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浅谈媒介在展会中的作用

  • 投稿菲斯
  • 更新时间2015-09-18
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李广娟君

摘 要:随着我国会展业的不断发展,人们越来越重视对信息以及网络技术的使用,这将会进一步完善会展的媒介功能,其数字化、信息化建设的特点使之受到展览商和观众的广泛欢迎。[1] 另外会展的媒介通过网络信息技术进行沟通,随着网络应用到会展中的网络身份的安全认证技术以及电子支付、电子邮件等都有着非常广泛的应用,可提高工作效率,降低成本。

中图分类号:G206

文献标志码:A

文章编号:1000-8772(2015)08-0018-01

一、基础信息技术的会展作用分析

1. 提高了会展信息交流的速度,及时将行业动态传递政府可以通过网络向公众发布最新的政策和法规,会展业时需要一定硬件设施,在条件好的地方以及人员相对集中的地界进行传播,所以在进行会展举办时,对场地的选择和硬件设施条件的基础条件的要求很严格,需要在一个经济较为发达地区客源相对多而且集中的的区域内,举办专门的会展,会展公司可以实时报道会展信息,将行业动态及时传递到相关部门和企业中。

2. 拓宽了会展信息技术的涉及面以及信息交流的广度

信息技术的发展对会展业的促进作用也是最应该关注的内容,信息技术的发展不仅是对城市经济健康情况有着直接影响的发展内容之一,也带动旅游业的发展。会展业是近几年逐渐兴起的一种新型展览形式,并且将会发展得更好,其创新模式以及影响力大的特点使之受到会展行业广泛欢迎。会展业对提升城市的品牌、竞争能力以及经济能力的带动能力都有着非常明显的作用。

3. 降低了会展企业的成本

会展企业可以通过媒介的平台更加快捷地获取来自各方的实时信息。在这样一个网络时代和知识爆炸的时代,会展业如何转变也是令人担忧的问题,价值观发生转变对于以往的购物方式需求就会改变,当然对现在消费模式也会有影响,会展企业为了应对现在这样的形势,想要谋生存,发展下去,就要紧跟这个信息时代,只有很好地利用信息,并将有利信息为己所用,才能使发展或者业务开展出现高效率。

二、网络信息技术的会展作用分析

1. 提高了会展活动的工作效率,使得会展的开展更加通畅作为新兴行业的会展业,网络会展可以通过搭建电子商务平台平移到互联网上的会展形式,要使得整个会展活动高效率运转,增强会展活动的核心竞争力,取决于电子商务化的掌握和利用程度。但现在会展业没有先例可以照做,也没有现成的经验可以照做,在如今变化极快的市场形势条件下,会存在很多意想不到的、不在规划之内的事情,网络会展借助电子商务的平台可以为参展商提供信息查询、酒店预订的服务、机票车票的预订等很多便捷的服务。

2. 增加了会展活动的经济效益,使得展览项目宣传更为广泛随着我国信息技术以及网上信息技术的不断发展,人们越来越重视网上信息,而电子商务领域发展是现在经济最为关注的内容,会展活动是近些年逐渐兴起的一种促进经济交流的活动,其服务目标性以及客户广泛性的特点使之受到社会各界的广泛欢迎。

3. 加强了会展业的协调管理

标准化和规范化的运作使得展览的管理机构有据可依。会展业用较低的成本获取到所需要高消费人员资源。充分利用旅游业的有利条件,可以实现大量的、高消费的、稳定的游客资源。在会展整个开展过程中,提供优质的软性服务,减少不必要的浪费,并且通过网络平台会展业促进了展览业的全球化发展。

三、电子商务信息技术的会展作用的分析

网上会展会吸引企业上网进行信息的撮合和交易,增强了参与站点的信息价值性。在新形势下,也因为便捷、方便、便利、高效网络媒体的出现,冲击着原来的传统旅游,同时对旅行社业有了很大的助推作用。人们享受着贴心优质的服务。例如:现在的旅客只要轻轻一点击就知晓所有的旅游业务,变成了主人的地位。这符合现在个性化时代每个人的心理。同样,当地的会展行业相关部门的接待工作很到位,这在对新时期的会展行业的发展提出了适应新时代的要求的同时,也更好的利用信息时代的优势为会展业服务。

网络会展的形式是传统实物会展的重要补充,成为会展业增强市场抗风险能力的最佳选择。电子商务的信息化处理能力很强、很快,时效性大大超过了实体店,减少了中间环节、成本降低。例如:传统的实物会展举办方式还是人力、物力,这样的方式时费时间、浪费钱,可以完成的业务工作也是非常有限的。与之相比,网络媒体的发展,以邮寄的方式就可以完成,完全可以替代传统实物的会展。

四、信息技术的辽宁会展作用实证分析

以辽宁会展举办来说,仅仅沈阳地区就有商场、超市几百家。因为现在网店的出现,参加会展的人群越来越少,面临着这样的困境,会展行业在电子商务时代的冲击下,需要改进会展举办的方式和理念。

会展业因为自身的特点本来就对场地的要求比较高,在实际中发现,一般一些省会城市、中心城市,旅游人数比较多,并且人员集中,资金和场地有优势,有利于举办这样的会展。综上所述,信息技术在辽宁会展业技术水平发展中的作用是不容置疑的,网上的会展创建,高效快捷的网上贸易渠道,促进了交易的达成,网上的交易是现在顾客最为关注的内容,在电子商务以及网络的的快速发展下,会展业高效的信息处理便是可以极大满足游客的的巨大优势。

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参考文献

[1] 王晓松. 网络技术在现代实物会展中的应用[J]. 黑龙江对外经贸,2004,(5).

(沈阳师范大学)

(责任编辑:辛美玉)