戴兆远
摘要:煤炭产业是我国的重要基础产业之一,对我国的产业结构有着一定的支撑作用,对我国的经济发展也有着一定的促进作用。近年来,我国的煤炭企业内部会计管理工作获得了一定的成果,也暴露了一些问题,对煤炭企业的发展产生了一定的阻碍,为了在资源整合背景下确保煤炭企业能够快速的发展,应当对煤炭管理工作进行重点研究。
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关键词 :资源整合;煤炭企业;会计管理工作
目前在我国的许多煤炭企业中财务管理工作都以会计管理制度为基础,但在实际的应用过程中依然存在着许多问题,制约着我国煤炭企业的会计工作,使其难以发挥自身的职责,如何解决在煤炭企业会计管理工作中的问题已经成为了煤炭企业发展的关键。
一、在煤炭企业中会计管理工作存在的问题
(一)企业内部信息共享性差、相互独立
在资源整合后,煤炭企业内部之间相互还处于独立状态,这不利于数据共享。在进行整合后,企业中的每个部门都会具有独立的账目,同时因为沟通方面等原因,各个部门之间的在衔接会存在不畅的情况,信息无法共享将会直接影响企业的最终决定。
(二)会计工作效率下降
在资源整合后,工作变得更加复杂,煤炭企业中的不同部门之间经常会进行大量的煤炭交易,增加了会计工作的工作量。同时,因为企业机构的变化增加了会计工作的难度,也使会计工作的类型变得更加复杂。除此之外,在进行资源整合后,矿井的面积和类型都会在短时间内剧增,这无疑导致了企业的会计工作急剧增多,尤其是在编写企业报表时,经常会出现报表同实际情况有所差异,对这些差异进行更正,任务量巨大,严重的影响了煤炭企业中会计在工作中的效率。
(三)报表效率低
因为煤炭企业中存在众多层级的管理层,在会计信息整合上存在的难度较大。在整合后整个煤炭企业中将会存在大量的矿井,这时候企业的会计报表往往采用层层汇表合并的方式,这在一定程度上也就延长了财务报告的时间,从而影响了工作效率。
(四)资源整合后难以进行内部控制
在资源整合后,企业的产权将会变得更加多元化,会计系统将需要面临新的挑战。在资源整合后对企业在编制报表问题上提出了高要求。同时整合后的企业随着资源的增多所拥有的业务也将会随之增多,这也就给企业内部会计系统控制带来了更大的麻烦,使企业内部控制无法达到企业的目标。
二、解决煤炭企业会计管理问题的对策
(一)提高企业中人员对会计工作的认识
企业的管理者需要了解市场,企业的管理人员需要意识到做好财务管理并不仅仅是会计单位的职责,而是整个企业的职责,同企业的各个部门都密切相关,是企业在生产、销售中的一个重要环节。采取培训的方式提高企业的高层管理人员对企业管理的认识,使其认识到资源整合是企业发展的一个机遇,是企业在激烈的市场竞争中谋求发展的重要一步,使企业的管理人员成为企业会计系统改进的先行军。
(二)优化会计组织人员
通过教育、培训等方式提高会计人员的道德素质和技术素质,对资源整合背景下煤炭企业的会计管理工作有着重要作用。在资源整合后,企业应当对内部的会计机构进行合理的优化及重新梳理,尤其是应当适当的使会计的层次减少,应当使会计机构不断的集中。由于受资源整合的影响,企业的会计工作的难度将会有所加大,因此为了确保企业的会计工作不会成为制约企业发展的原因,应当培养、聘用一批高素质的人员。煤炭企业在培养人才方面需要根据企业的实际情况而定,一般从以下几个方面入手:首先,从宏观角度上企业应当增加在会计系统教育上的资金投入,为培养会计人员提供经济支持。在会计人才培养过程中不仅需要培养经验丰富具有大局意识的财务主管和总会计师,而且也要培养资本运行、风险管理等方面的会计管理人才。其次,在企业内部制定行为守则,同时应当聘请经验丰富的专家针对整合后的会计工作进行专题知识讲座。从实际情况出发,不断的加强会计工作人员在资源整合后对会计工作的认识,从而构建一支专业素质过硬的会计工作管理队伍。最后,应当依据资源整合后的煤炭企业对会计工作的实际要求,切合实际的制定规章制度,构成一套科学、合理的会计工作标准。
(三)实施会计委派制度
会计委派制度指的是集团总公司向下属企业派送会计人员,委派到下属公司的会计人员一般由集团进行直接管理。委派到下属企业中的会计人员在被委派前都受过专业的培训,因此在工作上会同集团保持高度的一致,严格的依照企业的规章制度进行工作,这在一定程度可以提高会计工作的效率。委派到下属企业的人员的人事关系在集团公司,因此其工资福利等和工作人员利益相关的一切都同子公司没有关系,这确保了下派会计人员的独立性,这对确保会计信息的有效性和真实性有着巨大帮助,在一定程度上促进了企业的发展。
(四)构建审计制度
资源整合对煤炭企业来说是一个机遇同时也是一个巨大的挑战。集团公司在改进会计系统时需要和集团的内部控制制度进行紧密相连。在工作过程中出现问题时应当及时将问题反应到集团公司,并对问题进行详细的研究,寻找出解决方案,从而不断的完善集团公司会计内控制度。在内部需要加强会计审计制度,在外部需要加强管理和监督工作。在会计系统中内部审计工作是一个重要的环节,也是对内部控制进行完善的一个重要措施。同时,审计工作能及时发现会计工作中存在的问题,使企业能及时解决这些问题,并对问题的责任人进行责任认定。
(五)探索会计系统创新途径
资源整合后的会计系统在使用一段时间后,应当对其进行总结,改进系统中存在的问题,在会计的机制上进行不断创新,并在资源整合后进行会计新工作途径的创新,确保在资源整合后企业能够逐步实现生产、业务、财务一体化,从而现信息流、资金流、物流三者之间的有效连接,使公司集团能够在有序的发展。
结束语:
随着煤炭企业中资源整合的进行,会计管理工作在煤炭企业中的作用越来越明显。煤炭企业要想在激烈的市场竞争中获取更大的经济效益,就必须在会计职能发挥作用的前提下,不断的加强会计管理工作。
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(作者单位:山西西山晋兴能源有限责任公司)