错误提示逐步修改,直至取得该题满分。
第二,用于会计信息化课程的期末考评:教师从题库中选择一套试题,在规定时间内要求学生完成,系统自动评分。这样既做到了客观、公正,学生考试结束后能马上知道分数,同时也省去了教师期末的工作量。
第三,用于会计信息化比赛的赛前练习和校内选拔:会计信息化比赛的内容为“使用用友U8.72 新道教育专版的系统管理、总账、薪资管理、固定资产、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收款管理、应付款管理和UFO 报表模块,完成企业一个月的会计工作”。
有兴趣报名参加比赛的学生可针对历年比赛的试题反复练习,根据错误提示逐步修改、完善操作步骤,提升自身能力;同时,教师应定期(建议7-10天一次)组织学生在比赛规定的180 分钟时间内完成一套试题,每次考试结束后都根据分数高低(满分100分)进行排名,反复多次,最终确定参加省赛的名单。此外,有条件的学校应设立完善的奖励制度,对取得好成绩的学生和教师进行物质、精神奖励,树立榜样作用。
四、结束语
用友会计信息化教考系统从深化教学改革角度出发,突出实用性,遵循由浅入深、循序渐进的原则,将国家竞赛与实践教学紧密结合,使学生通过精准的练习反馈和教师的及时指导,理解计算机处理会计业务的特点,较快地掌握会计软件工作原理,提高综合业务处理能力。
课题名称:
本文系东北大学秦皇岛分校2012年教学研究与教学改革项目“计算机会计与审计课程教学改革与实践研究”阶段性研究成果。
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参考文献:
[1]李莉.会计实验研究:问题、原因与改进建议———基于问卷调查情况的报告与分析[J].会计之友,2014.27.
[2]涂海银.学习者视角的会计实验教学体系改革研究[J].财会通讯,2014.22.
[3]于玉林.创新驱动:推进开放式会计实验教学[J].会计之友,2014.12.
(作者单位:东北大学秦皇岛分校)