韩宏
摘要:内部控制体系是建筑施工企业管理的重要组成部分,建筑施工企业需要建立健全企业的内部控制制度,使企业的内部管理得到加强,能够让企业更快的适应当今的经济环境,完善建筑施工企业内部控制制度,能够促进企业更快的发展。
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关键词 :建筑施工企业;内部控制;问题;对策
一、建筑施工企业内部控制存在的问题
(一)企业高层管理者对内部控制不够重视
一些建筑施工企业对于企业内部控制不够重视,对企业内部控制的理解仍停留在财务管理方面上的控制阶段,这就导致与现代讲究的企业管理理念格格不入。建筑施工企业对财务和人员分配方面上投入较少,建筑施工企业的管理层在内部控制制度上没有足够的执行力。很多建筑施工企业没有属于自身完整的内审体系,这就使得建筑施工企业的内审机构因为独立性不够,其很多功能都不能够完全发挥出来。
(二)建筑施工企业风险防范意识淡薄
很多建筑施工企业对目前我国市场上存在的风险没有足够了解,认为企业潜在风险就是影响企业发展的恶劣生存环境和激烈的市场竞争。从这个层面上看,建筑施工企业的管理层没有进行足够的市场调研,对整个建筑行业没有充分了解,没有意识到不完善的内部控制体系对企业存在的风险有多大。在建筑行业企业运营项目过程中,对即将承接的工程项目的基本信息要有足够了解。对工程项目决定承接的时候,对其进行风险评估这一步骤是不能忽略的。在对即将承接的工程一切信息都进行确认之后,方可与对方进行项目合作。在国内建筑行业,建筑施工企业存在风险评价机制不健全的现象,有些企业内部没有设立进行风险评估的控制机构。企业对风险评估认识不到位导致的直接后果就是对风险防范机制只是进行了建立而并没有及时健全制度,导致在企业遇到风险时不能够迅速做出应对方案。
(三)建筑施工企业内部控制制度不健全
建筑施工企业内部控制制度没有进行及时完善就会致使企业内部控制力度不足。建筑施工企业对内部控制认识不到位,对内部控制组织机构没有进行有效设置,建筑施工企业内部各项控制制度都是由企业内部各职能部门对企业现状有了足够了解,在这个前提下才对内部控制机制进行统一制定。这就使得企业的管理形式存在很大漏洞。企业不同的职能部门在制定内部控制制度的时候,不同部门考虑问题的时候会站在不同的角度上进行思考,各部门间没有及时的进行沟通交流。加之建筑施工企业项目有着流动性强、分散、临时等特点,使得建筑施工项目距企业总部有很长的一段距离,总部对施工项目的有效信息不能及时的进行收集,使得收集到的信息时效性很差,存在严重失真的现象。
二、解决建筑施工企业内部控制问题的对策
(一)完善经济活动中的控制制度
建筑施工企业在发展的过程中,企业对于内部发生的重大事情一定要进行及时控制,掌握主动权。所以应当将内部控制制度更加规范化和程序化,各个部门之间必须相互监督和制约。建筑施企业在施工投标时对于建设单位的考核制度一定要严格执行,随着市场经济的不断深化,建筑施工企业在进行招投标的时候容易出现许多不规范的情况。所以建筑施工企业在竞标之前要尽可能的将招标方的资料进行收集整合,要做到对招标方有足够了解,这样才能避免在招标过程中无从下手的情况发生。对于工程材料供应商的选择必须通过严格的审核制度,不能盲目选择供应商,要将供应商资料与信用情况进行了解,并与供应商建立好合作关系,从而保证建筑施工材料的质量和成本。使供货源能够保持通畅。同时建筑施工企业应当根据实际工程进度状况来安排建筑进料计划,这样才能保证建筑施工工程的连续性。这个时候定额领料制度的设置就显得尤为重要,这样能够有效防止建筑施工过程中对于材料的浪费和不合理使用。建立同类企业的信息档案能够使建筑企业对信息进行系统化管理,并且可以对信息定期分析。在这些过程中建筑企业不仅能够发现自身存在的不足,同时可以借鉴同类企业在这些方面上的优点,从而给企业一些借鉴作用,减少企业不必要损失,从而提高建筑施工企业经济效益。
(二)优化企业内部控制环境
建筑施工企业对于用人制度要予以高度重视,目前企业内部人力资源的管理通常偏向于人员招聘与绩效评估,从而容易忽略企业员工自身存在的价值,对企业员工进行培训的时候由于对员工不了解,培训往往缺乏针对性。所以提高建筑施工企业高层管理者的综合素质是有效提高企业内部控制力度的方法。只有建筑施工企业的高层管理者的管理思想与现代管理观念接轨,才能制定出更加符合内部的发展战略和制度。同时建筑施工企业对于绩效考核机制,一定要进行完善,以此最大限度的激发员工的积极性和创造性。
(三)提高企业员工综合素质
建筑施工企业员工的高素质能够提升企业的竞争力,企业高素质的管理层人员是建筑施工企业进行内部控制的重要因素。建筑施工企业的成功与企业管理人员的素质关系较为密切。有些高层管理者由于职位较高,对学习就缺乏主动性,其企业管理观念和社会就会脱节。改变管理理念,提升管理人员的素质就显得很重要。建立一个企业员工能够相互制约、相互联系的管理系统,使企业内部控制风险发生的概率逐渐降低。
(四)加强企业信息化管理
建筑施工企业的信息化建设能够有效管理企业内部信息,计算机信息系统是企业加强内部控制的重要方法,其在建筑施工企业内部有着举足轻重的地位。有些建筑施工企业有着属于各自的信息控制系统,但却不能进行信息的共享,从而出现财务数据不真实的情况。所以建筑施工企业必须加快建立全面的信息系统步伐,使其受到充分保护,能够对其进行及时监督,预防突发事件。从而使企业的信息充满稳定性,大大提升企业信息平台的兼容性。建筑施工企业充分利用信息技术手段建立企业内部控制系统,从而保证企业内部控制能够有效实施,使企业能够正常运行。
综上所述,建立健全建筑施工企业的内控制度,是企业必须要解决的问题,对其予以有效的贯彻落实,更是企业义不容辞的责任,这样才能够促进建筑施工企业更好的适应目前瞬息万变的经济市场环境,从而使企业自我完善能力得以不断提升。建立适于企业内部的控制制度,是未来建筑施工企业实现其自身战略发展目标最有力的保障。
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(作者单位:南京润盛建设集团有限公司)