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中小企业会计核算问题的分析与思考

  • 投稿BB姬
  • 更新时间2015-09-12
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窦丽

摘要:中小企业飞速发展,已成为市场经济活动的重要参与者,创造了可观的经济价值,提供了数以万计的就业岗位。同时,其会计核算问题也日益受到人们的关注。本文通过对中小企业会计核算现状的分析,提出了相应的解决对策,以期对于中小企业的经营与管理提供思路。

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关键词 :中小企业;会计核算问题;解决思路

一、中小企业在经济发展中的重要位置

现代经济增长的历史反映出:哪个国家或地区对中小企业的发展重视,哪个国家或地区的经济增长就快。中小企业是推动国民经济发展,构造市场经济主体,促进社会稳定的基础力量。特别是当前,中小企业在确保国民经济适度增长、缓解就业压力、实现科教兴国、优化经济结构等方面,均发挥着举足轻重的作用。在我国,中小企业占企业总数量的98%以上,为中国新增就业岗位的贡献是85%,占社会创造新产品的75%,占发明专利的65%,创造的社会财富占GDP的60%,上缴利税占税收总收入的50%,因此,不论在促进就业、产品创新,还是经济贡献中,中小企业都发挥着至关重要的作用。

二、中小企业会计核算中的问题

1.无法清晰界定会计主体

中小企业的经营规模小,其企业产权与个人财产产权有时很难界定清楚。企业财产与所有者个人财产、家庭财产经常发生相互占用的情况,难以区分,给会计核算工作带来困难。

2.会计基础工作不规范

(1)会计机构与会计人员设置难以符合要求。虽然多数中小企业都设有独立的会计机构,但是,受到企业规模及管理者素质的限制,这些会计机构一般层次不清、分工不明确。在会计人员任用上,小企业的财务人员通常由自己的亲属来担任。他们往往没有经过会计专业学习和训练,不具备会计知识和工作经验,达不到会计法规、制度对会计工作的要求。

(2)建账不符合要求,违规操作现象普遍。很多中小企业不依法定规范建账,也有些企业根本不设账,即使设账也是账目混乱,还有设置两套账或多套账的。我国中小企业会计信息严重失真,违规操作现象普遍。有时,由于会计人员本身专业素质低,也会造成理论上完善的会计方法与复杂的会计技术无法实施或大打折扣。

(3)企业内控制度名存实亡。企业内控制度要求会计人员对本企业内部的经济活动进行会计监督,以保证会计信息的真实准确,保证会计工作的合理合规。但是中小企业的管理者常常干预会计工作,使会计监督职能无法发挥,内控制度形同虚设。

3.原始凭证取得难

原始凭证制作不规范、业务发生但无法取得原始凭证的现象在中小企业日常经营中相当普遍。企业取得原始凭证需要付出较大的成本。例如,企业在购买商品物资时,要发票的价格1170 万,不要发票的价格是1000万,中小企业为了降低进货成本,会选择不要发票节省税款的方法,造成企业记账失去真实的原始依据,成为了会计信息失真的前提。

4.企业内部制度缺失

中小企业规模小,机构及人员设置不到位,无法建立、健全企业内部制度,内部牵制制度、稽核制度、财产清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等无法全部实施,而且在实施过程中也会出现不符合制度要求的情况。这些情况导致企业资产流失、浪费现象严重,外部监督也无从下手。

5.工作持续性和连续性弱

由于中小企业规模小,生命周期短,企业会计人员的聘用通常是企业所有者的亲戚或者朋友,也可能是从人才市场聘用的工作经验不足的应届毕业生,这些人员会计知识和技术能力不高,且容易发生流动。会计人员频繁流动会给企业会计工作带来混乱,使得企业会计工作的持续性和连续性降低,影响企业财务工作的正常开展。

三、解决中小企业会计核算问题的思路

1.加强企业内部会计核算制度建设

(1)企业会计核算制度建设。中小企业会计核算制度设计,应从规范会计事项的确认、计量、记录和报告的程序和方法开始,包括会计核算形式的选择、会计科目、凭证和账簿、财务会计报告设计及成本核算制度设计等。在符合会计制度要求的前提下,根据本企业实际情况做出设计。

(2)会计机构设置和人员配备。中小企业,应在充分考虑单位的规模大小、经营特征及管理组织形式等情况下,明确会计机构的设置和会计人员的职责安排。可在三种形式中做出选择:独立的财务部门,独立的财务人员;没有独立的财务部门,但有独立的财务人员;委托中介机构代理记账。同时,还要建立不相容职务分离制度,合理设置相关工作岗位,明确权限,形成制衡机制。

(3)企业内部审计制度建设。目前,一些中小企业内部审计制度缺位,造成会计工作失控;也有一些中小企业内部审计制度没有得到有效的贯彻实施。针对此,中小企业尤其应加大力度进行内部审计工作,及早发现问题,纠正问题,保证企业内部审计制度的有效性。

2.提高财务会计人员素质,加强会计人员的稳定性中小企业会计人员的素质应从两方面考察:一是职业道德素质。二是专业能力素质。教育是提高个人素质的重要途径,中小企业要积极鼓励、督促会计人员坚持学习以提高个人专业能力,比如财务法律法规学习,实务操作学习以及参加财政、工商、税务部门组织的业务培训等,同时,还要积极开展会计职业道德教育,培养会计人员具有良好职业操手、坚定的职业信仰、规范的工作作风。在加强企业财务人员综合素质的同时,还要制定相应的激励机制留住和吸引优秀的财务人员为企业发展服务,不论是物质激励还是精神激励,对于激励财务人员发挥潜能、防止财务人员流失都具有一定效用。

3.企业管理者应加强对会计工作监管并提高自身管理水平

中小企业所有者的领导风格决定了企业的经营和发展方向,通常企业管理者的素质决定了企业经营状况。在管理企业的过程中,管理者首先要以身作则,企业制定的各项规章制度不应有特例。企业的所有者、管理者不应在内部制度之外享有特权。管理者不仅不能“违规”更要作为一个监督者,监督制度执行,保证制度实施。企业管理者应重视会计工作,加强日常监督、检查工作,及时了解企业财务工作,做到企业财务工作心中有数,从而保证会计部门、会计人员依法履责,坚决杜绝授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。这样做必能对中小企业的发展提供有益动力。

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参考文献

[1]葛家澎.关于高质量会计准则的几个问题[J].会计研究,2002(10).

[2]汤纪春.浅议中小企业会计核算问题及完善措施[J].管理学家,2011.

[3]李志强.中小型企业如何走出人才困境[J].业界视野,2012(5).

(作者单位:山西煤炭职业技术学院)