李秋娟
(秦皇岛市中医医院,河北秦皇岛066000)
摘 要:医院财务管理室医院管理工作的重要组成部分,对于医院发展有着重大影响。新医改制度下,对于医院财务管理提出了更高的要求,加快医院财务管理的信息化建设是变革医院管理工作,提高医院整体管理水平和效率的重要手段。为此,本文在明确新医改制度对于医院财务管理影响的基础上,指出我国在财务管理信息化建设中存在的问题,并提出切实可行的解决策略。
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关键词 :医院;财务管理;信息化
中图分类号:F235文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)19-0250-01
收稿日期:2015-06-12
作者简介:李秋娟(1968-),女,河北秦皇岛市人,本科,河北省秦皇岛市中医医院财务科科长,会计师,高级注册咨询师。研究方向:从事财务审计工作及财务管理研究。
一、新医改制度对医院财务管理的影响
(一)对医院财务预算作了细致规定
新医改中明确规定了医院预算管理办法,即“核定收支、定项补助、超支不补、结余按规定使用”并允许地方可以根据实际情况,对有条件的医院开展“核定收支、以收抵支、超收上缴、差额补助、奖惩分明”等管理。并且对医院财务预算管理的各个环节作出了详细的规定,虽然加大了财务管理人员的工作量,但对于规范财务预算管理,实现财务管理信息化建设,提高医院管理水平具有重大指导作用。
(二)对资产负债信息要求更加严格
新医改制度中规定,要加强医院财务风险控制,注重医疗设备引进前的评估预测,防止与医院实际需求不匹配的设备引进,注重医疗设备的维护与管理,提高设备使用率并延长使用寿命,规范设备的报废流程,限制非流动负债借入,实现医院对固定资产进行全生命周期的跟踪。
二、医院财务管理信息化建设中存在的问题
在新形势下,公立医院财务管理信息化建设存在如下主要问题:
(一)医院财务管理信息化建设缺乏全局性思考
近年来,我国医院财务管理信息化建社取得了不小的成就。但是,很多医院在加快财务管理信息化建设时依然缺乏全局思维,对财务管理信息化建设没有做到科学规划,这使得医院很多数据都不能做到一致性,甚至药品库存的数据都有出入,对医院医药的采购工作不具有指导意义。在医院推行财务管理信息化建设过程中,医院中的很多人认为财务管理只是记记账而已,并没有起到像其他工作那样的功用,因此他们不可能从全局的角度考虑问题,为财务管理的信息化建设献言献策。这种片面的观束缚了信息化建设的推进。
(二)医院财务管理信息化数据缺乏统一的标准
医院财务管理信息化建设的关键工作是理顺散布在医院各个部门及科室的数据流和信息流。能否理顺医院中的各项数据关系到财务管理信息化建设的成败。然而,当前很多医院的数据都不太一致,甚至是同一部门的数据都缺乏统一的标准及编码规则,这极大的增加了财务部门做账的难度,阻止了同一数据在医院内部的共享使用,严重影响了信息传递的速度和准确率,无法实现数据资源的优化配置,难以有效发挥财务管理工作在医院中的作用。
(三)财务管理信息化建设缺乏复合型人才的支撑
医院财务管理信息化建设需要既懂财务又懂计算机技术的复合型人才。然而,很多医院做财务工作有极少是计算机背景的,而负责计算机软硬件维护的又缺乏财务知识。这样使得从事财务工作的人员仅负责记账,不负责系统的管理及日常维护,而从事计算机工作的人员又不懂财务工作,不能对医院的数据进行充分分析和挖掘,从而不能有效发挥财务管理系统对医院管理的能力。为此,引进与培养复合型人才直接关系财务管理信息化建设的成败。
三、提升医院财务管理信息化建设水平的对策
针对医院财务管理信息化存在的如上问题,本文有针对性的提出了如下解决对策:
(一)要正确认识医院财务管理信息化建设的作用
要调动医院员工参与财务管理信息化建设的积极性,就要让医院决策者及所有员工认识到财务管理信息化建设的重要性。首先,要改变医院决策者的信息化观念,使其对医院信息化建设充满紧迫感,能够从全局的角度规划信息化建设,也要意识到信息化建设是一场关乎医院长远发展的大事,设计财务管理信息化建设的方针目标,为财务管理信息化建设提供人财物的保障工作。第二,要改变医院上下人员对信息化建设的认知,要求全员参与到医院财务管理信息化建设中,并将信息化建设的进展程度与有关人员绩效挂钩,以充分调动所有员工参与信息化建设的主动性和创造性。
(二)不断完善医院财务管理制度
实现医院各部门数据的流畅,需要医院设置合理的岗位,做好医院内部各部门的控制,加强医院各部门之间的相互监督,以保证财务管理信息的真实可靠。具体做法如下:第一,财务管理系统要设置严格的权限,非相关人员不得随意调阅和修改系统数据,以避免不当的操作可能带来的数据丢失。第二,要建立安全的网络数据库,确保各数据的准确与统一,以便财务部门进行及时的汇总和提取。
(三)要培养医院财务管理信息化建设的复合型人才
财务管理信息化建设水平直接反映了医院管理水平的高低,因此加强医院财务管理信息化建设至关重要。而医院财务管理信息化建设的成败,则根本上取决于医院是否拥有复合型人才。拥有财务管理背景的人员,要主动学习计算机技术,为熟练使用财务管理系统,有效发挥财务管理系统的功用,而懂电脑硬软件维护的人员,也要通晓财务管理方面的知识,进一步挖掘和分析医院财务数据,更好的为医院财务管理服好务。
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参考文献:
[1] 李训栋.新医改下的医院信息化建设[J].中国医疗设备,2011(12):88-89.
(责任编辑:赵媛)