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中职学校财务管理改革刍议

  • 投稿小猪
  • 更新时间2015-10-26
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赵艳

(鞍山市技师学院商饮分院财务科辽宁·鞍山)

摘 要:近年来,随着社会经济迅速发展,我国中职学校改革力度不断极大。尤其是网络时代、信息时代趋势下,中职学校管理现代化程度愈加提高,在整个学校管理中,财务管理具有十分重要作用。然而,在中职学校管理中,财务管理存在诸多问题,财务管理问题也较为突出,严重影响了中职学校发展。本文立足中职学校角度,分析中职财务管理的主要分析,提出一些优化措施,旨在促进中职学校的长远性、持续性发展。

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关键词 :中职学校;财务管理;改革

中职学校管理中,财务管理属于核心、重要内容,不论财务管理效率和管理质量如何,对中职学校发展具有直接影响。近年来,中职学校迅速发展,但财务管理存在诸多问题,例如管理理念陈旧、内部控制不科学、财务管理制度不健全等,严重影响了中职财务管理。笔者根据自身多年财务管理经验,立足中职学校角度,分析中职财务管理的主要分析,提出一些优化措施,旨在促进中职学校的长远性、持续性发展。

一、中职学校财务管理的主要问题分析

(1)财务管理水平不高,控制力度薄弱。现阶段,根据我国中职学校实际状况,财务管理的整体水平不高,各环节控制力度较为薄弱。因学校管理层不注重财务管理.偏重行政管理,未设置有专业财务管理、财务人员,大多为其他人员兼顾。甚至部分中职学校,领导者采取“个人记账”方式,严重忽视财务管理。同时,因中职学校财务管理理念较为陈旧,大多数中职学校尚未建立财务机制,财务工作处于无章、无序状态,导致中职财务管理出现混乱,内控机制不合理。另外,财务人员素质不高,因中职学校的待遇、晋升空间有限,加上管理者不重视财务管理,因此精英人才进入中职学校几率较小。学校内部财务人员地位不高,工作缺乏主动性、积极性,使得财务管理队伍素质明显不高。

(2)财务管理发展不平衡。由于地域因素影响,处于偏弱区域、经济欠发达地区的中职学校,经济实力存在一定差距,中职财务管理全面化不足,对中职学校发展造成一定影响。同时,中职财务管理技术较为落后,学校无法充分利用信息资源,财务管理无法实现共享,降低了中职财务资源协调程度。

(3)财务管理不规范。目前,对于我国中职学校财务管理而言,受到传统思想影响,学校内控较为松懈,对财务管理工作造成严重影响,账面混乱、数据造假现象十分严重。某些学校在财务管理方面,法制观念不强,经常对财务工作进行干预,进而导致财务账目不清等情况出现。同时,许多中职学校不注重财务人员的职业素质培养,组织文化建设较为滞后,缺乏相应的文化建设配套措施,导致职工缺乏合作与创新精神,进而影响了财务管理效率。

二、中职学校财务管理的优化措施

(1)转变观念,创新型财务管理。21世纪是一个网络信息时代,随着网络技术不断发展,中职学校财务管理方面,如果还不转变传统财务管理模式,必然与时代步伐不相适应。所以,中职学校必须转变落后、陈旧的财务管理模式,实行集中化、决策型管理。针对中职学校财务状况,进行实时、动态分析,以规避不必要财务风险。同时,引进先进网络技术,实施远程数据处理,通过网络软件处理查账、报账与报表,实行现代化会计核算,进而掌握中职学校的整体开支状况。通过创新财务管理模式,对财务进行集中式管理,可使资金流动畅通、灵活调配,促进中职学校的正常、有序发展。

(2)加强财务管理队伍建设。处于新时代背景下,中职学校要想规范、稳定管理,学校管理者必须转变传统思想,重视财务管理,设置完整、专业的财务管理部门,聘任、选用财务骨干,结合自身实际情况,制定合理、科学的财务机制。加强财务人员队伍建设,加强学校内部财务培训,建立奖励考核机制,拓展后续教育渠道,为学校发展培养专业性、高素质的财务管理人员。

