关晓薇
摘要:近年来,伴随教育经费的不断改革, 高校教育会计核算也面临巨大的挑战,国家一直在加大对高等学校的财政投入,但学生承担的教育费用也在逐年增加,我们要对造成这种现象的原因进行深入的探究,从而尽量避免这种现象的发生。使高等学校会计核算变得更加合理。本文通过分析高校会计核算中存在的问题,提出了相应的对策,希望对学校教育能起到促进作用。
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关键词 :高等学校;会计核算;问题研究
我国的高等学校普遍缺乏教育成本核算意识,对教育成本信息无法进行准确的核算,这样不仅不利于学校自身的发展,使学校的教育成本管理水平一直难以提高,造成教育资源的严重浪费,也同时不能满足学生、家长、社会的知情权。在这种情况下,对高等学校会计核算问题进行研究,不仅是学校所需要的,也是学生、社会所需要的。
一、高等学校会计核算存在的问题
1.会计核算制度存在问题
我们都知道,学生入学时所交学费并不是直接进入学校的账户,而是进入相应的财政部门,学校在收到学费后会将学费进行上交,上交的教育财政部门,再由财政部门将学费回拨给学校。学校实行的是现金制的会计核算制度,如果一笔款项有入账资格,但因为没有真正的进入学校的账户中,学校是不会给予记录的,这就会造成很多学校的会计核算中没有应收学费这一项,也就是说每一学期学校都会有大量的应收学费没有做到账目中,或者没有进入财务报表中。不仅如此,学校学生的欠款数也是不能被记录入内的,这就造成了学校账目模糊,收入支出不能与实际相符,财政混乱,款项不明确等问题。
2.学校固定资产核算存在问题
一所高等学校在成立之初会建造许多的教学楼、宿舍等设施,这些都是学校的固定资产,一般来说,高等学校的规模较大,会存在多个校区,也就是说学校的固定资产数额也就十分的庞大,而固定资产有一个使用年限的问题,过了这个使用年限,就要拆毁然后重新建造,这就是固定资产的折旧。但许多学校在进行会计核算时并不提及折旧费,这是错误的,因为如果不提前将折旧费用计入,那么当固定资产达到使用年限时,就会因为没有预先计算这笔费用,造成财政混乱的局面。
3.学校无形资产核算存在问题
高等学校在人才输出方面为社会做出了巨大的贡献,每年为社会、国家输出大量人才,高校的研究成果也是十分引人注目的,我们国家的许多科研成果都诞生于高等学校的校园中,我们应该有这种意识,科研成果也是高等学校资产的一部分,是高等学校的无形资产。所以我们要加强对无形资产的管理,只有这样才能减少高等学校会计核算中存在的问题,增加高等学校会计核算的准确度。
4.学校负债的核算存在问题
国家近年来加大政策在教育方面的倾斜,加大资金在教育中的投入,但学校办学的首要问题还是资金问题,教育经费来源渠道主要包括五个方面:一是国家财政性教育经费,二是民办学校中举办者投入,三是社会捐赠经费,四是事业收入,五是其他教育经费。其中国家的投入一般只占到30%左右,学校有时会进行借贷,在对于借贷应还款和利息方面的计算时,如果学校普遍用的是现金制就会出现计算不清,计算结果与现实中的资金发生产生很大的不一致,同时也不利于学校在进行资金流转以及资金借贷时对风险的评估,对财政状况造成混乱,带来一定的财政问题。
5.学校对于会计核算制度不够重视
学校是培养人才的地方,教师们在教育方面会做很多的研究,希望能将教育做得更好,使学生有更加全面的发展,为学校、社会贡献更多的人才,为此校长、教师会对教育方面的问题看得很重要,紧抓教育工作,这样做虽然提高了教学质量,但会忽视其他方面,例如会计核算方面,学校会针对教育工作开会,进行教育研讨工作,但当财政方面出现问题时往往不够重视。从长远来看,是不利于学校发展的。因此学校要注意,在狠抓教育工作的同时,也不要放松对会计核算工作的重视。
