摘要:本文从大数据的特征展开论述,分三方面介绍了大数据为审计工作带来的创新,然后简单的分析了审计工作在应用大数据的过程中出现的问题,希望能够为对此话题感兴趣的人们提供一些依据和参考。
关键词:大数据; 审计工作; 数据处理;
现如今随着科技的发展,社会进入了大数据时代,审计工作与大数据的结合,为工作人员开展审计工作带来了极大的便利。但是,大数据技术在提高审计工作效率的同时,也提升了对审计工作的要求,因此,现阶段在大数据审计工作中存在一些问题。
1 大数据的意义
大数据是一种需要新型模式来处理的信息资源,它相较于传统的数据信息拥有更强的决策力、洞察力、优化力,因此大数据的特征主要体现在以下几方面:
(1)容量大,大数据中包含着海量的数据信息,能够为使用者集中的呈现完整的信息;
(2)种类多,大数据是多元化的数据信息,收集渠道广,能够为决策、优化等工作提供多方面的有力信息支持;
(3)价值高,由于大数据中的信息种类多,数量大,采用合理的模式来处理大数据可以有效的获取其中潜在的信息,相较于传统数据能为使用者带来更大的价值。
综上所述,大数据有容量大、种类多、价值高等特征,使用者通过采用合理的方式处理大数据,能够提升数据信息的利用率,为决策、优化等方面提供有力的支持。
2 大数据审计带来的创新
2.1 审计方法的创新
在大数据审计工作创新了审计的工作方法,改变了传统审计检查有形资产、调查、分析等方法,因此大数据审计对审计方法的创新主要体现在以下两个方面:
(1)函证信息获取方式创新,在传统审计中需要向第三方单位索取函证,但是在大数据审计中,工作人员可以通过对方单位的授权,直接从网络上访问相应的函证信息,摆脱了第三方单位的约束,避免了由于被征询者态度不端正等问题导致的函证信息不可靠,这样不仅能够提高审计工作的效率,还能在一定程度上保障审计结果的准确性;
(2)审计信息检查方式创新,在审计工作中,往往会遇到审计信息数量庞大,用传统的抽样等方式处理存在局限性的问题,如果采用大数据审计,就可以实现大量数据的检查,这样可以有效的提高审计结果的准确性。
因此大数据技术通过创新了函证信息的获取方式以及审计信息的检查方式,实现了审计方法的创新,在很大程度上保障了审计信息的准确性。
2.2 审计模式的创新
在传统的审计工作中,由于被审计的经济活动发生的时间与审计工作展开的时间存在偏差,因此传统的审计工作时截取一段时间来进行审计的,这样就会忽略一些后续的事项,从而影响审计效果。大数据审计借助“大、智、移、云”技术,实现了持续审计,是审计工作更加完整,审计结果更有实效性。除此之外,在大数据审计工作中,工作人员只需要电脑、网络就可以在固定的办公地点开展工作,很大程度上的改变了现场盘点、查账等工作模式,节省了审计工作在收集数据信息上花费的时间,为审计人员开展工作提供了极大的便利,与此同时,审计人员借助大数据技术能够获得更完整的数据信息,并构建数据分析模型,从而在保障审计结果实效性的同时,进一步提高了审计工作的效率,因此,审计人员可以通过大数据技术实现了审计模式的创新,进一步提高了审计工作的水平。
2.3 审计资料形式的创新
大数据技术在审计资料形式上的创新,主要是体现在纸质向电子数据的转化,这个过程在很大程度上推动了审计工作信息化的发展。在审计工作开展的过程中,为了确保审计结果的准确性,传统的审计工作是需要审计单位向相应的项目工作人员索取数据信息,纸质版是数据信息在管理和查阅过程中比较繁琐,因此在信息交接的过程中,难免会出现错漏,这样会直接影响到审计结果的准确性。现如今在大数据的时代背景下,审计工作利用大数据技术,可以直接在网络上获取相应的电子数据,省略了数据信息交接的环节,增强了审计资料的真实性,从而确保了审计的效果。除此之外,纸质信息具有一定局限性,缺乏对信息的集成,如果采用大数据形式来呈现数据信息,可以更完整更全面的展示审计信息,因此,大数据审计通过将纸质资料形式转化为电子数据形式,使信息更加准确完整,从而实现了审计资料形式的创新,提高了审计效果。
