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企业固定资产管理问题研究

  • 投稿空一
  • 更新时间2015-09-14
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陈 博 崔 靓

(佳木斯大学经济管理学院,黑龙江 佳木斯 154007)

摘 要:随着我国发展的加快,企业集约化、精细化管理将延伸到日常管理的方方面面。固定资产作为企业中的重要经济资源,其管理价值和重要意义将愈来愈受到管理层的重视。对固定资产在企业生产经营中的作用进行重新审视和定位,将有助于进一步挖掘利用固定资产的潜在经济价值。虽然目前对固定资产的管理手段和管理方式还不能满足企业价值最大化管理的需要,但随着对固定资产管理意识的转变和技术手段的日益提高,固定资产的潜在功能将进一步发挥出来,对国民经济的发展将发挥越来越重要的作用。本文通过对固定资产管理过程的全面审视,对完善固定资产管理制度、优化固定资产管理组织、推进固定资产信息化建设提出建议,以期望对改善固定资产管理方式、充分利用固定资产的经济价值起到良好的促进作用,为现代企业提供必要的技术支持。

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关键词 :固定资产;固定资产管理;企业发展;

中图分类号:F275文献标志码:A文章编号:1000-8772(2014)10-0176-02

一、相关理论概述

(一)固定资产的含义

固定资产是企业生产经营过程中的重要劳动资料。其价值在企业全部资产中占有相当大的比重,是决定企业素质和效益的基本要素。因此固定资产管理在整个资产管理中占有十分重要的地位。

(二)固定资产的特征

1.为生产或经营管理而持有

企业持有固定资产的目的是为了生产商品、提供劳务、出租或经营管理,即企业持有的固定资产是企业的劳动工具或手段,而不是用于出售的产品。其中“出租"的固定资产,是指企业以经营租赁方式出租的机器设备类固定资产,不包括以经营租赁方式出租的建筑物,后者属于企业的投资性房地产,不属于固定资产。

2.使用寿命超过一个会计年度

固定资产的使用寿命,是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。通常情况下,固定资产的使用寿命是使用固定资产的预计期间,比如自用房屋建筑物的使用寿命表现为企业对该建筑物的预计使用年限。对于某些机器设备或运输设备等固定资产,其使用寿命表现为以该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量,例如,汽车或飞机等,按其预计行驶或飞行里程估计使用寿命。

固定资产使用寿命超过一个会计年度,意味着固定资产属于非流动资产,随着使用和磨损,通过计提折旧方式逐渐减少账面价值。对固定资产计提折旧,是对固定资产进行后续计量的重要内容。

3.固定资产是有形资产

固定资产具有实物特征,这一特征将固定资产与无形资产区别开来。有些无形资产可能同时符合固定资产的其他特征,如无形资产为生产商品、提供劳务而持有,使用寿命超过一个会计年度,但是其没有实物形态,所以不属于固定资产。新标准取消了《企业会计制度》固定资产单位价值在2000元以上的限制性规定,充分体现了实质重于形式的基本原则。实务中企业应根据不同固定资产的性质和消耗方式,结合本企业的经营管理特点,合理确定价值判断标准。

二、企业固定资产管理存在的问题分析

(一)管理人员固定资产管理意识淡薄

部分企业固定资产管理人员作为企业的中层管理者,对固定资产管理的意识淡薄,不重视固定资产的管理,却只是单纯的向下级强调要加强责任心,而没有相应的管理手段,是很难有实际效果的;即使下级大声说“是”,并且按照管理人员的要求制定“加强责任心”的保证措施,仍然是一种表面文章,虽然制造出了一点紧张空气,短期可能有一定效果,但是过了一段时间后,基本上就会逐渐自然消退,又会恢复到原来的状态,直到再一次出现问题,再一次进入“加强责任心”的循环中去。从这里我们可以看出,不论是上级管理人员的“加强责任心”的要求,还是下级的保证措施,都是一种治标不治本的临时性措施,很难持久的发生作用。