二、高等学校会计核算优化的措施
1.改革会计核算制度
从前面提出的问题来看,高等学校会计核算中出现的许多问题都是由于核算制度的不合理,以往高等学校中普遍使用现金制结算,这种结算制度存在着许多的弊端,例如对学校的应交学费没有记录,对学校的负债问题查明不清,所以我们首要做的就是更换这种会计核算制度。
会计核算制度中有一种叫做应收应付制的核算方式,就能很好的反应高等学校的财务状况,这种应收应付制从名字中我们就能大致理解出它的方法,它是在确定收入和支出时以权责发生为基础,在记录和核算中,不管这笔款项是否收付,凡是应属本期的收入和费用,均作为本期的收入和费用入账。这种会计核算制度能很好的应对这种款项的发生,并且对高等学校产生的债务问题做一个很好的评估。所以,采用应收应付制,更能反映出学校真实的财务状况。
2.优化固定资产折旧费计算
对于高等学校使用的教学楼、宿舍、图书馆等固定资产,应该进行折旧费计算,随着时代的变化,我们的生活节奏也越来越快,这就要求高等学校对固定资产进行折旧,在进行高等学校固定资产折旧时,应该按不同的功能,进行详细的分析,对不同栏目进行命名,同时计算固定资产的数目、金额,这样做就能准确反映出学校所持固定资产的数量。避免固定资产折旧方面存在的问题,使学校的账务更加的清晰、有条理。
3.强化对无形资产的核算工作
我们常常说“知识就是力量”“书中自有黄金屋”,知识确实能带来财富,高等学校一方面出现资金短缺、负债累累的局面,另一方面手中掌握着大量的科研成果,这无疑是一种巨大的讽刺,因为科研成果就是一种资产。学校在将科研成果转化成资产时可以通过以下几个途径,例如,对于教师、学生发表的学术文章进行核算,学术性文章凝聚了教师、学生的心血,不仅有十分重要的学术性意义,更能产生价值;学校的期刊也是这样的;学生、教师发表的科研成果的经济潜力是巨大的,学校应该将科研成果进行专利申请工作,同时与企业进行合作,进行科研成果的后续开发,将科研成果运用到现实生活中,真正的做到造福于人类;现阶段,许多学校都会与企业进行合作,在校企合作中,学校要十分注意对于自己的科研成果、科研专利的保护,与企业签订详细的合同,保护好学校的无形资产,避免或减少学校无形资产的损失。
4.加强对会计核算工作的重视
学校在重视人才培养,重视教育的时候,也要加强对自身会计核算制度的重视,只有加强会计核算制度,学校才能减少资产流失,清偿债务,增加教学资金,加大教学投入,只有将会计核算工作做好才能更好的进行学生的培养工作。为此,学校应提高会计核算人员的专业素养,提高会计核算人员的业务水平,在会计核算方面也要重视对人才的培养,提高学校会计核算部门的地位,将学校的财政工作真正的重视起来。只有这样,会计核算人员才能尽心工作,在自己的工作岗位上发光发热,努力贡献于学校的会计核算工作,使学校的会计核算工作越做越好。
对高等学校会计核算问题进行研究意义十分巨大,一方面我们可以准确的指导学校的教育成本,例如培养一名学生消耗的资源,另一方面对高校加强内部管理、提高办学质量也很有帮助。从长远来看,将高等学校会计核算中存在的问题一一解决更利于我们国家教育质量的提升,有利于对我国人才的培养。我们都知道21世纪对人才的需求和重视达到了前所未有的高度,努力提高我国教育的各个方面,解决教育中存在的各种问题,才能使我国立足于世界民族之林,使我国更加的富强、昌盛,我们要时刻谨记,教育无小事,在努力完善教育的各个方面的同时,提高学校的会计核算水平也十分的重要。
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(作者单位:中国石油大学(华东)财务处)