3 大数据审计带来的问题
3.1 大数据审计制度不健全
由于大数据审计在审计方法上的创新,使得原有的审计制度无法完全覆盖大数据审计,造成了大数据审计制度的不健全,因此这个问题主要体现在以下两个方面:
(1)大数据审计法律的不健全,据相关报道,在2019年7月广西利用大数据审计方法,对自治区本级109个一级预算单位进行全面覆盖审计,但现阶段审计工作遵循的法律还是2006年制定的《审计法》,由于那个时候还未普及大数据审计,因此该法律条例存在一定的不完整性,所以相关部门应当针对大数据技术来完善审计法律,促进审计行业的良性发展;
(2)单位内部大数据审计制度不健全,由于大数据技术为审计工作带来的创新,使单位内部原有的审计制度存在不规范问题,因此审计单位应当跟上时代的步伐,完善自身的审计制度,从而促进审计工作更好的开展。
因此由于大数据技术对审计工作的创新,使原有的审计法律、单位内部制度缺乏完整性,相关部门单位应当跟上时代的脚步,完善审计制度,进一步促进审计行业的良性发展。
3.2 审计人员的业务水平不够
在审计工作中,大数据技术属于新兴的审计技术,因此一些工作人员对大数据审计的认识不够,业务水平不足,导致了审计人员对大数据分析工作的操作不熟练,运用大数据的能力不足,在一定程度上阻碍了大数据审计技术的发展。为了提高审计人员的业务水平,相关单位需要注意定期组织相应的培训活动,增强审计人员对大数据的分析、运用能力,例如:广西平南县在2019年3月开展了大数据审计的培训活动,要求审计人员学会使用大数据审计平台,提高审计人员的业务水平。除此之外,相关单位需要加强相应的管理力度,对审计人员的大数据分析、运用能力做出一定的要求,有力的督促审计人员提升自身对大数据的分析应用能力,提升审计单位整体的业务水平。综上所述,审计单位可以通过定期的培训和加强对审计人员的业务要求,可以有效的提升审计人员的大数据分析应用水平,进一步提升审计单位的工作水平和工作质量。
3.3 审计数据存在风险
在大数据审计过程中,由于审计资料形式的创新改变,使审计数据存在新的风险。大数据技术在推动审计工作信息化发展的过程中,也带来了一定的信息安全问题,由于电子数据信息是通过互联网进行传输的,在数据传输过程中会面临信息泄露等问题,因此,部分单位可能会出于信息安全的角度,不愿意提供审计资料,这为审计资料的收集也增加了难度。在大数据时代的背景下,为了确保审计工作的顺利开展,相关人员应当加强审计专网数据的集成,从而构建更加健全的审计专网,并严格把控数据的访问授权与权限,明确各部门、人员的安全保密责任,降低审计数据中存在的风险,确保审计专网数据的集成,例如:2018年12月10日,审计署网站公布消息,江苏省审计厅将传统的PC分机进行了加固处理,实现了数据的不落地保护。
4 结论
综上所述,大数据为审计工作带来方法、模式、资料形式上创新的同时也产生了制度不健全、审计人员的业务水平不够、审计数据存在风险等问题。审计单位可以通过注意完善制度、提升业务人员水平、加强审计数据安全管理等方式,在确保审计工作的准确高效,提高大数据审计的安全性,促进审计行业的发展。
[1]范晓蓉.大数据审计模式下审计方法探索[J].财会学习,2019(22):161-162.
[2]赵天杰.大数据对审计工作的影响[J].合作经济与科技,2019(15):158-159.
[3]唐彦琦,李青.浅谈大数据审计带来的创新及其存在的问题[J].时代金融,2018(23):37-38.