张艳艳
[摘要]文秘专业的人才培养越来越受到关注，如何更好地应对竞争日趋激烈的社会成为文秘专业发展的关键所在。文章对文秘专业的课程发展定位进行分析，提出了进行课程改革、开发配套秘书培养项目系列教材、开展通识教育三条课程定位策略，以促进文秘专业的不断发展，为社会以及企业提供更加符合需求的文秘人才。
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关键词 ]文秘专业课程定位策略
[作者简介]张艳艳（1982-），女，重庆人，重庆财经职业学院团委，讲师，研究方向为文秘专业教育。（重庆4021 60）
[中图分类号]G642.3 [文献标识码]A [文章编号]1004-3985(2015)20-0089-03
经济的发展带来了对于秘书人才数量和质量的高需求，秘书也成为促进经济发展很重要的一股力量。但是，目前高校文秘专业却面临着巨大的挑战，突出表现为用人单位的需求与高校培养成果的脱节，即用人单位不满意文秘专业毕业生的水平，文秘专业的毕业生找不到合适的工作。学校应该培养什么样的文秘人才以及如何培养符合社会需要的文秘人才？文秘专业的毕业生能否胜任实际中的文秘工作，利用所学知识解决在工作中遇到的问题？这些在很大程度上取决于高校对于文秘人才的培养方案以及具体的课程如何设置。
一、文秘专业课程设置存在的问题
近年来，随着市场对文秘专业需求不断增大，高校文秘专业的建设也取得了很大的进展，但是在发展过程中，文秘专业的课程设置存在着一些亟待解决的问题。
1．课程设置不能满足市场对于文秘人才的需求。当下，企业对于文秘专业毕业生的要求并不仅仅局限于办公室、档案室等一些技能性的工作，而是提出了综合的素质要求，往往要求文秘专业毕业生还可以胜任财务、统计、销售等各方面的工作，是一名综合的专业秘书。但是，现在文秘专业的课程设置没有考虑当下企业对于文秘专业毕业生的全方面要求，课程设置还是过于注重文秘专业自身素质的培养，对于复合型人才素质的培养比较欠缺。
2．课程设置没有坚实合理的理论基础。文秘专业在是一门应用学科，所以，其学科内容要不断迎合社会以及市场的变化。在制订人才培养目标时，要紧跟市场的需求，对于市场的最新变化要及时做出改变，以更好地培养符合市场要求的文秘专业人才。但是，目前文秘专业的课程设置并没有形成严密合理的课程体系，而且很多课程并没有经过严格的审核就开设，在办学过程中，还存在着随意更改课程的现象，导致了整个课程体系衔接不紧密，学生接受的是比较零散的知识，这更不利于文秘专业人才的培养。
3．实践课程的比例较小。文秘专业作为一门实用性学科，需要在课程设置中加大实践课程的比例，这样学生才能加深对专业知识的理解以及运用。但是，现在很多高校文秘专业的实践课程无法满足对于文秘专业学生实践技能培训的需要。例如，学生在课堂上了解了会务管理，但如果只是接受课本上的知识，很难真正理解会务管理的整个流程以及各种注意事项。因此，这种课程在进行了理论知识的教学后，一定要让学生在实际场景中加以运用。
二、文秘专业课程定位策略
1．对当前课程设置进行改革。高校文秘专业要摆脱困境，契合社会经济的发展和工作的需求，成为高校文秘专业课程改革的重要社会背景和时代要求。
第一，结合时代发展要求以及社会工作需要，制定合理的人才培养目标。在进行课程改革时，要以人才培养目标为导向，遵守以下几个原则：
一是加大实践课程的比例，做好理论课程与实践课程的衔接。高校文秘专业要培养全面的技能型人才，而不是理论知识丰富却动手能力很差的人。企业需要的高校文秘专业毕业生是在有理论基础的前提下，能胜任文秘的工作。二是加大实训课的力度。实训课是学生将所学理论用于实践的重要平台，能够提高其自身动手能力，为将来更好地适应社会工作要求打下基础。应加大对实训课的资金投入，因为实训课需要有实验室，需要更好的实训环境，只有这样才能更好地帮助学生完成实训的模拟。三是完善文秘专业的考核体系。作为一门技能性的专业，在培养学生综合素质的同时，还要充分考虑专业技能水平。考核要结合笔试和面试，综合最后的考核与平时的表现，使文秘专业的考核更加全面、合理。
第二，课程设置多元化，课程结构更加合理。当下课程改革的一个重要趋势就是强调课程设置的多元化，这也是社会发展以及知识本身的多元化对课程设置提出的要求。对人的培养要通过课程的实施来实现，所以课程以何种结构安排也会对人才培养的效果产生很重要的影响。课程结构可以从两个角度进行分析：大的视野与小的视野。大的视野是一种宏观课程结构，指的是目标培养以及课程设置等相关内容。而小的视野是指微观课程结构，它主要是与学生切身相关的知识体系以及社会所需的技能扩展等方面。对于文秘专业而言，要根据自身专业特色以及学生的特点，综合考虑宏观课程结构和微观课程结构，制订符合专业特色的课程结构。现在的文秘专业课程设置并没有形成一个合理科学的课程体系，还是遵循比较单一的发展路线。在以后的课程设置中，除了安排必修课以及多样化的选修课之外，还可以以考取职业证书为基础安排一些职业技能的培训，聘请企业的相关人员为文秘专业的学生开展一些讲座，让学生对文秘工作有更直观的认识。