(二)维修技术改造经验主义盛行

现行的固定资产维修改造还停留在计划经济时代的管理模式,主要是针对机器、设备的技术说明书上的要求,进行定期、定时强制维修保养,更多的是参考以往的经验来设定维修日期,没有一套科学的决策依据。企业有些固定资产,特别是某些发酵制药设备,都存在着一定的有形无形的磨损,每年这些设备的维修改造,都带来了巨额的经济费用,增加了成本损耗。传统的经验主义维修观念,导致一些不必要的维修费用。维修费用直接计入车间制造费用,再在各产成品中进行合理适当分配,从而影响企业的利润和经营成果。设备的事后维修会造成停工和费用的增大,而事前预防维修会减少维修费用,且不会造成设备停工。现行的维修体制主要是定时、定期强制维修和事后维修,事前预防维修偏少。

(三)固定资产管理分工不明确

企业在处理其发生的经济业务所涉及的职责时应做到合理分工,把不同的职责分派给不同的人员,使每个人的工作都对其他有关人员的工作有一种自动检查功能,这就是所谓的人员分工。

企业在企业的管理活动中没有做到合理分工。分工不明确造成企业有的负责人身兼多职,负有多项责任,而有的负责人则清闲过度,每天无所事事,长此以往造成企业管理人员人浮于事的局面,不利于企业的管理。而做到相关人员的合理分工,主要是为了预防和及时发现职工在履行职责过程中产生的错误和舞弊行为,从而加强企业的管理。

三、优化固定资产管理的对策

(一)增强领导的重视程度

领导对企业固定资产管理工作的重视程度直接影响着资产管理工作的开展。HSE管理体系摒弃了传统的事后管理与处理的做法,采取积极的预防措施,将健康、安全与环境管理体系纳入企业总的管理体系中。因此通过推行HSE管理体系,可以完善企业各级领导对固定资产管理的责任制,通过逐级负责、逐级考核的责任制度,加强对设备事故的预防措施,从“设备可能会发生故障”转变到“不使设备发生故障”和“故障可以达到零”的新观念,避免和杜绝设备使用过程中先天不足等问题,及时发现问题,采取措施,以便能够及时地将设备故障隐患消灭在萌芽之中。

(二)对原有设备进行技术改造

对设备进行技术改造,是指应用现代科学技术成就和先进经验,改变现有设备的结构,装上或更换新部件、新装置、新附件,以补偿设备的无形磨损和有形磨损,就可以改善原有设备的技术性能,增加设备的功能,使设备达到或局部达到新设备的技术水平。固定资产的维修方式主要分为事后维修、预防维修及改善维修三种。选择最佳的维修方式就是要用最少的费用取得最好的修理效果。以往固定资产的定时、定期强制维修改造,这种经验主义方法不仅增加了固定资产的维修费用,还带来了部分设备的停产、停工、急需科学的管理理念的产生。“视情维修”理念的运用,就是要求企业在结合实际生产的基础上,将固定资产的维修费用和其运营费用、停工损失综合进行考虑,并采取不同的维修改造抉择。当维修后的收益大于维修费用、停工损失和运营成本之和时,这时的维修决策才是合理的。反之,维修决策是不合理的。

(三)明晰责任分工

企业绩效考核的本质目的之一是对每个人或者是每个团队的工作情况进行评价、比较和奖惩,进而达到激励个人、促进工作的目的。所以一个简单的基本道理是:不该一个人做的事情却要考核他,他肯定不满意;一个不知道该谁作的工作,考核到谁头上谁都会不满意,不满意的结果就是矛盾、不满和抵制。不但没有很好的发挥激励作用,而且也会导致固定资产管理工作不能有效的开展。所以企业实施绩效考核的前提是要有明确的工作分工和责任分工。

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(责任编辑:刘娇娇)