赵世芳
摘 要：本文论证了应用文语言讲究书面性的理据性原因，并从现代汉语语言学词汇、语法、语用方面提出了应用文语言中去除口语化现象、增强书面语能力的的语言学路径与方法，即去除词义主观性、尽可能使用行业专业用语、职务称呼语、亲属称谓应代之以人名全称等词汇客观化、精确化、简洁化策略，语法方面使用长难句并增强语法结构完整性、纯粹性与有序性，语用方面句式选择去除直陈性选择转述性、去除口语交际现场感所带来的冗余成分。
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关键词 ：应用文 口语化 去除规律
一、应用文语言讲究书面性的理据性原因
（一）口语与书面语的关系：口语是未经加工的口头语言，是口头交际时使用的语言形式，其特点是句式简短，用词形象、生动，语法方面省略成分、杂揉现象、语序倒置现象广泛存在，书面语在口语的基础上产生，书面语是口语的加工形式，比口语规范、连贯，多用书面语词汇、复杂结构、少重复与省略，两者语言风格特点保持一定的距离。
（二）应用文特点的要求：应用文是机关团体、企事业单位、人民群众处理事务、传递信息时使用的、具有惯用格式的实用性文体。通常包括公务文书（通知、函、会议纪要等《国家行政机关应用文处理办法》所规定的13种行政公文），事务文书（计划、简报为例），经济、司法、科技、外交领域的文书，如合同、司法公文、项目申报书、外交公文等，也指广义的书信、请假条、启事等日常应用文。应用文写作中一般具有主送机关等行文对象，但缺乏口语交流的语言环境，应用文特别是公文，多数起着传达贯彻国家的方针政策、公布法律、法规和行政命令的作用，具有法定的权威性、广泛的实用性、明确的时效性特点，这对应用文语言文字功底和修养提出了更高的要求——更需加强儒雅、庄重的书面化水平。
（三）应用文事务性语体的属性要求。一般而言，同为口语语言的书面语加工形式，事务性书面语与文学性书面语又有不同，文学性讲究积极修辞，运用多种修辞格，形象、生动，事务性书面语讲究消极修辞，要求简明、连贯、得体。应用文语言属于事务性语言。《国家行政机关公文处理办法》明确规定，草拟公文应该做到“情况确实，观点明确”，“文字精练”，“篇幅力求简短”。语言简明是应用文的一个基本要求。
（四）大量的调查研究发现，口语化现象是制约公文写作者水平提高的一个瓶颈，从某种程度上说，书面语表达水平，尤其是构造长难句是应用文写作者语言能力修养的重要标志。对于初学应用文写作者而言，加强长难句构造能力与修养是提高其应用文语言组织技能的入口。
综上，在以事务性书面语为目标进行加工的过程中，如何去除口语化现象是一个值得深入研究与探讨的问题。本文就应用文写作中将口语加工为书面语的规律展开讨论。
二、应用文中增强书面语能力的语言学路径与方法
（一）词汇选择与使用方面客观化、精确化、简洁化
1.词汇选择去除主观性增强客观性：应用文特别是公文，其法定性和严肃性决定了其客观性。而口语中的很多词语，由于地域性或者感情因素，不可避免带有主观性，在写作中应该去除。
1）口语词和表示“细小、亲切”之义的“小、子、儿、头、们”等语素应该去除。
生活中的很多词语，带有明显的口语色彩（如“玉米”的方言词“苞谷”），本身带有局域性和全民共用性，这类现象在应用文中应该去除。而以“小子儿头们”等语素为词缀的词语，因为这些词缀的使用让词语本身带上了口语化和感情义，这类现象也应当去除。如：
（1）张翼副书记诚挚地感谢了上一届学生干部们敬业的态度以及勤恳地付出，并对他们的工作给予肯定，勉励同学们处理好人际关系、学习工作关系、得与失的关系。
一般涉及阶层、职务种类的复数不必加“们”，而口语中加“们”，仅为满足口语表达现场感、亲切义的需要。
同样的词汇还有：
花儿——鲜花（如：要求会场布置鲜花，不用“花儿”）
栗子——板栗（如：协助代销板栗，不用“栗子”）
甜头——红利（如：让人民分享发展红利，不用“甜头”）