第三，将培养学生的职业能力放在首要位置。职业能力是对于一个人各方面专业能力的综合要求，包括了理论能力、技术能力以及态度素质的要求等。文秘专业不同于其他专业，其实用性比较强，属于技能型的专业，加强学生实践技能的培养与考核显得至关重要。同时文秘专业的学生要有学做事先学做人的认识，在培养学生做事能力的同时，也要注重学生做人的培养，培养学生的责任意识、团队精神以及诚实守信的品格等。当下企业对于文秘专业毕业生的要求并不仅仅局限于学生可以快速适应工作环境和应对工作要求，而且对毕业生的可持续发展能力提出了很高的要求。所以，培养学生学会做人，让学生的可持续发展能力不断提升也是文秘专业培养学生的关键。
2．开发配套文秘专业课程系列教材。高校文秘专业的人才培养要结合一系列高水平的教材进行，教材的编写要体现以下特点：
第一，体系创新性。文秘专业的教材编写要摒弃因循守旧的作风，要根据秘书实际工作需要及时更新教材内容。现在文秘专业的教材还是遵循先介绍理论知识、再介绍实例的传统。这种形式并没有关注到学生认识规律的发展，所以文秘专业教材的编写应该更加注重学生知识体系的构建，体现出学生学习主体的地位，同时兼顾到学生实践能力的发展。
第二，内容实用性。教材兼具实用性和针对性是高校文秘专业教材的主要特色，但是目前高校文秘专业的很多教材在这些方面是非常欠缺的。如公文写作这门课程，公文写作教材要符合以下要求：一是列举公文写作的规范以及各要素；二是列举书写规范的教材以及实用性很强的案例，使学生在学习中对公文写作有更加直观的认识；三是教材的内容要与当下社会以及企业的需求相挂钩，为学生提供高实用性的指导。
第三，实践指导性。文秘专业作为一门对实践技能要求很高的专业，要体现出对学生实践技能的培养，所以教材的编写也要对此高度重视。当下文秘专业教材的编写要打破以往过于注重理论灌输的传统，给予学生充分的时间进行实践技能的练习。文秘专业教材风格的转变是一个任重而道远的工程，教材编写需要厘清社会及企业对于文秘专业的要求，审时度势，合理平衡好文秘专业人才培养的走向，通过教材的不断提升来促进高校文秘专业人才培养的不断进步。
3．高校文秘专业要积极开展通识教育。通过研究发现，作为综合的、系统的通识教育，它是一个更加复杂的系统，课程、环境以及活动这三个体系是其重要组成部分。三者之间是既相互联系又相互独立的一种关系，每个系统都需要在考虑各自情况以及与其他系统协调的前提下进行合理的设计，这样通识教育才会在推动学生各方面素养提升上发挥应有的作用。结合之前高校文秘专业开展通识教育的经验，可做如下改革：
第一，完善必修课程。高校文秘专业虽然是技能型的专业，但学生基本素质的培养还是非常的重要。然而近几年的课程改革不断压缩通识教育课程的比例，很多高校为文秘专业设置的通识教育类课程也越来越少，而且课程体系也没有很好地进行构建，以至于很多学生得不到应有的通识教育，导致学生无法及时掌握工作时所需要的通识知识，最终造成对以后工作能力和实践的一种影响。但是在国外这方面却做得很好，美国将通识教育课程单独设立，并将一些必修课程也归类到通识教育课程体系中，如文学类课程、社会知识类课程等，以此来开阔学生的视野，在关注学生技能的同时，也关注学生素质的培养，以帮助学生更好适应以后的职业生涯。
第二，系统规划和设计选修课程。受到课时数的限制，多数高校的通识教育课程的必修课时数有限，无法满足学生接受通识教育的需要，因此合理安排选修课程是高校文秘专业开展通识教育的关键。一是在必修课程安排已满的情况下，结合已有必修课程设置一定数量的选修课程。在选修课程的安排上，要充分发挥教师的主观能动性，根据专业特色开设不同的课程，学生选课也要根据方向的不同进行选择。二是规范学生对于选修课的选择。选修课主要是为了开阔学生的文化视野，加强学生的文化积淀，所以多数高校在设置选修课的时候并没有考虑其与必修课之间的联系。学生对于选修课的选择也没有从自身知识体系的需要出发，而只是凭兴趣，所以选择的结果往往对于其专业课的学习没有多大帮助。因此，学校在设置选修课的同时，要引导学生从自身知识体系以及专业需要的角度出发进行选择，使学校的通识教育课程体系更加有利于学生专业水平及基本素养的提高。
高校文秘专业的课程发展是一个紧跟时代步伐的过程，也是一个不断探索、不断结合实际情况做出变动的过程，课程设置要结合社会、学校以及学生等各方面的需要来进行。文秘专业课程的设置要体现文秘专业的专业特色，在注重学生理论知识学习的同时，也要注重学生实践技能的发展；在注重学生文秘专业知识培养的同时，也要注重学生综合素质的培养。
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参考文献]
[1]张宇华，宋利伟．高职院校文秘专业课程设置和教材建设研究与实践[J]．商情，2009(25).
[2]李丹，高职文秘专业课程设置的思考[J]．科学与财富，2012(lO)．
（栏目编辑：孙苹）