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企业财务报销管理所存在的问题与对策

  • 投稿张赢
  • 更新时间2015-09-18
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吴 超

(永城煤电集团聚龙物流贸易有限公司,河南 永城 476600)

摘 要:财务报销管理作为我国企业财务管理的重要组成部分,它不仅可以提高企业经济业务内容的透明度,还可以加强企业财务数据的准确性和可靠性,因此,财务报销管理的科学与合理性也成为研究和探讨的重点。本文主要针对我国企业财务报销管理中所存在的问题与对策进行了详细的解析。

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关键词 :企业;财务报销;管理;问题;对策

中图分类号:F275.3 文献标志码:A 文章编号:1000-8772-(2015)05-0061-01

收稿日期:2015-02-05

作者简介:吴超(1989-),男,河南商丘人,本科,费用报销会计。研究方向:财务审核。

财务报销管理作为我国现代化企业经济管理的重要组成部分,也是我国企业会计核算的原始环节和提供会计信息的关键性来源。然而,在实际的工作中,财务报销的管理工作存在着许多不足之处,比如报销手续不完备,经费支出项目与实际消费项目不相吻合等,这些现象都会给我国企业带来直接的经济损失。因此,为了保障企业财务管理的科学性与企业的可持续经营,我们有必要对现代化企业的财务报销管理工作进行一定程度上的研究。

一、我国企业财务报销管理中所存在的问题

(一)财务报销工作存在的问题

1.报销票据填写不合格

其中主要表现在:票据上的内容填写不完整或者空白;票据上没用盖发票专用章或财务专用章或印章模糊不清;票据上的数字填写不分大小写或者书写不规范;票据上的文字有随意涂改现象等。

2.报销票据内容不真实

即报销票据上的内容与实际所发生的业务内容不相吻合,也会发生有些工作人员趁职务之便,将私人的消费项目篡改为企业的合法报销项目,比如,餐费报销中混有茶馆等高消费服务,个人的话费、车费等列支为“出差经费”;住宿费超标等。

3.报销票据内容不完整

票据上缺少相关领导和单位的签字确认,以及签订的相关合同或协议,有时还会缺少提供票据所涉及到的经济业务的相关证明材料等。

4.报销票据内容不合法

在实际的报销过程中,有些企业有时会出现假票据、过期票据,或不可以充当报销凭证的收据和白条等现象。

(二)财务报销管理工作中存在的问题

1.管理机制不健全

在我国大多数现代化企业的管理制度中,许多领导和员工都一致认为企业所有的财务工作都应由财务部门来完成,从而忽视了企业会计行为实际上是企业内的所有人共同进行的经济行为这一事实,并且企业的每个员工都有着财务监督的责任。但由于会计人员只做企业账面的报销核对与凭证核对,缺乏对企业实际经济业务的了解,从而逐渐地使财务报销监管失去了一定的真实性;另外,在企业财务报销的管理过程中,会计人员也有着不可推卸的责任,总之,管理机制的不健全严重影响着企业财务工作的正常秩序。

2.审核机制不完善

在我国现行的企业财务报销制度中,严格的报销审核流程是先由相关领导或者负责人审核签字,再经过相关的会计人员对其进行审批、付账和记账等。但是在实际的操作过程中,最先审批的领导或者负责人由于不是特别熟悉财务规章制度,不能够正确地判断原始票据是否准确,因此,不论是有意的还是无意的,如若票据审核出现错误环节,则会造成企业内财务工作的正常运营;而且,相关的会计人员在进行票据报销审核时,如若没有严格按照企业内的规章制度就对经办人提供的票据直接报销,这将会给企业造成严重的损失。

3.工作者的业务水平不高

在我国大部分的企业内,财务报销工作者的业务素质参差不齐,也缺乏一定的工作热情和积极性。通常来讲,财务内容广泛,涵盖领域颇多,但报销工作者除了对财务的理论知识相对狭隘,对报销工作流程的相关业务处理技能也很薄弱,这都说明财务报销工作者的综合能力不足;另外,财务报销的工作者的工作量与自身利益不挂钩,导致财务报销人员的工作积极性得不到提高,从而容易养成散漫等不良习惯。

二、解决我国企业财务报销管理问题的对策

(一)建立科学合理的财务报销管理机制

企业结合实际情况,建立企业内部财务信息责任保障系统,可以确保企业财务管理体系的逐步健全,而且企业内的领导和员工都应该明确自己的责任,严格把关财务报销的各个环节,不断强化财务报销的管理力度。而且随着企业内管理机制的建立,财务报销人员将会按照明确的规章制度有序、高效、科学的为企业内会计信息和报表等的真实性作以保障,从而不断促进企业财务工作的规范运行。

(二)完善财务报销的审核机制

针对企业内的财务报销,我们应严格采取“先审核后报销”的报销流程,并对在报销过程中的每一个环节与手续认真审批与把关,其中对额度比较大或者技术性比较强的业务,我们应组织相关的领导和专家进行研究探讨再进行集体审批,以此来保证财务信息的真实与准确性。

(三)提高财务报销人员的业务水平

随着知识经济以及信息化时代的加快,我国企业的财务报销人员应顺应国家发展的时势需求,全面优化自身的理论知识,把握过硬的业务实操技能,并不断地进行自身深化,来不断地提高财务人员的综合素质和业务判断水平,从而保证财务工作的质量、真实与完整性能;另外,企业内部还应建立激励机制,通过全面考虑财务工作的内容、职责以及业绩考核指标等,来对财务人员进行不同形式的奖励,并给予鼓励和关怀,从而创造良好的工作氛围,

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参考文献:

[1]徐莉芹.浅谈财务报销过程中存在的问题、原因及对策[J].商场现代化,2007(8).

[2]马丽娟.对企业财务分析相关问题的思考[J].经济技术协作信息,2011(36).

(责任编辑:赵媛)