2）尽可能使用行业内的专有名词和专业用语。使用行业专业用语和专有名词是精确化表达的一种方法，动词方面，政策、法律行业领域内的动词，使用“宣读”“逮捕”等代替“念”“抓”等口语语词，同样的词汇还有：
答应——批准 发给——颁发 夸奖——表彰 打发——委派 合伙——共同
而政策领域专有名词的使用以该领域的专业用语和专业称谓为主。
（2）为响应两会和上级号召，加强党员队伍建设，确定新一批党员发展对象，发展合格优秀的党员，做好学院推优入党的各项工作，我院开展了“金种子”培育工作。
句中的“上级”改为“学校党委组织部”。
3）职务称呼语、亲属称谓应代之以人名全称
口语表达交际场合有很强的现场感，交际双方往往是信息与思想感情的综合性交流，而书面语尤其是应用文不必掺杂感情也不能掺杂感情。词汇使用应保持词义中的理性核心意义，忽略其关系意义和附加意义。
（3）出席本次开幕式的领导主要有经济管理学院党委副书记某某某，学生工作相关老师、学院全体学生干部以及部分同学代表。
词汇“同学”代替“学生”的理性意义、关系意义。因为作为身份义使用时，用“学生”而不用“同学”，作为关系义使用时，不论口语与书面语都用“同学”，如“同学之间应互相尊重、互相帮助”中的 “同学”取其关系义。例如，在“同学，请帮个忙！”中作为称呼语，显然同学是个口语用词。
政策性语汇使用“原装的”更符合书面语的规范性要求。
（4）王书记强调——王某某书记强调
“李老师”“王书记”“赵经理”诸如此类，在正式的应用文行文中应替换为“人名全称+职务名称”。假如前文有对王某某的身份交代，后边直接以人名全称行文即可。
表亲属关系的词语是极易表露主观性的一种，在应用文中使用时，应有严格的规范。重要的一方面，不管是入党申请书、各类申报材料、合同还是档案填表格等场合，对亲属关系的书面语使用规范应该是：爸爸妈妈——父母 老爸儿子——父子 爷孙俩——祖孙二代 老公老婆——夫妻 夫妻的对方——配偶
2.表达尽可能简洁、不重复，尽量使用缩略语：“词主乎达，不论其繁与简也。”①语言以把意思说清为标准，不以写字多少为标准。拟写应用文追求的是言简意赅，选用文字简约而信息量大，为此，尽可能使用缩略语等。
老师、同学们——师生 桌子 、椅子——桌椅
口语使用时出于强调的目的或者含蓄、隐晦的表达需要，多有表义重复现象，具体表现为概念表达缺乏准确性和词汇间的概念界限不明。如：
（5）会上张翼副书记通报了近期学校存在的安全隐患和安全问题，从交通食品安全、防水防火防盗防骗等几个方面谈了如何进行防范，并强调了安全工作的重要性。
现场讲话中可以用“近期学校确实存在一些安全隐患和安全问题”，这在口语讲话中完全成立，但在书面语中则属于概念所指范围不清，可以改为“安全隐患和发生的安全事故”，这样就界限清楚、明晰了。
（二）语法方面使用完整、纯粹的长难句
1.掌握动宾结构受事宾语前置组件、的字短语、介词短语、联合短语等构筑应用文长难句的主要元素。
动宾结构受事宾语前置组件（诸如理论学习、教工考核、专业培训、精神文明建设等受事宾语前置）在具体语言结构中通常具有延展性，前一成分不断地构成后一成分的受事宾语，依次套叠构成长难句的内嵌组件。在应用文语言中加强对该结构成分的套叠使用可以增强句子的语法严密性及书面语加工力度。
（6）第十条 有关部门在编制城市新区、旧城改造、独立工矿区、开发区、村镇等规划以及在组织机场、车站、铁路等公共设施项目的可行性研究论证、建设方案审查时，应当征求通信管理部门的意见，并根据城乡规划和国家通信工程建设强制性标准，同步设计并预留通信管线及配套设施位置。
以上复句中用了6个动宾结构受事宾语前置组件，有效地构建了公文长难句。
此类结构在具体组织过程中，需要注意语序问题。如：
（7）为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010～2020年）》，促进中西部地区提升高等教育跨越式发展，教育部、财政部从2012年起开展支持中西部高校提升综合实力工作。
