陈卿玲
(常州市给排水工程有限公司,江苏常州213000)
［摘要］施工企业是我国建筑行业的重要组成部分,要对施工企业实行现代化管理,离不开高质量的数据统计工作,而提高统计数据的质量则是统计工作的重要目标和基本任务。由此,本文结合笔者实际工作经验,深入探讨了施工企业目前在统计工作中存在的问题以及提高统计数据质量的有效措施。
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关键词 ］施工企业；统计工作；统计数据；有效措施
［DOI］10?13939/j?cnki?zgsc?2015?09?138
1统计工作对施工企业的作用
从国家角度来讲,统计数据是对整个施工行业进行监管的基本前提,影响着相关部门的政策制定。从企业角度讲,统计工作是企业对自身经营情况进行分析的基本途径,统计数据实际反映了企业的经营成果,在一定程度上会影响企业管理层制定相关管理措施,所以统计数据的质量非常重要。
根据国家统计数据发现,自2000年以来,第二产业占国民经济生产总值的比例大约维持在46%的水平,成为支持国民经济增长的重要力量,其中建筑业的贡献大约是在6%,由此可见建筑类企业对带动经济增长的重要作用。施工企业的统计内容主要是针对有关企业的统计指标来进行,例如,企业的数量、从业人员数量、固定资产总价、固定资产净值等内容。施工企业的统计数据直接反映了企业的市场价值、经济效益以及生产经营成果等。
2施工企业统计工作存在的问题
2?1企业缺乏有效的统计制度和统计机构
对于施工企业而言,其统计数据一般是采用统计报表的形式向上级单位报批。由于施工企业的数量众多,性质不一,当前统一的统计制度难以适用于所有的企业。统计制度直接决定了统计工作的内容和统计数据的质量,一些施工企业可能利用制度上的盲点和漏洞伪造不真实的统计数据,从而直接影响了企业统计职能的有效发挥。此外,部分施工企业的统计机构不健全,尤其是在工作人员数量不充足的情况下,统计工作相对于施工专业岗位工作常常被忽视,这种情况在大多数的施工企业中是普遍存在的。企业统计机构的缺失虽然在一定程度上能够降低企业的运营成本,但是也造成了统计数据质量的下降以及数据可信度的降低,对企业重要决策有负面影响,且最终会反映在企业的经济收益上。
2?2建筑行业本身特点对统计工作的影响
建筑行业相对于其他行业而言,其统计工作受行业特点影响较大。比如,正在施工的建筑有一定的固定性,而与建筑有关的施工活动和施工流程却有很强的流动性；不同的建筑对象在质量、结构等指标方面有很大的不同,所以统计工作必须针对每次或者每项的建筑施工活动单独进行；建筑施工的时间周期相对比较长,统计报告期内的数据只能反映一个阶段内的施工情况。以上几种特点都将对建筑施工的统计工作造成很大的影响,统计工作在短时间内难以涵盖所有的统计项目,这反映了建筑施工行业统计数据一般难以满足有效性和完整性要求的特点,所以也是建筑施工统计工作的难点。
2?3企业重视程度低,统计方法没有及时更新
由于建筑施工行业中大部分工作主要是与施工有关的专业型工作,企业管理层对统计工作的不重视是很常见的情况。如果管理层对统计工作的关注程度不高,那么企业统计职能效用就难以发挥出来。例如,管理层只重视最终的统计数据和统计结果,那么其对统计过程和计算方法就会缺乏管理和监督,在没有有效监督的情况下,统计人员很有可能不按照正规的统计制度严格执行统计过程,其统计结果的质量也就难以保证。此外,统计工作的核心在于统计方法,即采用科学的工作流程和统计程序来搜集、总结、分析反映企业基本面的数据和资料。随着信息技术在统计工作中的应用范围扩大,统计效率在不断提升,如果统计方法没有及时地更新,一方面会大大降低工作的效率,另一方面也会影响统计数据的质量。
3提高施工企业统计数据质量的有效措施
3?1健全统计管理机构,提高企业统计人员的业务水平
只有建立健全施工企业的统计机构、不断提高企业统计人员的业务水平才能保证统计数据的质量和可靠性。施工企业的管理模式一般分为公司、分公司、施工项目组三层结构。统计机构的健全和完善依赖于专业化的统计队伍,从企业角度来说,公司的统计部门负责整体的统计数据及数据质量,分公司以及不同的施工项目组负责施工项目的统计数据,只有在其相互配合、相互协调基础上,才能提高企业整体的统计数据质量。同时,企业必须在完善统计机构的基础上加强统计工作人员的技术培训和业务素质考核,提升专业能力,使其牢固掌握施工专业知识、统计专业知识和统计方法,提高对统计数据的分析能力,为企业决策和管理提供真实可靠的数据信息。
3?2加强企业统计制度的建设
施工企业的统计制度是开展统计工作的根本依据,加强企业统计制度建设是提高统计工作水平的根本措施。统计制度的建设最终体现在数据采集、数据整理、数据分析、形成报表等各个统计工作的环节上,对整个工作流程进行规范是完善统计制度的主要措施。比如,企业要结合自身的实际情况制定统计监督和管理办法,在统计工作的各个环节和整个流程上加强监督和管理,从制度上提高统计数据和结果的可靠性。同时,要狠抓统计制度的执行,将责任落实到每一个工作人员和工作岗位上,切实提高统计人员的责任意识,使其对自己的统计工作负责,对统计结果负责,从而保证统计结果的真实性和可靠性。
3?3建立和完善有效的数据审核制度
建立和完善企业统计数据的核算制度是提高统计数据质量的有效措施。完善核算制度也依赖于建立全面的统计指标体系,对统计指标的具体含义、统计口径和统计方法都要做出比较详细的说明,对其所涉及的范围进行具体界定,并且要从制度层面规定以上统计指标不能随意变更。此外,企业还要建立规范的统计数据质量控制制度,对企业统计数据采集过程予以严格监督和管理,确保数据的真实可靠,提高数据的完整性和准确性。比如,现在的电子核算方法已经逐渐普及,采用计算机进行数据的核算检查,能够大幅度提高统计核算的速度和效率。
3?4提高企业基层原始记录和统计报表的数据质量
施工企业的综合统计数据来源于各基层单位和项目管理部门的统计报表,所以从这个角度讲,各基层统计单位的统计工作质量直接影响着企业层面统计数据的质量,所以必须充分保证施工企业基层统计部门的原始记录和统计报表的数据质量。首先,企业的统计职能部门要结合较高一级的统计管理部门以及企业的实际情况,再配合各项目部的基层工作单位设计出合理规范的统计原始记录表和统计报表,其统计项目的设置要合理,符合企业实际,其数据的来源以及统计指标的计算方法要规范清楚,能够被专业的工作人员理解。其次,基层统计数据的报表格式和统计方法一旦确定就不要经常修改,确保统计数据的连续性和可比性。
4结论
总之,施工企业要想提高经济效益,必须重视内部统计工作。统计数据的质量最终反映在统计数据的准确获得以及正确分析方面,只有真实可靠的统计数字才能全面地反映企业的真实情况,才能为企业管理和企业决策提供准确的数据支持。
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