(3)完善财务机制,优化内控体系。对于中职学校而言,必须结合自身特点,建立针对性强、切实的财务管理机制。其一,配置专门财务人员,负责学校成本控制、成本核算、预算编制与资金管理等工作,为中职学校财务管理提供真实可靠的。其二,完善学校内控机制,健全财务管理流程。针对中职学校,必须结合自身实际情况,完善现金管理与报销流程,构建财务考核与财务稽查制度,促使财务管理制度化、规范化。其三,建立奖励、考核机制,根据不同岗位、不同职责,建立所有教职工的考核机制,按照考核结果,合理进行奖励与惩罚,进而提升教职工责任心与积极性,使财务工作质量得以明显提升;其四,建立内部审计机制。对于财务管理,以定期、不定期方式进行审计,保证会计资料、信息的准确性,优化内部控制,进而提升中职学校的财务管理水平。

(4)优化财务资源配置,构建人财物管理制度。针对中职学校财务管理,财务资源属于学校资产,必须实现科学、合理配置,才能促进学校持续发展,促进资产利用科学化、合理化。在新形势下,学校财务管理需以物质资源管理为核心,重视人力资源管理,构建人财物管理制度。同时,中职学校财务管理与人才需求分不开,有了专业人才,才能提升学校的财务管理水平,有效解决各类财务问题。

(5)加强财务规范管理。针对中职学校财务管理,首先必须规范会计工作,实现财务管理的科学化与合理化,才能促进中职学校发展。在中职学校,可通过内部选拔方式,或竞争选聘方式,选择会计专业知识过硬和资质较高的会计人员,在学校从事会计工作。同时,构建科学财务管理制度,注重跨级核算,根据有关规程管理学校财务。严格会计核算标准,建立会计报表的财务指标,提升便捷性、可操作性。对于会计报表制定,需确保报告简易化。对于现金流量、资产负债和资产损益等表格,可选择计算机技术、网络技术进行记账处理,促进财务管理电算化。采取科学、合理措施,才能减少财务管理劳动强度,不断提高财务管理水平。另外,因财务管理属于一项系统、复杂工程,立足价值角度,严格控制学校的支出和投入,对财务管理、资源配置进行优化协调,提升经济效益,实现中职学校良性发展。

(6)促进财务管理信息化,不断完善财务网络。在中职学校财务管理中,树立核心财务管理理念。财务管理网络化、信息化,具有准确性、全面性和综合性优点。作为学校管理层,必须有效治理、控制财务管理网络,合理配置相关资源。为促进学校改革发展,必须建立财务管理信息化,树立资金流管理理念。对于中职学校财务管理,立足学校实际情况,强化资金监控力度,方可提升中职学校财务管理水平。同时,处于新经济环境中,中职学校财务会计信息化是学校发展的必然趋势。随着科学技术不断发展,利用网络、信息、通讯技术,促进资金、物资与信息的有效集合,实现财务会计信息资源的有效整合,进而动态化掌握中职学校财务数据信息,为学校管理提供更为科学、真实的依据。

(7)科学利用资金。根据中职学校的实际情况,学校财务资金来源主要为财政部门拨款,划定了资金额度,由于资金周转率不高、资金匮乏,为提高财务管理水平,必须科学使用资金,制定资金安排、使用计划。根据中职学校的资金、业务状况,对资金回收、支付时间进行预测,科学分配固定资金、流动资金,制定资金预算方案,提升资金使用效率。若出现预算变更,必须给予及时调整,既不限制资金,也不浪费资金。对于学校财务部门,必须定期计算、分析财务指标,为中职学校财务管理提供真实、准确的数据信息。同时,学校领导层需按照财务指标,合理分析自身状况,科学制定正确决策,明确投资方向,明确财务部门、财务人员的权责利,对中职学校发展做出整体规划,使资金得到科学、合理利用。

三、结束语

综上所述,针对中职学校的财务管理,因学校规模较小,财务资金匮乏,学校财务管理意识不高,或财务管理不够规范,对中职学校管理造成严重影响。在信息化、网络化时代,中职学校要想提升财务工作效率,确保学校财务管理规范化、科学化,在财务管理中必须转变财务管理观念,树立现代化管理理念,科学利用资金,不断优化内控体系和财务机制,不断提升中职学校的财务管理效率和水平。