句子最后应为“综合实力提升工作”。
另外，的字短语、介词短语、联合短语作句子成分也是构筑长难句的方法。
（8）违反本办法规定，有下列行为之一的，由通信管理部门责令停止违法行为和限期改正；逾期不改正的，处以一万元以上三万元以下罚款。
（9）第七条 任何组织和个人不得侵占、哄抢、破坏、盗窃电信设施，不得阻碍依法进行的电信设施建设和维护活动。
划线部分联合作谓语。
（10）为贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010～2020年）》，促进中西部地区提升高等教育跨越式发展，教育部、财政部从2012年起开展支持中西部高校提升综合实力工作。
介词短语增强了句子字符长度。
（11）校团委和民族预科教育学院之间必须要着眼于提升校园文化建设总体水平这一全局，及时进行工作的沟通交流。校团委要做到该给的政策要给、该拨的经费要拨，民族预科教育学院也应在力所能及的范围内给予联合会最大的支持。
划线部分应改为“从政策与资金方面给予充分支持。”其中，“政策与资金”是联合短语。
2.增强语法结构完整性。指代或借代不能完全代替其上位类属概念，必要时要补足。
（12）最后，李老师给同学们做了一个集体自由联想，帮助同学们舒缓了压力，释放了内心的抑郁。
忘记中心词“心理体操”，有领格没有属格。同位语的出现必须是完整形式。
（13）学院副院长就毕业生安全文明离校进行了强调，从如何做学问、如何做好自我的发展规划给同学们作了精辟的讲解，鼓励同学们要不断思考问题、研究问题、武装自己的头脑。
“毕业生安全文明离校”后应加“问题”。
3.保持语法结构的纯粹性，去除冗长成分。
（14）出席本次开幕式的领导主要有经济管理学院党委副书记，学生工作相关老师、学院全体学生干部以及部分同学代表参加了本次开幕式。
前后两处划线部分属于语法上的杂揉现象，取其一表达即可。语法上不能有冗余成分，应保持结构纯粹性。
4.保持语法结构的有序性：语序整洁是书面语表达准确的重要保证。
（15）2014年6月19日12点30分，教育学院团委学生会换届大会在文科楼408教室隆重举办。张惠老师宣读了新一届团委学生会主席团和各部部长竞聘结果，并为他们颁发了聘书，团委学生会换届工作交接由此开始。
“换届工作交接”应为“换届工作之中的交接工作”而不是对“换届工作”这一工作的交接。表意不清源于语序不当，正确表达应为“换届交接工作”。
（三）语用方面去除口语化技巧
1.句式选择方面直陈性改为转述性，去除现场感。
（16）她希望同学们充分利用大赛这一平台，取长补短、相互学习，共同为提高我院数学专业师范生的教学技能与综合素质继续努力，更为自己以后成为教坛新秀奠定基础。
将现实情景转述。
析句：将“希望”改为“勉励”。
2.口语交际现场感带来冗余成分应该去除。
（17）在第一个环节中，选手充分展示了自身的临场发挥能力和语言组织能力、介绍自己的教学设计。
句中两个“自己的”属于冗余成分，在口语交际现场，为避免过于生硬，有听众情绪关照，突出随时随地对听众的沟通与关照的成分，而书面语中属于冗余成分，应该去除。
三、结语
综上，对应用文中书面语言的加工包括词汇、语法、语用诸方面。当然，提倡长结构的书面语句子还有更多的方法，比如对公文程式化用语的临摹等皆有助于应用文语言书面语组织能力的提高。本文所做的探讨未免有所疏漏，敬请广大语言文字专家学者雅正。
（本文为宁夏大学校内社科项目“应用文语言中口语化现象去除规律与方法研究”[编号：sk1271]阶段性成果。）
注释：
①清·顾炎武：《日知录·文章简繁》
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（赵世芳 宁夏银川 宁夏大学党委宣传部）