谈学校体育档案的建设和管理

张磊杨晓蓉赵刚

摘要：学校体育档案工作的好坏影响着学校体育工作的归纳和发展，很多学校在体育档案管理方面不够明晰档案的重要性，造成档案管理混乱，分工不明确，把体育档案看成可有可无的部分，为了解决学校体育档案的建设和管理问题，通过查阅文献、工作实践和对比分析，从档案管理模式、分级分类理论和满足各方需要来解决学校体育档案建设和管理问题。

关键词：学校体育档案；档案建设；档案管理

中图分类号：G807文献标识码：ADOI：10.3969/j.issn.1006-1487.2014.01.019

1.学校体育档案建设和管理的现状和问题所在

学校体育档案的建设和管理是学校体育工作的重要组成部分，为学校开展体育工作提供重要依据。虽然，学校体育档案的完善对学校体育工作的开展有重要的现实意义，是学校体育工作不可或缺的组成部分，但现阶段我国学校体育档案建设和管理的现状不容乐观，主要表现在以下几个方面：第一，档案管理人员素质不高，缺乏专业的管理技能；第二，档案建设和管理意识薄弱，不能明晰档案的重要性和意义；第三，档案建设和管理没有形成制度化，体系不健全；第四，管理模式和标准不统一，档案运用价值有限；第五，信息化管理水平低。档案建设和管理存在的这些问题，影响学校体育工作的科学决策、体育教学的综合考察和体育科研的资料缺失，不利于学校体育的开展和创新。

2.建设和管理学校体育档案的方法

为解决学校体育档案建设中存在的问题，发挥档案在学校体育工作中价值，从数字化、规范化和动态化管理模式运用、分级分类完善档案管理、档案的运用和价值分析等四个方面来解决问题。

2.1数字化、规范化和动态化管理模式运用

随着学校体育文化建设的全面落实，学校体育工作内容的丰富，体育档案的内容也越来越复杂多样，运用现代化的档案管理模式是档案建设和管理的必然发展趋势。档案的数字化管理是信息网络技术发展的产物，建立体育档案的计算机网络和共享信息平台是实现体育档案信息化管理的前提条件。数字化模式下强调数据库建设、数据压缩和整理、资料拷贝、数字录入等技术和手段，把以纸张为载体的传统介质档案替换成数据型的计算机阅读文件。档案管理数字化的优点在于数据储存容量大、查阅快捷、便于保存等。规范化的档案建设和管理涉及档案管理的全过程，它包括档案库建设标准、档案收集整理制度、档案保存技术、档案查阅制度和档案保密制度。只有建立规范化的档案制度，才能有力保障档案建设和管理有章可循、有据可依，避免档案的丢失和损坏。任何事物总是在发展前进的，那么，体育档案的建设和管理也是一样，随着体育信息资料的发展而出现动态化的调整，动态化的档案建设和管理强调的是在工作中依据档案建设和管理的需要，有目的有计划地调整管理方法和手段，更好地满足档案建设的需要，为全面完善档案工作提供互补性的技术支持。如新的数字技术运用、查阅档案面的扩展、丰富档案内容和利用档案能力提高等。

2.2分级分类完善档案管理

学校体育档案是指学校从事与体育相关的有保存价值的各种文字、图表、声像和物品，为今后学校体育工作的有效开展提供参考依据和借鉴经验。随着学校体育工作的开展，档案内容也复杂多样，如何对档案进行分类是档案建设和管理的首要任务，在档案工作的实践中，运用文化视角下的体育档案分类是一种高效途径。卢元镇教授将文化大结构大体分为三个层次：外层的物的层次、内核的心的层次、中间的物和心相结合的层次，即外层的物质文化形态、中间的制度文化形态、内层的精神文化形态。结合卢元镇教授的文化结构理论和吉林省体育科学研究所孙丽的分类方法，将体育档案第一级划分为外层的体育物质文化档案、中间的体育制度文化档案以及内层的体育精神文化档案。把这三类档案分为一级档案，在此基础上进行第二级档案分类。外层的体育物质文化档案下的二级档案范畴为以具体物质形式表现的体育设施设备、体育参考资料、学生考评资料等，内层的体育精神文化档案下的二级档案范畴为部门工作档案、体育活动档案和人事信息档案；中间的体育制度文化档案下的二级档案范畴为政策法规档案、管理制度档案和程序档案。依据文化结构理论模式和档案建设和管理的需要，我们可以对下一级档案进行更详细的分类，从而，理清档案内容的结构层次，为档案管理提供便利。

2.3重视档案在体育工作中运用

学校体育档案的建设和管理是为了学校今后更好地发展，满足学校体育工作和学生学习的需要，从需要的角度出发来加强档案的运用，明确档案的价值。首先，档案满足学生学习的需要，依据学生的个人学习档案和其他体育档案内容，从学生个人信息中提取学生考核资料、学习过程资料、学习态度资料、学习能力资料和个人兴趣爱好等制作学生学习信息表，在结合现有体育设施设备、科研资料、教学资料和政策制度要求，制定学生学习计划和目标，指导学生更好参与学习。第二，满足体育教学的需要，档案中与体育教学有关的内容包括学生现状、教材分析、教学参考文献、教师的备课听课记录、教学评价和教研组活动记录等，这些内容都可以为教学提供参考，有利于改进教学组织方法，提高课堂教学效果。第三，满足科研的需要，体育教师要发展要提升自己的专业能力，体育科研是不可少的，档案中大量的教师文献，为教师撰写论文提供参考；学校体育发展历史、体育教育趋势、体育活动方案等可以反映学校长期以来的体育文化建设，为教师开展课题研究，分析学校体育发展历程，提供实际依据；体育档案健全，存档时间长，学生活动内容记载丰富，为各项研究的开展提供大量的真实数据和佐证。第四，满足学校体育发展的需要，学校体育发展涉及各个方面，校园体育文化建设是重要的一方面，档案中详细记录着学校体育工作中的点点滴滴，提取校园活动中好的积极的事例作为基础，大力创新开展校园体育活动，形成良好的校园体育氛围，实现学校育人发展目标。

3.结果与分析

学校体育档案的建设、管理和运用是一个系统化的工程，从档案管理模式、分级分类理论和满足各方需要的三个角度展开分析和论述，探讨如何建立健全学校体育档案工作，有利于学校体育档案制度化管理，有利于理清学校体育档案范畴，有利于学校体育档案的开发与运用。

4.结论与建议

学校体育档案工作的健全对体育事业的发展有重要的辅助作用，深刻理解档案的重要作用和价值功能，能为今后体育工作开展指明方向。因此，体育工作者要正确认识档案的重要性，努力培养自身的档案保护和管理意识，提高利用档案的能力，更好地实现档案价值。

参考文献：

[1]卢元镇．中国体育社会学[M]．北京：北京体育大学出版社．2001：233．

[2]孙丽.传承体育文化创新档案管理[J].当代体育科技，2012,25.

[3]王彤瑜,叶明.体育档案管理研究[J].体育文化导刊，2011,11.

[4]何斌.体育档案利用价值初探[J].体育教育，2012,56.

（大理卫生学校，云南大理671000）