杜卫
摘要:随着经济不断发展,市场竞争日趋激烈,施工企业面临的市场压力越来越大,粗放的财务管理方式逐渐不能适应日益严峻的市场环境,单纯进行规模扩大化无法使企业在竞争中获得有利机会。本文简单分析财务精细管理的意义与财务精细化管理内容,最后提出了一些对策。
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关键词 :财务;精细化管理;施工企业;预算;成本
精细化管理的概念最早形成于日本丰田汽车公司,经过多年的完善、总结,目前已成为企业广泛运用的管理手法。“精细”即通过精确细致的管理,将目标、任务、标准、流程、实施进行细分。“天下难事始于易,天下大事始于细”,这句话对精细化管理进行了最好的诠释。结合知名企业总结出的经验,施工企业财务管理导入精细化管理,可以提高管理水平与企业竞争力。为企业提供精确、有效的财务信息,最大限度降低企业财务风险。
一、实行财务精细化管理的意义
所谓精细化财务管理,以细为起点,对每一项流程与业务都做到“零死角”管理。在经营决策、人力资源、生产加工、产品服务、质量监督各流程中都有体现。精细化财务管理以精益求精、准确无误、强调细节、严格执行为管理理念。对财务管理过程进行细化、标准化、程序化,在施工企业各项工作中贯穿执行。施工企业实行财务精细化管理,能为企业经营者提供真实、有效、详细的财务状况。利于经营者及时发现问题,对企业结构、经营方式做出调整。通过不断改善和提升,实现企业经济效益。
其次,经营管理者带动全体员工参与到财务管理过程中,通过精细化管理落实企业管理行为,为财务目标的实现发挥重要作用。现阶段,一些施工企业为了在激烈的市场竞争中得到机会而低价投标,对企业运营资金、成本费用、投资效益等产生巨大压力与风险。企业只有不断对管理理念进行优化,创新经营模式才能突破局限取得发展。财务管理作为企业最重要的职能部门,要起到全面预算、控制成本、促进收入的作用,为企业发展与进步提供重要保障。
二、施工企业财务精细化管理内容
1.进行全面预算、健全财务机制
全面预算作为现代化的企业管理模式,以战略化、系统化及人文本化理念为一体。为实现资源优化配置,通过整合信息、业务流程对资金进行合理、明确的分配。施工企业通过投标后,根据标书对人力、物力和财力各方面资金分配进行费用评估,预算出工程利润。财务部门要对预算执行情况进行分析准备,并提出调控措施。各职能部门负责人对预算资金执行情况进行合理管控,与财务部门配合一起对预算计划的实施进行调整。
2.精细化管理预算资金
可以把施工企业正在进行的业务目标转化为具体的财务指标,把业务目标分解为施工企业管理的财务预算计划,分配各部门对企业资金使用情况进行监督。实行精细化的资金预算,需要各部门通力合作。同时,财务预算管理注重合理、有效、真实。通过总结当月或当季度的资金情况,合理调整下月、下季度的资金指标,同时,对企业可能面临的风险与挑战进行合理评估。通过动态资金管理,为管理者的运营决策提供依据。
3.各岗位实行成本精细化管理
降低成本费用是企业营利的基础,成本费用管理是一项全方位、全过程、全员参与的管理过程,需要全公司各岗位对成本控制进行精细化管理。施工企业在项目中标后,项目部首先应对工程清单、工程情况进行施工预算编制。预算中的材料费、机械费、人工成本等尽量精细化进行分项编制。对预算指标进行责任分层,并与员工绩效考核挂钩。结合施工预算,建立成本控制、核算、分析、考核记录。财务部门在成本控制过程中发挥主体作用,负责审核控制费用支出,平衡资金调度,对工程成本进行精准记录,及时反馈给项目管理层,使项目成本偏差控制在最小。
三、施工企业实施财务精细化管理的措施。
1.企业实际管理工作与财务精细化管理与检查紧密联系。施工企业进行财务精细化管理,需要进一步加强企业财务管理制度的建设与实施。对业务流程进行梳理与规范。并借助信息化的手段把管理方式固定,确保管理制度的有效执行。
2.加强资金管理,降低资金风险,提升资金使用效率。企业内部应建立以会计核算为基础、资金流动为支线的资金保障体系,使资金管理工作标准化、精细化。首先,在公司全面预算框架下,加强资金计划审批,对业务行为过程加强控制。其次,对资金管理的风险控制力与管理效率进行提升。实现企业内部各层级、各部门之间信息反馈与传递的及时性、准确性。并通过与银行之间进行结算系统互联,使企业内部与外部资金合理流通。
资金运转受到实时监控,资金效益实现最大化,风险才会得到有效控制。
3.对资金计划管理进行监督。施工企业财务精细化管理,应建立一套细致、严格、符合实际的考核与监督机制。对资金支出过程进行控制,对超预算计划行为进行预警。各部门之间实现数据共享,并严格审批流程,实现资金计划能够实时有效查询,有利于提高企业精细化财务管理,提升财务工作效率,同时使管理层简易直观的进行业务审批与数据查询,实现业务流程规范化。
4.财务信息精细化。财务作为企业管理的核心部分,应在企业内部建立一套完整、精细的财务信息反映平台。对信息的收集与分析处理应做到精细化,并与企业内部其它系统协同运行,使企业财务信息实现数据化、共享化。用精细的财务信息为管理层进行科学、有效决策提供科学依据。
5.建立合理的财务风险预警系统。随着市场竞争日益激烈,各种财务风险、金融风险以及经济环境不确定因素逐渐浮现,对施工企业的经营运转造成负面影响。要保证施工企业在激烈的市场竞争中安全生产施工,必须对企业财务危机进行全面科学的分析。预警指标的设置以企业赔偿能力与盈利能力为基础,综合现状,考虑系统的可操作性,划分主要与辅助指标。资产负债率、资金流动、收益率等为主要指标。存货周转率、应收账款周转率等为辅助指标。财务风险控制可通过市场情况与行业平均水平,制定各单位财务风险预警区间。各部门定期制订财务风险控制指标,并编制风险预警报告。
6.实现财务精细化管理保障措施。首先,营造与企业精细化管理相符合的企业文化氛围。其次,公司管理层与各部门领导重视与协调。再次,建立监控、责任、考核机制,全方位把控精细化管理过程。最后,增强企业信息化水平,提高技术支持与保障。
施工企业对企业财务管理的全面预算、成本控制、资金运转进行有效管理,能降低企业经营风险,增强企业的核心竞争能力,推动企业财务管理迈上新的台阶。
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参考文献:
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(作者单位:水电五局)