刘永梅
(神华宁夏煤业集团有限责任公司,宁夏 银川 750011)
【摘 要】在企业的整个存在发展的期间内,成本问题一直都存在于企业的生命周期内,影响着企业的生存发展状况。因此,根据所分析的企业成本控制所存在的问题及产生的原因,在企业的初创期、成长期和成熟期三个阶段内,对成长期企业的特点进行了剖析,并提出成本的控制方法。这样有助于企业能够更好地发展壮大,使管理者有效地控制成本。
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关键词 经济管理;成本控制;制度建设;企业文化;制度创新;企业效益;现代企业制度
作者简介:刘永梅(1967—),女,汉族,陕西横山人,2006年毕业于中央广播电视大学会计学专业,经济师,主要从事财务管理方面的工作。
0 引言
对于一个企业来说,利润是一个企业发展的根本。没有获得充足的利润,企业就难以发展壮大。因此,如何提高企业的利润空间就成为一个企业的重要议题。企业的利润获得多少的影响因素有很多,但成本因素却一直是企业所关注的重点,也是难点。在现代经济中,企业产品相似程度大,质量趋于相同。虽然产品趋于同化,然而各企业的利润所得却不尽相同。而企业利润不同的关键所在,往往是企业的成本高低。
1 企业成长期的特点
企业艰难的渡过初创期后,将会进入成长期。成长期的企业在资金、企业规模等方面都将有很大的改善,制度的制定也将逐渐完善并且细致化,各项成本比重也将增加。在成长期,企业的最主要的目标就是扩大再生产,以企业发展壮大为首要任务。企业在初创期时已经积攒了一部分资金,并且生产的产品已经在市场中有了一席之地,企业也因此获得了利润。通过不断地资本积累,企业有了充足的发展资金。企业的领导者便会在此时购买厂房和机器设备,加大原材料和人工成本的投入。企业由于在市场中有了一定的名声,所以领导者会加大广告费的支出来加深企业在民众中的印象,提升企业自身的知名度。而且此时的企业融资会比以前容易,所以领导者会继续进行大规模融资,获得充足的资金确保企业在成长期内壮大企业,也因此企业的债务融资比重提高。
在成长期里,企业的管理者会有很多的想法。领导者看到盈利增长,会想让企业走多元化的路线。看到企业的销售规模的扩大和产品在市场中的所占份额的提升,领导者会制定更长远的发展目标,进行一系列规划,使产品线加宽,产品不断改进。这些想法实施后除了会使企业发展壮大外,企业的管理费用、财务费用等各项费用比初创期时将会有明显的提升,企业自身也将迎来沉重的成本负担。
企业在成长期内,人员、资源和费用等方面都会随着企业发展而提高。初创期的制度已无法满足此时的企业发展需要,制度的约束力在减小,对成本控制的作用逐渐减弱。因此,在这个时期的管理者会完善企业的各项制度,保障企业经营管理秩序化,增强对各项成本的控制力度。在这个时期内,企业的管理者的决策会比较的程序化,管理决策所需要的依据增多,但成本核算渐渐复杂化,核算项目的数量会随着企业的业务量加大而增多。
2 完善企业制度和战略目标,适应企业发展需要
在成长期的企业,企业中的人力、物力和财力都将随着企业的发展而加快增长。初创期时企业人员比较少,当时制定的规章制度可以满足其需要。但进入成长期之后将会发现以前的制度中有很大的漏洞,已经不能满足此时的发展要求了,而制度上的缺失必将会导致成本费用的增长。还有,企业如果要发展就要建立一个明确的战略目标,没有正确的目标企业就像是没有车头的火车一样没有了动力和方向。战略目标将会对成本的控制产生很大的影响,错误的战略目标将会企业走上弯路,浪费企业的资源,企业将会承担的更多的成本负担。
企业发展导致生产规模扩大,原材料、燃料等成本投入将会随之调高。因此,企业管理者应该制定更合理的成本控制制度。对材料的采购应该制定严格的采购制度,杜绝采购人员乱用职权获取回扣。对材料的储存也应该制定更加规范的材料库存管理条例,防止材料人为地损失,减少材料在储存期间发生不必要的消耗。对生产产品所消耗的燃料、动力等费用应该制定相应的目标成本制度,使材料、燃料等资源更加合理利用。
成长期的企业会招聘更多的生产者进行生产,职工薪酬、补贴和福利问题逐渐突显出来,此时直接人工制度的完善将会有利于解决这些问题,有效控制成本。制度的建立和完善,需要兼顾效率与公平原则。对于非核心的生产岗位,企业可以雇用一些兼职人员,签署法律合同保证企业和员工的利益,并且实施临时工的工资、补贴和福利等相关制度。对于企业长期性的员工,在原有的制度中增加条款,明确每个员工的岗位职责,使企业的员工奖罚制度更加清晰明确。建立岗位责任制和职工培训制度,保证每个员工能够胜任自己的工作,激发员工的生产积极性,提高劳动生产率,降低企业成本。
企业的发展壮大必然会导致企业中各项费用的增加,管理者应该根据具体的状况完善企业制造费用和非生产成本的管理制度。管理者可以采用成本避免战略和成本拓展战略,以战略性眼光看待成本费用问题,对各项成本费用进行成本管理,构造企业内部价值链,尽可能的剔除不必要的环节,努力控制企业的制造费用和非生产成本。从企业整体出发,认真分析能降低营业费用和管理费用的因素,将生产前与生产后各阶段的管理要素作动态分析,以战略性视野对企业生产经营全过程实行全面成本管理。
3 科学使用企业资源和资金,保证企业健康发展
在成长期的企业发展迅速,人力资源竞争激烈,资源、机器设备投入较大。在这个时候,企业的管理者往往对资源和资金如何科学有效的使用的问题认识不足。一些管理者往往盲目的投入资本,购入大量的机器和厂房为其发展。但一段时间下来之后发现,生产效率却并没有提高多少。所以,有效地规划资源的使用,合理的分配资金,有助于企业效益的提高,降低企业成本。
经营规模扩大,企业需要加大资源的投入。有效使用资源,不但使提高产量,还可以节省企业成本。对生产产品使用的原材料应该制定目标成本计划,防止材料过多的损耗。对生产产品所需的各种材料、能源等进行仔细分析研究,制定合理的材料使用计划,对生产方面所要消耗的材料进行评估,加强定额管理,制定一定的奖罚措施。对材料消耗过多的情况,将会按一定的比例进行惩罚。使资源能够科学合理的应用于生产当中,降低直接材料成本损耗。
4 加强绿色成本投入,建设健康企业
成长期的企业一心想要扩大自己的规模,投入大量的人力、物力和财力,只求在经济效益上有所发展,但企业往往对环境认识不够。虽然表面上在环境治理和环境保护等方面的支出不多,但由于环境恶化、环境质量等问题,将会给企业带来很多的麻烦。所以,环境治理要在经济发展过程中并肩前行,加强企业管理者和员工的环保意识。
5 结束语
总之,企业的良好发展离不开企业合理的成本控制,正确的成本控制为企业的生存提供有力保障。而在现在社会的经济环境中,通货膨胀的压力、原材料价格偏高、人工成本过大等问题让企业对成本控制更加注重。如果成本控制不得到妥善解决,企业的生存就会受到威胁。总之,成本控制对于企业的生存发展来说是至关重要的。
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[责任编辑:刘展]